Η συμμετοχή στην εκδήλωση οργανώνεται ενιαία ανά Φορέα Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ώστε κάθε Δήμος, Περιφέρεια ή άλλος φορέας να δηλώνει συγκεντρωτικά τους αιρετούς και τα στελέχη που επιθυμούν να συμμετάσχουν.
Μετά την ολοκλήρωση της δήλωσης από τον Φορέα, κάθε δηλωμένος συμμετέχων θα λάβει προσωπικό email με οδηγίες για την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού check-in. Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την οριστικοποίηση της συμμετοχής και ταυτόχρονα δίνει τη δυνατότητα καλύτερης προετοιμασίας της ημέρας.
Κατά το ηλεκτρονικό check-in, οι συμμετέχοντες θα μπορούν:
- να δηλώσουν τα θεματικά εργαστήρια που επιθυμούν κατά προτεραιότητα να παρακολουθήσουν,
- να υποβάλουν εκ των προτέρων ερωτήματα, προβληματισμούς ή συγκεκριμένα ζητήματα εφαρμογήςτου νέου Κώδικα που τους απασχολούν,
- να συμβάλουν στη διαμόρφωση μιας συζήτησης που θα βασίζεται όσο το δυνατόν περισσότερο στις πραγματικές ανάγκες και στα ζητήματα που αντιμετωπίζουν σήμερα οι Φορείς Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Τα ερωτήματα που θα υποβληθούν θα αξιοποιηθούν στην προετοιμασία και στη συζήτηση των θεματικών εργαστηρίων, τα οποία έχουν σχεδιαστεί με πρακτικό και συμμετοχικό χαρακτήρα, με στόχο όχι μόνο την παρουσίαση των νέων ρυθμίσεων αλλά κυρίως την εξέταση του τρόπου εφαρμογής τους στην καθημερινή λειτουργία των Δήμων.
Για τον λόγο αυτό, παρακαλούνται οι Φορείς να πραγματοποιήσουν έγκαιρα την ενιαία δήλωση των συμμετεχόντων και οι δηλωμένοι συμμετέχοντες να ολοκληρώσουν στη συνέχεια το ηλεκτρονικό check-in που θα λάβουν στο email τους.
