ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΟΤΑ

ΕΡΩΤΗΣΗ:Στην περίπτωση του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο την συμφεροτερη τιμή πρεπει πάντα να βαζουμε συντελεστές βαρύτητας;;;και κριτήρια βαθμολόγησης;;ή δεν ειναι υποχρεωτικο επειδη ειναι προχειρος.Μπορειτε να μου πειτε τα άρθρα που αναφερονται στην συγκεκριμενη διαδικασία. και αν εχετε να μας στειλετε καποιο υπόδειγμα

ΕΡΩΤΗΣΗ:Πρωτογενές αίτημα για προμήθεια ή υπηρεσία που αφορά ετήσιο χρονικό διάστημα αλλά εκτείνεται σε δύο (2) οικονομικά έτη, (μέρος από το τρέχον και και μέρος από το επόμενο,) αναλαμβάνεται (Α.Α.Υ) μέσα στο τρέχον έτος κατά το ποσό που αφορά το έτος αυτό και αναφέρεται και το ποσό που θα βαρύνει το επόμενο έτος. 1. Η απόφαση της οικονομικής επιτροπής για τη διάθεση της πίστωσης τι ποσό θα αφορά το συνολικό ή μόνο αυτό που βαρύνει τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους? 2. Στην περίπτωση που αφορά το ποσό που βαρύνει το τρέχον έτος θα πρέπει να γίνει κάποια αναφορά στην απόφαση, για την ψήφιση του ποσού του επόμενου έτους? 3. Τις αποφάσεις της οικονομικής επιτροπής περί διάθεσης πιστώσεων τις καταχωρούμε ως ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑ του πρωτογενούς αιτήματος. Με βάση το εγχειρίδιο χρήσης του Κ.Η.Μ.Δ.Σ. "... ένα αίτημα που έχει εγκριθεί δεν μπορεί να εγκριθεί εκ νέου...". Αν το συνολικό ποσό του πρωτογενούς αιτήματος διατίθεται με δύο αποφάσεις (μία για κάθε έτος με το ποσό που βαρύνεται αυτό), τότε τι γίνεται με την την απόφαση της Ο.Ε. που θα παρθεί το επόμενο του τρέχοντος έτους και την καταχώρησή της στο Κ.Η.Μ.Δ.Σ?

ΕΡΩΤΗΣΗ:

ΕΡΩΤΗΣΗ:

ΕΡΩΤΗΣΗ:

ΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ  ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΤΕΛΗ ΤΟΥ 2014 ΔΕΣΜΕΥΤΗΚΕ ΑΠΟ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ. ΓΙΑ ΤΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΤΕΛΗ ΠΕΡΝΕΙ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ. ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΟΥΜΕ ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥ ΣΥΓΚΕΚΕΡΙΜΕΝΟΥ ΠΟΣΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΝΑ ΠΑΡΕΙ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ?

ΕΡΩΤΗΣΗ: Ο Σύνδεσμος έχει στην ιδιοκτησία του διάφορα οχήματα που πρέπει να συντηρούνται και να επισκευάζονται. Δεν έχει όμως δικό του συνεργείο και κάνει συμβάσεις με ιδιωτικά συνεργεία. Επίσης χρειαζόμαστε να προμηθευόμαστε ανταλλακτικά για τις επισκευές, αναλώσιμα για τις συντηρήσεις, κάυσιμα για την κίνηση των οχημάτων, να τα καθαρίζουμε κ.τ.λ. 
Τι χρειάζεται να κάνουμε για να δίνονται οι εντολές στα συνεργεία και στους προμηθευτές. (σύσταση επιτροπής???)
ποιό το θεσμικό πλάισιο σύστασης της επιτροπής
ποιό το θεσμικό πλάισιο λειτουργίας της επιτροπής
ποιές οι αρμοδιότητες που μπορεί να έχει και αν μπορούν να ενταχθούν οι προμήθειες ανταλλακτικών, αναλωσίμων, καυσίμων, καθαριότητα κ.τ.λ.
ποιές είναι οι διαδικασίες που πρέπει να ακολουθηθούν για την λήψη απόφασης  σύστασης (όργανο που αποφασίζει, υπόδειγμα)

 Για την δαπανη ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΤΕΛΗ'' ο Δημος μας ως παραστατικο  στο ΧΕΠ επισυναπτει το ΔΕΛΤΙΟ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ'' απο ΕΛΤΑ  το οποίο αναγραφει οτι εξομοιωνεται με ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ.  

Ειναι νομιμο το δικαιολόγητικό;;;

Να σας γνωρισω οτι η εκδοση του ΧΕΠ και η πληρωμη προς ΕΛΤΑ γινεται αυθημερον. Για τουτο και δεν εκδιδουμε ΧΕΠ προπληρωμης για τον εν λογω σκοπο.

 

 ΕΚ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ

  ΕΙΡΗΝΗ  ΓΟΝΑΤΑ

 ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 2674032795 ΕΣΩΤ. 4

Έχουμε τα παρακάτω ερωτήματα σχετικά με τις τηλεπικοινωνιακές συνδέσεις:

Α)΄Θέλουμε να προσθέσουμε μία νέα τηλεφωνική σύνδεση με υπηρεσία ADSL (για δεδομένα) σε ένα κτίριο του Δήμου όπου μπορούμε να πάρουμε τέτοιες συνδέσεις από διάφορους παρόχους. Ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσουμε?

Σχετικά επιμέρους ζητήματα για διασαφήνιση του ερωτήματος:
- Χρειάζεται απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ή/και καθορισμός άνω ορίου χρεώσεων?
- Χρειάζεται ανάρτηση στο μητρώο συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και αν ναι, ποιο ποσό θα αναγραφεί στο ΚΗΜΔΗΣ σαν εκτιμώμενο ποσό της δαπάνης όταν αυτό δεν είναι γνωστό αφού μπορεί να μεταβάλλεται ανάλογα με τη χρήση?
- Στη σύνδεση που θα γίνει δεν θέλουμε να υπάρχει ημερομηνία λήξης. Πώς καθορίζεται το συνολικό ποσό της σύμβασης σε αυτή την περίπτωση καθώς και τα εξαρτώμενα από αυτό (αν είναι απευθείας ανάθεση, αν χρειάζεται να γίνει σύμβαση, κλπ)?
- Εάν απαιτηθεί διαδικασία ανάθεσης υπηρεσιών θα πρέπει για κάθε λογαριασμό που έρχεται (κάθε μήνα) να γίνεται πρωτόκολλο παραλαβής από την αντίστοιχη επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών?
- Τα σχετικά εντάλματα πληρωμής των λογαριασμών πρέπει να αναρτώνται στο μητρώο συμβάσεων?

Β) - Αλλάζουν οι απαντήσεις στο παραπάνω ερώτημα (Α) εάν η σύνδεση έχει μόνο φωνή ή μόνο  δεδομένα? Η ερώτηση γίνεται γιατί αν δεν έχει φωνή είναι σταθερό και γνωστό το συνολικό κόστος της σύνδεσης ανά μήνα.

- Αλλάζουν οι απαντήσεις στο παραπάνω ερώτημα (Α) εάν στο χώρο που θέλουμε να μπει η νέα σύνδεση υπάρχει δυνατότητα να δοθεί τέτοια σύνδεση μόνο από  τον ΟΤΕ και όχι από κάποιο άλλο πάροχο? (π.χ. η διαδικασία τότε γίνεται μη ανταγωνιστική?).

Γ)Θέλουμε να προσθέσουμε κάποιες νέες συνδέσεις κινητής τηλεφωνίας οι οποίες όμως δεν  θα έχουν δυνατότητα μεταφοράς φωνής, αλλά μόνο δεδομένων, έτσι ώστε να συνδεθούν με το Δήμο κάποιες έξυπνες συσκευές (π.χ. πινακίδες). Ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσουμε?

Σχετικά επιμέρους ζητήματα για διασαφήνιση του ερωτήματος:
- Χρειάζεται απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ή/και καθορισμός άνω ορίου χρεώσεων?
- Αυτές οι συνδέσεις πρέπει να καταχωρούνται και στο ΕΣΥΠ?
- Εάν απαιτηθεί διαδικασία ανάθεσης υπηρεσιών θα πρέπει για κάθε λογαριασμό που έρχεται (κάθε μήνα) να γίνεται πρωτόκολλο παραλαβής από την αντίστοιχη επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών?
- Τα σχετικά εντάλματα πληρωμής των λογαριασμών πρέπει να αναρτώνται στο μητρώο συμβάσεων?
- Στη σύνδεση που θα γίνει δεν θέλουμε να υπάρχει ημερομηνία λήξης. Πώς καθορίζεται το συνολικό ποσό της σύμβασης σε αυτή την περίπτωση καθώς και τα εξαρτώμενα από  αυτό (αν μπορεί να γίνει απευθείας ανάθεση, αν χρειάζεται να γίνει σύμβαση, κλπ)?

- Δεδομένου ότι ο Δήμος έχει αρκετές άλλες τέτοιες συνδέσεις, όταν απαιτηθεί μία νέα σύνδεση (π.χ. λόγω κάποιου έργου ΕΣΠΑ), αυτή αντιμετωπίζεται ξεχωριστά από τις άλλες  ή πρέπει αυτές να αντιμετωπίζονται συνολικά? Δηλαδή απαιτείται να αθροίζεται το συνολικό κόστος όλων αυτών των συνδέσεων για κάποιο διάστημα (π.χ. ένα έτος) και αν αυτό ξεπερνά  το όριο της απευθείας ανάθεσης να χρειάζεται π.χ. πρόχειρος διαγωνισμός για το σύνολο των συνδέσεων?

Δ)Ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθηθεί για υπάρχουσες συνδέσεις (σταθερής ή κινητής) στις οποίες απλά θέλουμε να αλλάξουμε το πακέτο κάλυψης (π.χ. για να έχουμε περισσότερα δωρεάν λεπτά ομιλίας) ή να προσθέσουμε / αφαιρέσουμε μία υπηρεσία (π.χ. μία σύνδεση ADSL σε υπάρχουσα τηλεφωνική σύνδεση ή μία υπηρεσία φραγής κλήσεων η οποία έχει μηνιαία χρέωση).

Το έτος 2021 διενεργήθηκε ανοικτός άνω των ορίων ηλεκτρονικός διαγωνισμός για την προμήθεια καυσίμων χωρίς τα λιπαντικά περίπου 700.000,00 για δύο έτη από την υπογραφή της σύμβασης.
Αφορούσε το δήμο και 4 Νομικά Πρόσωπα.
Για τρεις ομάδες του διαγωνισμού δεν υπήρξε προσφορά και ματαιώθηκαν.
Στη συνέχεια επιλέχθηκε η διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για τη μία ομάδα αφορούσε ένα Ν.Π. αξίας συνολικής περίπου 20.000,00
Για τις δύο άλλες ομάδες επιλέχθηκε η διαδικασία του ανοικτού κάτω των ορίων διότι το σύνολο τους ήταν 84.110 (καθαρή αξία 67.830).
Αυτή τη στιγμή μου προσκόμισε η υπηρεσία που ασχολείται με τα αυτοκίνητα νέα μελέτη για την προμήθεια λιπαντικών και τοποθέτηση τους περίπου 25.000,00 στο σύνολο .
Τι επιλογές έχω ως προς τη διαδικασία της δημοπράτησης αφού είναι ομοειδή με τα καύσιμα;;

1. έχω σύμβαση έως τον Φεβρουάριο του 2016, οπότε η νέα σύμβαση θα έχει ισχύ από τον 2/2016 έως τον 2/2019. Με ποιο τρόπο και πότε παίρνω πρόταση ανάληψης υποχρέωσης?
2. ο όρος περί φερεγγυότητας, επαγγελματικής δραστηριότητας, χρηματοπιστωτικής και οικονομικής κατάσταστασης του προμηθευτή είναι απαραίτητος?
3. για την ονομαστικοποίηση των μετοχών τι έγγραφο απαιτείται και ποιος το εκδίδει?

Είναι κάτι ιδιαίτερο το οποίο θα πρέπει να προσέξω?

ΕΡΩΤΗΣΗ:ΕΦΟΣΟΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΣΧΕΤΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΕΡΙ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΝΟΜΩΔΟΤΕΙ ΘΕΤΙΚΑ, Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΘΕΤΙΚΑ, ΔΕΝ ΤΡΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΤΟ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΟΥΤΕ ΟΙ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΑΠΟΔΕΧΕΤΑΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΤΑΣΗ 3 ΜΗΝΩΝ ΤΗΣ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΜΕ ΑΡΧΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1 ΕΤΟΣ) 2 ΜΗΝΕΣ ΠΡΙΝ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΗΣ, ΠΟΙΑ ΑΛΛΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΗΡΗΘΕΙ ? - Η ΑΠΟΦ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΑΕΙ ΓΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ή ΚΑΠΟΥ ΑΛΛΟΥ ? - ΣΥΝΤΑΣΕΤΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ? - ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΚΑΠΟΙΟ ΣΧΕΔΙΟ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ή ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΕ ΚΑΠΟΙΟ ΦΟΡΕΑ ΠΡΟΣ ΕΛΕΓΧΟ? κ.λπ....?

Σε συνέχεια του ερωτήματος μας την 04/04/2017 σχετικά με τον Τρόπο πληρωμής ασφαλιστηρίων συμβολαίων οχημάτων,

Παρακαλώ μπορείτε να περιγράψετε πως συνδυάζονται χρονικά
1. ο έλεγχος του πρώτου εντάλματος από τον Επίτροπο
και
2. σε συνδυασμό με τις διατάξεις της παρ.5 του άρθρου 219 του Ν. 4412/2016 'Έγκριση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής γενικής υπηρεσίας" από το ΔΣ.

Παρακαλώ μπορείτε να μας πείτε:
1. αν είναι υποχρεωτικές οι παραπάνω ενέργειες και
2. πως θα μπορούσαν να συνδυαστούν χρονικά και να εκτελεστούν στην πράξη όλες αυτές οι ενέργειες.

Έχουμε υπογράψει σύμβαση προμήθειας ειδών διατροφής το 2016 με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και η οποία έχει πάρει χρονική παράταση λόγω καθυστέρησης του νέου Διαγωνισμού. Στον τελευταίο έλεγχο αντιληφθήκαμε ότι η τιμολόγηση του Ιανουαρίου υπερβαίνει τη σύμβαση.
Σε ποιές κινήσεις θα μπορούσαμε να προβούμε;

ΕΡΩΤΗΣΗ:Θα ήθελα να σας ρωτήσω αν για τις υπηρεσίες/εργασίες του 28/80 που γίνονται με απευθείας ανάθεση από το Δήμαρχο( έως 20.000,00€) και σε σχέση με το πρωτογενές αίτημα ,πρέπει να έχουμε την έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου, ή πάνε κατευθείαν οικονομική επιτροπή για έγκριση και διάθεση πίστωσης και μετά μόνο με απόφαση Δημάρχου

ΕΡΩΤΗΣΗ: ΘΕΩΡΟΥΝΤΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 158 Ν ΔΚΚ 3463/2006
1. ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΊΤΙΣΗ ΤΩΝ ΝΗΠΊΩΝ ΤΩΝ ΔΗΜ. ΠΑΙΔΙΚΏΝ ΣΤΑΘΜΩΝ?
2. ΤΟ ΠΕΤΡΈΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ?
3. ΤΑ ΕΊΔΗ ΚΑΘΑΡΙΌΤΗΤΑ ?

ΕΡΩΤΗΣΗ:Η πρόσκληση εκδήλοντος ενδιαφέροντος (για προμήθειες ή εργασίες με απευθείας ανάθεση) είναι υποχρεωτικό (προβλέπεται από νόμο) να αναρτώνται στην επίσημη ιστοσελίδα του δήμου?