Σύμφωνα με την υπ' αριθ. πρωτ. οικ.11836/17.04.2018 ΚΥΑ και ειδικότερα με την παρ. 1 του άρθρου 2 ορίζεται ότι εντός των πρώτων επτά (7) ηµερών κάθε µηνός, ο δήµαρχος ή ο αρµόδιος αντιδήµαρχος ή ο πρόεδρος του δηµοτικού συµβουλίου διαβιβάζει στην οικονοµική υπηρεσία του δήµου κατάσταση των δικαιούχων αποζηµίωσης µε τις ηµέρες συµµετοχής εκάστου στις συνεδριάσεις του δηµοτικού συµβουλίου κατά τον προηγούµενο µήνα.