Σύμφωνα με την υπ’ αριθμόν πρωτ. 10392 ΕΞ 2026/19.03.2026 εγκύκλιο του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης παρέχονται διευκρινίσεις σχετικά με την υποχρεωτική αποδοχή από τους φορείς του δημόσιου τομέα ηλεκτρονικών δημόσιων ή/και ιδιωτικών εγγράφων. Τα έγγραφα αυτά, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4727/2020, πρέπει να φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή είτε του τελικώς υπογράφοντος είτε του εκδότη τους.
Ειδικότερα, οι φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4727/2020 υποχρεούνται να αποδέχονται ηλεκτρονικά έγγραφα που έχουν εκδοθεί σύμφωνα με το ανωτέρω θεσμικό πλαίσιο και φέρουν την προβλεπόμενη εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες διαδικασίες ή επιβεβαιώσεις.
Ιδιαίτερη αναφορά γίνεται στα έγγραφα που εκδίδονται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr), τα οποία γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά:
α) ως ηλεκτρονικά έγγραφα που διακινούνται με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), χωρίς να απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή ή άλλη ηλεκτρονική σφραγίδα και με πλήρη ισχύ πρωτοτύπου, και
β) ως έντυπα έγγραφα, εφόσον εκτυπωθούν από τη σχετική εφαρμογή της ΕΨΠ, χωρίς καμία περαιτέρω διατύπωση ή διαδικασία επικύρωσης, με ισχύ απλού αντιγράφου.
