ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.

Λειτουργία Κοινωφελών Δημοτικών Επιχειρήσεων

20-10-2023

Θέματα λειτουργίας της κοινωφελούς επιχείρησης Σύγκληση και λειτουργία διοικητικού συμβουλίου
1. Το διοικητικό συμβούλιο συνεδριάζει ύστερα από πρόσκληση του προέδρου του τουλάχιστον μια φορά το μήνα.

2. Το διοικητικό συμβούλιο συγκαλείται από τον Πρόεδρό του με γραπτή πρόσκληση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης . Το διοικητικό συμβούλιο συγκαλείται επίσης όποτε το ζητήσει ο Δήμαρχος ή το Δημοτικό Συμβούλιο ή το 1/3 των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Στις δυο τελευταίες περιπτώσεις απαιτείται γραπτή αίτηση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα που θα συζητηθούν. Στις ίδιες περιπτώσεις δεν μπορεί να επανυποβληθεί αίτημα για το ίδιο θέμα, πριν παρέλθει δίμηνο, αφότου εκδόθηκε απορριπτική απόφαση του διοικητικού συμβουλίου, εκτός εάν γίνεται επίκληση νεότερων στοιχείων.
Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στους συμβούλους τρεις τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης.

3. Ο Πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου καταρτίζει την ημερήσια διάταξη.

Απαρτία και λήψη αποφάσεων
1. Το διοικητικό συμβούλιο έχει απαρτία όταν τα παρόντα μέλη του είναι περισσότερα από τα απόντα.

2. Εάν μετά από δύο συνεχείς προσκλήσεις το διοικητικό συμβούλιο δεν έχει απαρτία, συνεδριάζει ύστερα από τρίτη πρόσκληση και λαμβάνει αποφάσεις μόνο για τα θέματα που είχαν εγγραφεί στην αρχική ημερήσια διάταξη, εφόσον τα μέλη που είναι παρόντα αποτελούν το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών του. Στην τρίτη πρόσκληση γίνεται ειδική αναφορά της διαδικασίας που προηγήθηκε.

3. Το διοικητικό συμβούλιο λαμβάνει τις αποφάσεις του με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου.

4. Αν κάποιο μέλος αρνηθεί ψήφο ή δώσει λευκή ψήφο λογίζεται ως παρόν στη συνεδρίαση και καταμετράται και στις δυο περιπτώσεις ως αρνητική ψήφος.

5. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που ήταν παρόντα κατά την έναρξη της συνεδρίασης και με την παρουσία τους υπήρξε απαρτία, και αν αποχωρήσουν, μεταγενέστερα, θεωρούνται παρόντα μέχρι το τέλος της συνεδρίασης, ως προς την ύπαρξη απαρτίας.

Πρακτικά συνεδρίασης
Στη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου τηρούνται πρακτικά με ευθύνη του γραμματέα του, ο οποίος είναι υπάλληλος της Επιχείρησης που ορίζεται με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου.
Τα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα του διοικητικού συμβουλίου. Εφόσον διατυπώνεται μειοψηφούσα θέση, τα πρακτικά συνυπογράφονται από τα μειοψηφίσαντα μέλη. Η μη υπογραφή των πρακτικών δεν επηρεάζει το κύρος της απόφασης.
Κάθε απόφαση του διοικητικού συμβουλίου παίρνει ιδιαίτερο αριθμό και στην αρχή κάθε χρόνου γίνεται νέα αρίθμηση.

Έλεγχος αποφάσεων κοινωφελούς επιχείρησης Οι αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου της επιχείρησης εγκρίνονται από το δημοτικό συμβούλιο, αν αυτές αφορούν:
α) Την ψήφιση του προϋπολογισμού, του ισολογισμού και της έκθεσης πεπραγμένων.
β) Την αγορά ή εκποίηση ακινήτων ή την επιβάρυνση αυτών με εμπράγματο δικαίωμα.
γ) Τη διάθεση των καθαρών κερδών ή τη διενέργεια επενδύσεων.
δ) Την αύξηση του κεφαλαίου της επιχείρησης.
ε) Τη συγχώνευση ή τη λύση της επιχείρησης.
στ) Τη σύναψη δανείων και
ζ) Την έγκριση των κανονισμών λειτουργίας.

Για τη νόμιμη λήψη ή έγκριση των ανωτέρω αποφά­σεων απαιτείται η πλειοψηφία του συνόλου των μελών του αντίστοιχου συμβουλίου.

Κανονισμοί λειτουργίας Η λειτουργία των κοινωφελών επιχειρήσεων διέπεται από κανονισμούς λειτουργίας. Οι κανονισμοί συντάσσονται και ψηφίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης. Υποχρεωτικά συντάσσονται οι εξής κανονισμοί.

α. Εσωτερικό κανονισμό υπηρεσιών, με τον οποίο καθορίζονται η οργάνωση, η διάρθρωση και οι αρμοδιότητες των υπηρεσιών της επιχείρησης, οι θέσεις του προσωπικού κατά ειδικότητα, καθώς και το ανώτατο όριο αυτού.

β. Κανονισμός προσωπικού, ο οποίος καθορίζει την υπηρεσιακή κατάσταση αυτού, τα προσόντα πρόσληψης, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις, καθώς και τις πειθαρχικές του ευθύνες.

γ. Κανονισμός οικονομικής διαχείρισης.

Βλέπε σχέδια των ανωτέρω κανονισμών
Ενδεικτικό σχέδιο Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης
Ενδεικτικό σχέδιο κανονισμού προσωπικού Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης
Με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της επιχείρησης μπορεί να συντάσσονται και άλλοι κανονισμοί, οι οποίοι κρίνονται απαραίτητοι για τη λειτουργία αυτής.

Τροποποίηση κανονισμών. Οι κανονισμοί μπορούν να τροποποιούνται πάντα με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου μετά από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου της επιχείρησης.
Ο κανονισμός οικονομικής διαχείρισης δεν μπορεί να ρυθμίζει θέματα προμηθειών για τα οποία ισχύουν ή θα ισχύσουν (εφόσον υπάρχει παράταση εφαρμογής) οι διατάξεις του Ν.4281/14.