ΔΗΜΟΣΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ

ΕΡΩΤΗΣΗ: ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΠΟΛΥ ΟΠΩΣ ΜΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΤΕ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΠΟ ΤΟΝ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΠΟΥ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΣΕ ΕΚΕΙΝΗΝ ΠΟΣΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΗΣ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΔΟΣΗ ΤΗΣ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΝΕΧΥΡΑΣΗΣ. ΣΑΣ ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΟΥΜΕ ΟΤΙ ΔΕΝ ΕΙΧΑΝ ΤΗΡΗΘΕΙ ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΗΤΟΙ Η ΕΚΔΟΣΗ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ, ΠΑΥ, ΑΔΣ. ΤΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΤΟΥ ΧΕΠ; ΠΡΕΠΕΙ ΤΑ ΧΕΠ ΝΑ ΑΠΟΣΤΑΛΟΥΝ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ ΓΙΑ ΕΛΕΓΧΟ; ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΠΑΡΧΕΙ Η ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΜΟΥ;

ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΠΟΛΥ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΡΩΝ

ΕΡΩΤΗΣΗ:Εφόσον έχουν γίνει υπερβάσεις και δεν έχουν διορθωθεί, μπορούν αυτές να διορωθούν μέσω αναμορφώσεων κατά την έκδοση του απολογισμού.

Στα έργα του Εθνικού Σκέλους του ΠΔΕ και του Συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του ΠΔΕ (ΕΣΠΑ) στον ετήσιο προϋπολογισμό του Δήμου (2018) εγγράφεται ως έσοδο και έξοδο το ποσό της ετήσιας πίστωσης που αναγράφεται στη συλλογική απόφαση (ΣΑΕ, ΣΑΕΠ). Στη συνέχεια ο Δήμος εκδίδει πολυετή ανάληψη υποχρέωσης στις οποίες στο τρέχον έτος δεσμεύει την πίστωση που είναι εγγεγραμμένη στο προϋπολογισμό (ίδια με της ΣΑΕ) και για τα επόμενα έτη το υπόλοιπο ποσό, κατανεμημένο κατά έτος, με βάση την εκτίμηση της Δ/νουσας Υπηρεσίας για την υπογραφή της σύμβασης και την έκδοση λογαριασμών- πιστοποιήσεων, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των έργων.
Τον Αύγουστο κατά τη σύνταξη του σχεδίου του προϋπολογισμού του επόμενου έτους (2019) καλούμαστε, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και τις απαιτήσεις του ελέγχου του προϋπολογισμού από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση, να εγγράψουμε πίστωση (έσοδο-έξοδο) του έργου για το επόμενο έτος, υπολογισμένη με βάση τον αλγόριθμο που περιγράφεται στην ενότητα Α1 της υπ’ αρ. 141951/21-12-2017 ΚΥΑ «Τακτοποίηση πληρωμών ΠΔΕ με τη λήξη του οικονομικού έτους 2017, χρηματοδότηση ΠΔΕ έτους 2018 και ρύθμιση σχετικών θεμάτων». Στον αλγόριθμο όμως αυτό δεν κάνουμε υποθέσεις σχετικά με το ύψος των κατανομών και πληρωμών έως τέλος του 2018 για τα εν λόγω έργα, αλλά βάζουμε τις πιστώσεις της ΣΑΕ και τις πληρωμές που έχουμε τη χρονική στιγμή σύνταξης του σχεδίου του Προϋπολογισμού του 2019 (γιατί αυτές θα ελέγξει καταρχήν η Οικονομική Υπηρεσία και μετά η Αποκεντρωμένη Διοίκηση). Όμως αυτός δεν αντικατοπτρίζει ούτε τα πραγματικά δεδομένα του 2018 (εγκεκριμένες ΣΑΕ και κατανομές) αλλά μόνο τις πληρωμές που μπορούν να γίνουν με βάσει της διαδικασίας της προκαταβολής (αλγόριθμος της με αρ. 141951/21-12-2017 ΚΥΑ) στο πρώτο τρίμηνο του 2019 μέχρι να εγκριθεί η ΣΑΕ του 2019.
Δηλαδή καλούμαστε να υπολογίζουμε την πίστωση βάσει του παραπάνω αλγόριθμου και όχι σύμφωνα με τις εκτιμήσεις της Δ/νουσας Υπηρεσίας, βάσει του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης του έργου και της έκδοσης των λογαριασμών του. Επισημαίνεται ότι για να θεωρηθεί ένας λογαριασμός απαιτείται να υπάρχει απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που να καλύπτει το ποσό του. Δηλαδή η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης απαιτείται για την υπογραφή της σύμβασης και τη θεώρηση των λογαριασμών και όχι μόνο για την πληρωμή των λογαριασμών.
Τον Δεκέμβριο για να εγκριθεί ο προϋπολογισμός του 2019 από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση πρέπει να βεβαιωθεί από την Οικονομική Υπηρεσία ότι τα ποσά των πολυετών δεσμεύσεων που έγιναν εντός του έτους 2018 συμφωνούν με τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους (2019). Για να εκδοθεί η βεβαίωση αυτή, καλούμαστε από την Οικονομική Υπηρεσία να ανατρέψουμε την πολυετή δέσμευση και να γίνει νέα, με κατανομή των δεσμεύσεων ανά έτος, βάσει του σχεδίου προϋπολογισμού 2019. Δηλαδή καλούμαστε να κάνουμε νέα πολυετή δέσμευση η οποία όμως δε συμφωνεί καθόλου με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου και τις κείμενες διατάξεις για την υλοποίηση των έργων, με κίνδυνο κατά περίπτωση α) έκδοσης αρνητική γνώμης στον προσυμβατικό έλεγχο από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου β) καθυστέρηση στην υπογραφή της σύμβασης γ) διακοπή εργασιών λόγω ανεξόφλητων λογαριασμών.
Παρακαλούμε, βάσει των παραπάνω, για τις υποδείξεις σας για τη σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2019 του Δήμου, όσο αφορά τις πιστώσεις που εγγράφονται ως έσοδο και έξοδο, για την υλοποίηση των έργων του Εθνικού Σκέλους του ΠΔΕ και του Συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του ΠΔΕ (ΕΣΠΑ), όπως και για την έκδοση των πολυετών αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης των παραπάνω έργων.

Αν η εισαγωγή των ειδών στην αποθήκη γίνει με την ημερομηνία του τιμολογίου και όχι με την ημερομηνία του δελτίου αποστολής επηρεάζει την νομιμότητα της δαπάνης?

ΟΤΑΝ ΓΙΑ ΜΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΡΓΟ Κ.Λ.Π ΑΚΟΛΟΥΘΕΙΤΑΙ Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΑΡΕΙ ΑΠΟΦΑΣΗ ΓΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ-ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ. ΜΕΤΑ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΘΑ ΠΑΡΕΙ ΑΠΟΦΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΩΣΗΣ. ΠΟΤΕ ΘΑ ΕΚΔΟΘΕΙ Η ΑΑΥ? ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΠΟΙΑ ΑΠΟΦΑΣΗ? ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ Ο ΔΙΑΤΑΚΤΗΣ? ΤΟ Δ.Σ Ή Ο.Ε?

Καλησπέρα σας,
σε έργο που εκτελείται από τον Δήμο μας ("επιχορηγούμενο" μέσω δανειακής σύμβασης από ΦΙΛΟΔΗΜΟ Ι) δόθηκε προκαταβολή, όπως προβλεπόταν στην σύμβαση, ποσού 60.000€ χωρίς την έκδοση τιμολογίου από τον ανάδοχο. Έχουν εκδοθεί δύο λογαριασμοί, ο 1ος 60.000€ και ο 2ος 400.000€. Ο ανάδοχος εκδίδει τιμολόγιο 420.000€ για τον 2ο λογαριασμό (όπου οι 20.000€ αφορούν απόσβεση προκαταβολής) και υπολογίζονται τόκοι απόσβεσης 50€. Ερώτημα: 1) Στην πληρωμή της προκαταβολής σωστά έγινε εγγραφή Χ 50.00 σε Π 38.03 ποσού 60.000€; 2) Λόγω της αξίας του τιμολογίου του 2ου λογ. το ΧΕΠ έχει συνολική αξία 420.000€, η αξία της απόσβεσης προκαταβολής πως θα εμφανιστεί; ως κράτηση στο ΧΕΠ, οπότε θα μειώσει το καθαρό πληρωτέο και θα δημιουργήσει εγγραφή Χ 38.03 σε Π 50.00; 3) Οι τόκοι της απόσβεσης προκαταβολής θα εισπραχθούν με διπλότυπο στον ΚΑΕ Εσόδων 06.00.0212 και θα συμψηφιστούν κατά την πληρωμή του εν λόγω ΧΕΠ; 4) Υπάρχει υποχρέωση παρακράτησης από τον ανάδοχο 15% φόρου τόκων επί των 50€;

Καλημέρα σας,

έχω παραλάβει ένα ΤΠΥ από δικηγόρο, που αφορά στα έξοδα παράστασης (γραμμάτιο προκαταβολής του δικαστηρίου) για παράσταση σε δικαστήριο μετά από ορισμό της από την Οικονομική Επιτροπή. Επιπλέον έχει επισυνάψει και αποδείξεις που αφορούν σε λοιπά έξοδα από καύσιμα μετακίνησης στο Εφετείο Ναυπλίου και φωτοτυπίες. Σύμφωνα με το Ν. 4336/2015 Υποπαράγραφο Δ9 άρθρο 2 παρ. 1 δικαιολογείται η δαπάνη για έξοδα μετακίνησης. Επίσης στο κωδικολόγιο υπάρχει ο ΚΑΕ 00.6423, όμως ο συγκεκριμένος ΚΑΕ αφορά σε έξοδα μετακίνησης και όχι σε καύσιμα. Τί μπορώ να κάνω σχετικά με τις αποδείξεις που έχει επισυνάψει για τα καύσιμα και για τις φωτοτυπίες;

Ευχαριστώ.

ΕΡΩΤΗΣΗ: Από 1/1/2017 με το δεδομένο ότι υπάρχει απόφαση εξουσιοδότησης του δ/ντή οικονομικής υπηρεσίας προς τον προϊστάμενο τμήματος λογιστηρίου - προυπολογισμού για υπογραφή πράξεων, τίτλων πληρωμής κλπ. που αφορούν στον κύκλο εργασιών του (σύμφωνα με τον ν.4270/14), ποιοι υπογράφουν την πράξη εκκαθάρισης ; ευχαριστώ!

Θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε σε τι περεταίρω ενέργειες πρέπει να προβούμε, σαν Οικονομική Διεύθυνση μετά την εξόφληση από το Ταμείου του Δήμου χρηματικών ενταλμάτων, που αφορούν τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις( π.χ αποστολή αντίγραφο του χρηματικού εντάλματος στον Κεντρικό Επίτροπο του Ελεγκτκού Συνεδρίου ? ) και από που μπορούμε να αντλήσουμε την νομοθεσία αυτή των σωστών κινήσεων μας.

ΕΡΩΤΗΣΗ:Τα έξοδα κίνησης των δημοτικών εισπρακτόρων (αποζημίωση σε ποσοστό 1% για εισπράξεις εκτός γραφείου) α) υπόκεινται ή όχι σε προληπτικό έλεγχο; β) πληρώνονται μέσω της ενιαίας αρχής πληρωμών; και γ) εκτός από τις κρατήσεις για ΤΕΑΔΥ-ΤΑΔΚΥ (3%) και ΤΠΔΥ-ΤΑΔΚΥ (1%) πρέπει να γίνει και κράτηση για την ειδική εισφορά αλληλεγγύης (2%);

ΕΡΩΤΗΣΗ: Οι προϊστάμενοι Οικονομικών Υπηρεσιών, με απόφασή τους, δύνανται να εξουσιοδοτούν ιεραρχικά υφιστάμενά τους όργανα, καθώς και προϊσταμένους γραφείων/ αυτοτελών γραφείων, να υπογράφουν με εντολή τους πράξεις, βεβαιώσεις και τίτλους πληρωμής, σύμφωνα με τις οδηγίες του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 25 του Ν.4270/14 (παρ. 1 του άρθρου 25 του Ν.4270/14, όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.2 του άρθρου 58 του Ν.4438/16).
1) Η εν λόγω πράξη είναι κανονιστική και διέπεται από την νομοθεσία αυτών των πράξεων ;
2) πρέπει να είναι λεπτομερέστατη, σαφής και αναλυτική και να καταγράφει κάθε πράξη ή βεβαίωση για την οποία εκδίδεται η εξουσιοδότηση ;
3) Ο εξουσιοδοτημένος υπογράφει τις πράξεις με την αναγραφή α/α ;
4) για την ισχύ μιας τέτοιας απόφασης απαιτείται ανάρτηση στο διαύγεια και δημοσίευση στην εφημερίδα της Κυβερνήσεως ;
Ευχαριστώ !

ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΕΝΗΜΕΡΩΣΤΕ ΜΑΣ ΑΝ ΕΙΝΑΙ ΝΟΜΙΜΟ ΝΑ ΕΠΑΝΕΚΔΟΘΕΙ ΣΤΟ 2018 , ΧΕΠ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΤΟΥΣ 2017, ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ,ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ ΣΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΕΤΟΣ

Στα πλαίσια άρσης δυσμενών συνεπειών διαθεσιμότητας σύμφωνα με το Ν 4483/2017, άρθρα 99, 106, δύναται να καταβληθεί ποσό (25% από την τακτική μισθοδοσία) που παρακρατήθηκε από υπάλληλο που τέθηκε σε διαθεσιμότητα 1 μήνα ως απόρροια ενδοαυτοδιοικητικής κινητικότητας? Ομοίως, μπορεί να γίνει βάσει της ίδιας νομοθεσίας επιστροφή του ποσού μείωσης προσωπικής διαφοράς?

ΣΤΗΝ ΑΠΟΦ.8437/24-3-17 ΔΕΝ ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΜΕΧΡΙ ΠΟΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΤΟΥΝ ΟΙ ΟΦΕΙΛΕΣ ΑΥΤΕΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ, ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΟΤΙ ΣΤΟΥΣ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟΥΣ ΔΗΜΟΥΣ ΠΑΡΑΜΕΝΟΥΝ ΑΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΣ ΟΙ ΤΕΛΕΣΙΔΙΚΕΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ, ΑΦΟΥ ΔΕΝ ΥΠΗΡΧΑΝ ΤΑ ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΣΤΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΜΠΟΡΕΣΟΥΝ ΝΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥΝ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ.

ΜΗΠΩΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥΝ ΑΦΟΥ ΕΚΔΟΘΕΙ Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ, ΟΠΟΤΕ ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ ΜΕ ΑΝΑΜΟΡΦΩΣΗ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΤΟ ΕΣΟΔΟ ΚΑΙ ΤΟ ΕΞΟΔΟ? ΙΣΧΥΕΙ ΚΑΤΙ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟ?

Σε ποιό Κωδικό θα γράψουμε τα έσοδα απο την παραχώρηση απλής χρήσης αιγιαλού - παραλίας σε τρίτους; Σε ανάπτυξη του 0461 ή στον 1694; Ποιά η διαφορά τους; Το χαρτόσημο που εισπράτουμε σε ανάπτυξη του 4124 ως προς τα έσοδα και 8224 ως προς τα έξοδα; Ευχαριστώ.

ΕΡΩΤΗΣΗ: Έχει επιδικασθεί ποσό ως χρηματική ικανοποίηση για ηθική βλάβη που προκλήθηκε στο Δήμο μας. Σε ποιο κωδικό μπορεί να εισπραχθεί; Ευχαριστώ.

ΕΡΩΤΗΣΗ: Κατά τη σύσταση της πάγιας προκαταβολής, είχε προβλεφθεί ένα ποσό για την κάλυψη μιας συγκεκριμένης δαπάνης. Το ποσό αυτό εξαντλήθηκε. Στον Κ.Α. υπάρχει διαθέσιμη πίστωση. Μπορώ με απόφαση της οικονομικής επιτροπής, να ενισχύσω το ποσό που θα καλυφθεί από την πάγια προκαταβολή;