Στο πλαίσιο της αξιολόγησης του προσωπικού του δημοσίου τομέα για την αξιολογική περίοδο του έτους 2025 εκδόθηκε η υπ’ αριθμ. ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/106/οικ. 8138/18.5.2026 εγκύκλιος του Υπ. Εσωτερικών με την οποία παρέχονται οδηγίες προς τους Αξιολογητές για την Αξιολόγηση Προϊσταμένων Οργανικών Μονάδων.
Ειδικότερα:
Κατά το χρονικό διάστημα από 18/05/2026 έως 08/06/2026 οι αρμόδιοι αξιολογητές καλούνται να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες για τη διενέργεια της αξιολόγησης των προϊσταμένων οργανικών μονάδων αρμοδιότητάς τους, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ). Σύμφωνα με την εγκύκλιο, κατά την ως άνω διαδικασία οι αρμόδιοι αξιολογητές οφείλουν να προβούν στις κάτωθι ενέργειες:
- να καλέσουν υποχρεωτικά τον αξιολογούμενο προϊστάμενο σε συζήτηση Συνολικής Αξιολόγησης με περιεχόμενο: i) το βαθμό επίτευξης των ορισθέντων στόχων, ii) το επίπεδο των δεξιοτήτων του, iii) τα συμπεράσματα, σχετικά με την εν γένει λειτουργία της οργανικής μονάδας της οποίας προΐσταται, και να καταχωρίσουν τα στοιχεία της συζήτησης στην ηλεκτρονική εφαρμογή
- να διενεργήσουν την αποτίμηση των Σχεδίων Ανάπτυξης τα οποία είχαν υποβληθεί κατά τη διενέργεια της αξιολόγησης του έτους 2024 και υλοποιήθηκαν εντός του έτους 2025
- να συμπληρώσουν την καρτέλα «Έντυπο Επίτευξης Στόχων»
- να συμπληρώσουν το έντυπο αποτύπωσης δεξιοτήτων
- αφού συμπληρώσουν το «Έντυπο Επίτευξης Στόχων» και το «Έντυπο Δεξιοτήτων», να προβούν στη συμπλήρωση του εντύπου «Σχέδιο Ανάπτυξης Επόμενου Έτους» εντοπίζοντας τις τρεις (3) δεξιότητες που – κατά προτεραιότητα - χρειάζονται βελτίωση ή περαιτέρω ανάπτυξη και εν συνεχεία να προσδιορίσουν τις μεθόδους και τις δράσεις, που πρέπει να παρακολουθήσει ο αξιολογούμενος. Σημειώνεται ότι η συμπλήρωση του Σχεδίου Ανάπτυξης Επόμενου Έτους γίνεται σε συνεργασία με τον αξιολογούμενο.
Αφού ο αξιολογητής ολοκληρώσει και αποθηκεύσει όλες τις απαραίτητες ενέργειες, επιλέγει την ενέργεια «Υποβολή Σταδίου», η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία αξιολόγησης του αξιολογούμενου προϊσταμένου. Σε περίπτωση που δεν επιλεγεί η συγκεκριμένη ενέργεια, η έκθεση αξιολόγησης παραμένει προσωρινά αποθηκευμένη και δε θεωρείται υποβληθείσα.
Πέραν των ανωτέρω, με την εγκύκλιο διευκρινίζεται ότι κατά το ως άνω χρονικό διάστημα θα υπάρχει παράλληλα η δυνατότητα διόρθωσης ή/και δημιουργίας αξιολογήσεων έτους 2025 από τις οικείες Διευθύνσεις Διοικητικού ή Προσωπικού, καθώς και η δυνατότητα υποβολής αξιολογήσεων υπαλλήλων από τους αρμόδιους αξιολογητές. Για αξιολογήσεις υπαλλήλων που έχουν υποβληθεί δε θα υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης.
Αναφορικά με τις απαιτούμενες ενέργειες για την αξιολόγηση των προϊσταμένων οργανικών μονάδων, αναλυτικές οδηγίες προς τους αρμόδιους αξιολογητές παρέχονται στο εγχειρίδιο «Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Εφαρμογής Αξιολόγησης νόμου 4940/2022 – Αξιολόγηση Προϊσταμένων», το οποίο είναι αναρτημένο στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ΣΔΑΔ στην ενότητα «Εγχειρίδια» και είναι προσβάσιμο στους αξιολογητές μετά την είσοδό τους στην εφαρμογή με το ρόλο «Υπαλλήλου».
