ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

Προκειμένου να ορίσουμε Εισηγητή Εκκαθάρισης Δαπάνης υπεύθυνο για την κατάρτιση εντολών πληρωμής μέσα από το e-ΠΔΕ να μας ενημερώσετε α) με τη απόφαση ορίζεται? και β) ποιες θα πρέπει να είναι οι επόμενες ενέργειες μα;
Ευχαριστώ πολυ

ΕΡΩΤΗΣΗ:ΑΙΤΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΟΦΕΙΛΗΣ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΑΥΤΟΔΙΚΑΙΑ ΠΑΡΑΓΡΑΦΕΙ ΛΟΓΩ ΠΑΡΕΛΕΥΣΗΣ ΠΕΝΤΑΕΤΙΑΣ, ΣΗΜΑΙΝΕΙ ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΗΣ?ΚΑΙ ΑΝ ΝΑΙ, ΠΟΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΗΡΗΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΣ ΚΑΙ ΜΕ ΠΟΙΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ?

ΚΑΛΗΜΕΡΑ ΣΑΣ,
ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΠΟΛΥ ΘΑ ΗΘΕΛΑ ΝΑ ΜΕ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΤΕ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2018 ΠΟΥ ΜΑΣ ΕΧΟΥΝ ΕΠΙΣΤΡΑΦΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΣ, ΑΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΑ ΑΚΥΡΩΣΩ ή ΟΧΙ! ΤΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ ΑΥΤΑ (Π.Ο.Ε.) ΘΑ ΕΚΔΟΘΟΥΝ ΓΙΑ ΝΑ ΠΛΗΡΩΘΟΥΝ ΤΟ ΕΤΟΣ 2019. ΑΝ ΕΧΕΤΕ ΤΗΝ ΚΑΛΩΣΥΝΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΤΕ ΜΕ, ΤΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΘΑ ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΩ ΜΕΧΡΙ ΝΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΟΠΟΙΗΘΟΥΝ ΠΑΛΙ!
ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ,
ΜΕ ΕΚΤΙΜΗΣΗ,
ΣΕΡΑΦΕΙΜΙΔΟΥ ΒΙΚΥ!

ΕΡΩΤΗΣΗ: Παρακαλώ πολύ θα ήθελα να ξέρω αν ο Δήμαρχος - Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής μπορεί να εξουσιοδοτηθεί από αυτή ως διατάκτης ενώ παράλληλα υπογράφει τα Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής (Υπάρχει Ασύμβιβαστο διατάκτη και δημόσιου υπολόγου?)

ΕΡΩΤΗΣΗ: Έργο που έχει χρηματοδότηση κατα 80% από ΠΔΕ και 20% από ΣΑΤΑ, πώς θα αποτυπωθεί στον Π/Υ ; το 80% του ποσού(επιχορήγηση ΠΔΕ) θα καταγραφεί σε ΚΑΕ της Υπηρεσίας 64 και το υπόλοιπο (χρηματοδοτηση ΣΑΤΑ) σε ΚΑΕ της υπηρεσίας 30 ;
Δεν υπάρχει πρόβλημα καταχώρισης τιμολογίου σε δύο ΚΑΕ;
Υπάρχει κάποιος άλλος τρόπος ώστε και οι χρηματοδοτήσεις ΠΔΕ να συμφωνούν με τις δαπάνες ΠΔΕ και το τιμολόγιο να καταχωρηθεί χωρίς πρόβλημα;
ευχαριστώ

ΕΡΩΤΗΣΗ: Από την αρμόδια ΔΟΥ έλαβα τηλεφώνημα ότι υπάρχει στην ΔΟΥ ένα ποσό 14000€ στο όνομα πρώην καποδιστριακού Δήμου του Δήμου μας από επιστροφές προστίμων το οποίο δεν αποδόθηκε μέχρι σήμερα στο δικαιούχο Καλλικρατικό Δήμο μας επειδή δεν είχε κλείσει το ΑΦΜ τα παλιού Δήμου.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας κλεισίματος του ΑΦΜ, τα χρήματα αυτά δεν δόθηκαν στο Δήμο αλλά παρακρατήθηκαν από την ΔΟΥ για την πληρωμή δόσεων ρύθμισης προστίμων και μιας δόσης καταβολής ΕΝΦΙΑ.

Παρακαλώ όπως με ενημερώστε σε ποιο κωδικό εσόδων-εξόδων πρέπει να μπουν στον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους με αναμόρφωση.

Ευχαριστώ για το χρόνο σας.

Ο Σύνδεσμος ... (σύνδεσμος ΟΤΑ) είναι Ν.Π.Δ.Δ. και ακολουθεί την νομοθεσία των Ο.Τ.Α.
Έχει στην κατοχή του Μηχανήματα έργου είδους 68-πυροσβεστικά.
το ερώτημά μου είναι αν απαλλάσσονται από την ετήσια καταβολή τελών χρήσης.
Ο νόμος που έχω υπ όψιν μου είναι ο Ν.3481/2006 όπως φαίνεται παρακάτω
3.2. Τρόπος καταβολής και υπόχρεοι για την καταβολή των τελών (εφάπαξ τελών και ετήσιου τέλους χρήσης)

Με τις νέες ρυθμίσεις (άρθρο 6 του Ν.3481/2006) ορίστηκε ότι, από την επιβολή των παραπάνω τελών (δηλαδή των εφάπαξ τελών καθώς και του ετήσιου τέλους χρήσης - βλ. ανωτέρω παρ. 4.1), απαλλάσσεται μόνο το Δημόσιο. Δεν ισχύουν ως προς το θέμα αυτό διατάξεις που απονέμουν τα προνόμια του Δημοσίου σε άλλα νομικά πρόσωπα.

Το Αποθεματικό ως έννοια στα πλαίσια της διαδικασίας κατάρτισης των προϋπολογισμών των Ο.Τ.Α. α΄ βαθμού ορίζεται ως το ποσό εκείνο που είναι διαθέσιμο για αναπλήρωση των ανεπαρκών πιστώσεων και για τη δημιουργία νέων μη προβλεπόμενων στον Προϋπολογισμό, επομένως αποτελεί πλασματική πίστωση. Το αποθεματικό δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το 5% των τακτικών εσόδων, σύμφωνα με τη διάταξη της παρ.3 του άρθρου 161 του ΔΚΚ.

Στο ΦΕΚ 3170/τ' Β/01.08.2020 αναρτήθηκε η υπ΄ αριθμ΄ 46735/23.07.2020 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και εσωτερικών "Παροχή οδηγιών για την κατάρτιση του προϋπολογισμού των Δήμων, οικονομικού έτους 2021 – μερική τροποποίηση της υπ’ αρ. 7028/2004 απόφασης (Β΄ 253)."

Στην παρ. 2 του άρθρου 1 της ανωτέρω απόφασης αναφέρεται ότι "Στον προϋπολογισμό εγγράφονται όλες οι δαπάνες και τα έσοδα του Δήμου, τα οποία αναμένεται να πληρωθούν και αντίστοιχα να εισπραχθούν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Επιπλέον εγγράφονται οι προβλέψεις μη είσπραξης εισπρακτέων υπολοίπων βεβαιωθέντων κατά τα παρελθόντα οικονομικά έτη εντός του οικονομικού έτους (Κωδικός Αριθμός Εξόδων «85» - ύψος επισφαλειών), καθώς και το αποθεματικό (Κ.Α. Εξόδων «91»).

Εάν το σύνολο των ετήσιων εγγεγραμμένων δαπανών είναι χαμηλότερο από το σύνολο των ετήσιων εγγεγραμμένων εσόδων τότε το ταμειακό αποτέλεσμα του προϋπολογισμού είναι πλεονασματικό.

Η υπερεκτίμηση των εσόδων ή η εγγραφή εσόδων που δεν πρόκειται να εισπραχθούν οδηγεί ουσιαστικά στην μη επίτευξη του οικονομικού αποτελέσματος, καθιστώντας τον προϋπολογισμό ελλειμματικό."

Επίσης στο υπ΄ αριθμ. 61528/28.09.2020 έγγραφο του ΥΠΕΣ που αναφέρεται στην κατάρτιση Πινάκων Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων έτους 2021 αναφέρεται "Σε περίπτωση που ο προϋπολογισμός είναι ισοσκελισμένος τότε ο στόχος οικονομικού αποτελέσματος θα πρέπει να ισούται με το Αποθεματικό (διότι οι πιστώσεις του αποθεματικού δεν συνυπολογίζονται κατά τον υπολογισμό του οικονομικού αποτελέσματος). Αν έχει καταρτιστεί πλεονασματικός προϋπολογισμός τότε ο στόχος οικονομικού αποτελέσματος θα πρέπει να εκτιμηθεί σε ποσό ίσο με αυτό του πλεονάσματος προσαυξημένο με το ποσό του Αποθεματικού."

Από τα προεκτέθεντα καθίσταται φανερή η διαφορά των εννοιών του "Αποθεματικού" και του "Πλεονάσματος", καθώς το Αποθεματικό αποτελεί ουσιαστικά κωδικό εξόδου ενώ το Πλεόνασμα αποτελεί τη διαφορά μεταξύ του συνόλου των εσόδων με το σύνολο των εξόδων, συμπεριλαμβανομένου του Αποθεματικού.

Στο ΠΔ 315/1999 που αφορά στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΟΤΑ α΄ Βαθμού αναφορικά με την τήρηση των λογαριασμών τάξεως και συγκεκριμένα στην παρ. 3.3.101 αναφέρεται ότι " Τα έξοδα διακρίνονται σε:

• Λειτουργικές δαπάνες της χρήσεως, με χαρακτηριστικό στοιχείο τον αριθμό 6,
• Επενδύσεις (αγορές και κατασκευές παγίου εξοπλισμού, έργα κλπ) με χαρακτηριστικό στοιχείο τον αριθμό 7,
• Πληρωμές από υποχρεώσεις Π.Ο.Ε. και λοιπές δαπάνες και αποδόσεις με χαρακτηριστικό στοιχείο τον αριθμό 8,
• Το αποθεματικό χαρακτηρίζεται με τον αριθμό 9

Και για τα έξοδα ισχύει η ίδια ως άνω μεθοδολογία υποδιαίρεσης των προαναφερθέντων ομάδων εξόδων και πληρωμών σε κάθε κατηγορίες, υποκατηγορίες και είδος εξόδου. Με την παράθεση, παραπλεύρως της ομάδα, ενός χαρακτηριστικού αριθμού 0-9 για να οριστεί η κατηγορία, την περαιτέρω παράθεση ενός αριθμού 0-9 για την υποκατηγορία και την προσθήκη ακόμη ενός αριθμού 0-9 που χαρακτηρίζει το είδος του εξόδου ή της πληρωμής."

Στην παρ. 3.3.102. αναφέρεται ότι "Η ανάπτυξη του λογαριασμού σε τρίτο και επόμενους βαθμούς γίνεται με βάση την ανάλυση των δαπανών στον προϋπολογισμό του ΟΤΑ. Η κωδικοαρίθμηση του προϋπολογισμού ακολουθείται σε τρίτο ή και επόμενο βαθμό ανάπτυξης του λογαριασμού, σύμφωνα με όσα καθορίζονται στην περίπτωση 7 ή 8 της παραγράφου 3.3.101.

Το πλεόνασμα του προϋπολογισμού καταχωρείται στη χρέωση του λογαριασμού 02.05 ``πλεόνασμα προϋπολογισμού``, ο οποίος δεν αναπτύσσεται περαιτέρω, ενώ το έλλειμμα του προϋπολογισμού καταχωρείται στην πίστωση του λογαριασμού 06.05 ``έλλειμμα προϋπολογισμού``, ο οποίος επίσης δεν χρειάζεται περαιτέρω ανάπτυξη"

Επίσης στην παρ. 3.3.103. αναφέρεται:

" Η ανάπτυξη του λογαριασμού 02.10 σε τρίτο και σε επόμενους βαθμούς είναι ταυτόσημη με αυτήν του λογαριασμού 02.00 ``προϋπολογισμός δαπανών``, όπως ακριβώς προεκτέθηκε στην παράγραφο 3.3.102."

Επίσης από τον κατωτέρω πίνακα προκύπτει ότι για τον λογαριασμό ΧΧ.9111 του Αποθεματικού παρακολουθείται κανονικά η εκτέλεση του κατά η διάρκεια του έτους καθώς επίσης γίνεται αναφορά και στον τρόπο με τον οποίο κινείται. Επίσης στο συγκεκριμένο πίνακα γίνεται αναφορά και στις έννοιες του "Πλεονάσματος" και "Ελλείμματος", καθώς επίσης και στον τρόπο με τον οποίο κινούνται. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να σημειωθεί ότι όπως ορίζεται στο ΠΔ 315/1999 "n διαφορά μεταξύ εσόδων - εξόδων , εάν μεν είναι θετική καταχωρείται στη χρέωση του λογ/σμού 02.05 "πλεόνασμα προϋπολογισμού", ενώ εάν είναι αρνητική καταχωρείται στην πίστωση του λογ/σμού 06.05 "έλλειμμα προϋπολογισμού""

Κατόπιν των ανωτέρω ο τρόπος με το οποίο θεωρούμε ως Δήμος ότι πρέπει να παρακολουθούνται τα ποσά του δημοσίου λογιστικού που αφορούν στο Αποθεματικό και στο Πλεόνασμα είναι ο εξής:

• Κατά την αρχική έγκριση του Προϋπολογισμού χρεώνεται ο λογαριασμός 02.00.90.9111 με το αντίστοιχο ποσό του Αποθεματικού.
• Σε μεταγενέστερες αναμορφώσεις προϋπολογισμού στην πορεία του έτους, κατά τις οποίες προκύπτει μεταβολή στο λογαριασμό του Αποθεματικού, χρεοπιστώνεται ο λογαριασμός 02.10.90.9111
• Σε περίπτωση που υπάρχει Πλεόνασμα κατά αρχική έγκριση του Προϋπολογισμού χρεώνεται ο λογαριασμός 02.05 με το αντίστοιχο ποσό του Πλεονάσματος.
• Σε μεταγενέστερες αναμορφώσεις προϋπολογισμού στην πορεία του έτους, κατά τις οποίες προκύπτει δημιουργία ή μεταβολή στο λογαριασμό του Πλεονάσματος, χρεώνεται ο λογαριασμός 06.10.9998.

Στο σημείο αυτό θα πρέπει να σημειωθεί ότι ακόμα και για τη δημιουργία ή μεταβολή του Πλεονάσματος θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο κωδικός του Αποθεματικού καθώς για την πληρέστερη από πλευράς λογιστικής τάξης παρακολούθηση και εμφάνιση της κίνησης των πραγματοποιούμενων αυξομειώσεων των πιστώσεων από μεταφορά, η μεταφορά αυτών ενεργείται μέσω του αποθεματικού. (παρ 5 άρθρο 8 Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α').

Παράδειγμα λογιστικών εγγραφών

Έστω ότι έχουμε ΕΣΟΔΑ 1.500.000, ΕΞΟΔΑ 1.100.000 και ΑΠΟΘΕΜΑΤΚΟ 400.000. Το άρθρο με την έγκριση του προϋπολογισμού είναι:

Λογαριασμός                                                 Χρέωση           Πίστωση

06.00… ΚΑΕ εσόδου                                          0                   1.500.000

02.00… ΚΑΕ εξόδου                                     1.10.000          

02.00..ΚΑΕ Αποθεματικού                          400.000

Αν έχουμε ΑΠΟΘΕΜΑΤΚΟ 200.000 και ΠΛΕΟΝΑΣΜΑ 100.000 τότε:

Λογαριασμός                                                  Χρέωση           Πίστωση

06.00… ΚΑΕ εσόδου                                           0                   1.500.000

02.00… ΚΑΕ εξόδου                                           1.100.000          

02.00..ΚΑΕ Αποθεματικού                             200.000

02.05 Πλεόνασμα                                         100.000

Αν μετά από αναμόρφωση αυξηθεί το ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ κατά 50.000 θα έχουμε:

Λογαριασμός                                                 Χρέωση           Πίστωση

06.10 ΚΑΕ εσόδου                                           0                   150.000

02.10 ΚΑΕ εξόδου                                          100.000          

02.10. ΚΑΕ Αποθεματικού                          50.000

Αν μετά από αναμόρφωση αυξηθεί το ΠΛΕΟΝΑΣΜΑ κατά 50.000 θα έχουμε:

Λογαριασμός                                                 Χρέωση           Πίστωση

06.10 ΚΑΕ εσόδου                                           0                   150.000

02.10 ΚΑΕ εξόδου                                          100.000          

02.10. ΚΑΕ Αποθεματικού                            50.000

02.10. ΚΑΕ Αποθεματικού                                                           50.000

06.10.9998 Πλεόνασμα                                  50.000

Παρακαλούμε πολύ όπως επιβεβαιώσετε τον τρόπο χειρισμού μας στο λογαριασμό του Αποθεματικού και του Πλεονάσματος ή προτείνετε ποιός θεωρείται ότι πρέπει να είναι ο σωστός τρόπος διαχείρισης.

ΕΡΩΤΗΣΗ:ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΜΕ ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΠΟΙΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΜΠΟΡΕΙ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΝΑ ΕΚΔΟΣΕΙ ΝΕΟ ΣΕ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΑΠΩΛΕΣΘΕΝΤΟΣ

ΕΡΩΤΗΣΗ: Με το νεο ΠΔ 80/2016 διαμορφώνεται εκ νεου η διαδικασια του τρόπου Ανάληψης υποχρέωσης.
1ο Βήμα: ΑΙΤΗΜΑ ΑΠΟ ΑΡΜΟΔΙΟΥ ΔΙΑΤΑΚΤΗ (Δήμαρχος, Οικονομικη Επιτροπή, Δημοτικό Συμβούλιο) ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. ΑΥΤΟ ΣΗΜΑΙΝΕΙ ΑΠΌΦΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΜΟΔΙΟ ΟΡΓΑΝΟ
2ο Βήμα: ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟ Π.Ο.Υ. ΑΠΟ ΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ- ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ
3ο Βήμα: ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΠΟ ΤΟ Δ.Σ.- ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΣ
4ο Βήμα: ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΑΠΟ ΑΡΜΟΔΙΟ ΔΙΑΤΑΚΤΗ -ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ή ΔΣ Ή ΔΗΜΑΡΧΟ.- ΝΕΑ ΑΠΟΦΑΣΗ
ΕΙΝΑ ΑΥΤΗ Η ΣΩΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Ή ΠΑΡΕΜΒΆΛΛΕΤΑΙ ΚΑΙ ΚΆΤΙ ΑΚΌΜΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΩ ΑΝΤΙΛΗΦΘΕΊ;

ΕΡΩΤΗΣΗ:Τι γίνεται στην περίπτωση που διαπιστωθούν πλεονάσματα κατα την απογραφή των υλικών στο τέλος του χρόνου ; (Ως πλεόνασμα αποθήκης αναφέρεται η διαφορά της ποσότητας του υλικού μεταξύ πραγματικής και λογιστικής αποθήκης, όταν η ποσότητα της λογιστικής αποθήκης (καρτέλα) εμφανίζει μικρότερη ποσότητα υλικού)

ΕΡΩΤΗΣΗ:ΕΡΩΤΗΜΑ: Περίπτωση 1η Επαγγελματίας ο οποίος τώρα είναι συνταξιούχος, διεκδικεί χρήματα από εμάς με απόφαση δικαστηρίου, καθώς και τα δικαστικά έξοδα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω ο επαγγελματίας αυτός δεν έχει τώρα τι-μολόγια για να εκδώσει. Εμείς μήπως θα πρέπει να εκδώσουμε το λεγόμενο « ανά-ποδο» τιμολόγιο, τόσο ως προς τα χρηματικά ποσά για εργασίες που έχει κάνει, όσο και για τα δικαστικά έξοδα; Θα πρέπει να βάλουμε Φ.Π.Α. στα τιμολόγια; Και αν ναι, αυτός θα πάει να αποδώσει το Φ.Π.Α. στην εφορία με έκτακτη δήλωση; Μήπως όμως έτσι υπάρξει πρόβλημα στην έγκριση των δαπανών αυτών από τον Επίτροπο; Περίπτωση 2η Σε ανάλογη περίπτωση που έχουμε επαγγελματίες ή μη π.χ. μισθωτούς ορισμένου χρόνου, που διεκδικούν δεδουλευμένα, τι κάνουμε τόσο ως προς τα δι-καστικά έξοδα, όσο και τους τόκους υπερημερίας που μας επιδικάζονται;

ΕΡΩΤΗΣΗ:Σε Επιτροπή απολυτηρίων εξετάσεων του Δημοτικού Ωδείου συμμετείχε με απόφαση του Υπουργείου Πολιτισμού και Καθηγητής του Πειραματικού Μουσικού Σχολείου ο οποίος δεν διαθέτει απόδειξη παροχής υπηρεσιών. Με τι δικαιολογητικό θα πληρωθεί και τι κρατήσεις θα του γίνουν?