Στο πλαίσιο της αξιολόγησης του προσωπικού του δημοσίου τομέα για την αξιολογική περίοδο του έτους 2024, εκδόθηκε η υπ’ αριθμ. ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/76/οικ.18345/25.10.2024 εγκύκλιος του Υπ. Εσωτερικών με την οποία παρέχονται οδηγίες για την καταχώριση των στοιχείων που σχετίζονται με την προετοιμασία των αξιολογήσεων.

 

Ειδικότερα, κατά το χρονικό διάστημα από 25 Οκτωβρίου 2024 έως 8 Νοεμβρίου 2024 οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού ή Προσωπικού των φορέων οι οποίοι υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του συστήματος αξιολόγησης του ν. 4940/2022, και συγκεκριμένα οι χρήστες με τον ρόλο «Διαχειριστής Αξιολόγησης Προσωπικού», καλούνται να διενεργήσουν έλεγχο και να επιβεβαιώσουν ή/και να καταχωρίσουν για την αξιολογική περίοδο του έτους 2024 στην ηλεκτρονική εφαρμογή της αξιολόγησης τα στοιχεία των αξιολογούμενων - υπαλλήλων και προϊσταμένων οργανικών μονάδων σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου.

 

Κατά τη διενέργεια του ως άνω ελέγχου και την επιβεβαίωση των στοιχείων οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού ή Προσωπικού οφείλουν να λάβουν υπόψη τα εξής:

 

✓ Για κάθε αξιολογούμενο ως αξιολογητής ορίζεται ο ασκών κατά την παρούσα φάση χρέη Προϊσταμένου. Σε περίπτωση που - κατά την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης το μήνα Δεκέμβριο του έτους αναφοράς - ο εν λόγω Προϊστάμενος δεν ασκεί πλέον καθήκοντα, θα υπάρχει δυνατότητα αλλαγής του Αξιολογητή στην ηλεκτρονική εφαρμογή.

 

✓ Στην περίπτωση που για κάποιον αξιολογούμενο, πρέπει να οριστεί διαφορετικός αξιολογητής για την αξιολογική περίοδο του έτους 2024, λόγω λύσης της υπαλληλικής σχέσης του αξιολογητή του κατά την αξιολογική περίοδο του έτους 2023, θα χρειαστεί για τον εν λόγω αξιολογούμενο να γίνει Δημιουργία Νέας Αξιολόγησης.

 

✓ Στην περίπτωση που για αξιολογούμενο, πρέπει να οριστεί διαφορετικός αξιολογητής για την αξιολογική περίοδο του έτους 2024, λόγω μετακίνησης, απόσπασης, μετάταξης ή παύσης άσκησης των καθηκόντων ευθύνης του αξιολογητή του κατά την αξιολογική περίοδο του έτους 2023, θα πρέπει για τον εν λόγω αξιολογούμενο να γίνει επεξεργασία της Αξιολόγησης και αλλαγή του αξιολογητή.

 

✓ Στην περίπτωση που αξιολογούμενος έχει αποσπαστεί ή μεταταχθεί σε άλλο φορέα θα πρέπει για τον εν λόγω αξιολογούμενο να γίνει Δημιουργία Νέας Αξιολόγησης στο φορέα υποδοχής. Διευκρινίζεται ότι ο φορέας προέλευσης θα πρέπει είτε να διαγράψει την αντίστοιχη στον αξιολογούμενο εγγραφή ή να την διατηρήσει σε κατάσταση «Προς έλεγχο».

 

✓ Στην περίπτωση που για αξιολογούμενο έχει αλλάξει ο τύπος αξιολόγησης που είχε κατά την αξιολογική περίοδο του έτους 2023 – από υπαλλήλου σε προϊσταμένου ή το αντίστροφο - θα πρέπει για τον εν λόγω αξιολογούμενο να γίνει Δημιουργία Νέας Αξιολόγησης. Διευκρινίζεται ότι η οικεία μονάδα προσωπικού δε θα έχει δυνατότητα επεξεργασίας του πεδίου «Τύπος αξιολόγησης» στις αξιολογήσεις που είναι σε κατάσταση «Προς έλεγχο».

 

Τέλος, στο πλαίσιο της καταχώρισης στοιχείων για την προετοιμασία των αξιολογήσεων, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη από τις Διευθύνσεις Διοικητικού / Προσωπικού το εάν έχουν υποβληθεί για τους αξιολογούμενους Σχέδια Ανάπτυξης από την προηγούμενη αξιολογική περίοδο και να συμπληρωθούν τα αντίστοιχα πεδία σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου.