ΠΛΗΡΩΜΗ ΜΕΛΕΤΗΣ Η ΟΠΟΙΑ ΞΕΚΙΝΗΣΕ ΤΟ 2016 ΚΑΙ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ 1η ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ 1η ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟ 2023
ΣΑΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΧΟΥΜΕ ΤΟ ΚΑΤΩΤΕΡΩ ΕΓΓΡΑΦΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ.
ΘΕΜΑ: Ιστορικό εκπόνησης της μελέτης ‘Τοπικό ρυμοτομικό για την ίδρυση νέου κοιμητηρίου στην Δ.Ε. Δύμης’
ΣΧΕΤ.: Η αρίθμ. πρωτ. 13512/05.08.2016 σύμβαση εκπόνησης της μελέτης (16SYMV004941625)
Σε συνέχεια της ανωτέρω σύμβασης εκπόνησης της μελέτης τοπικού ρυμοτομικού σχεδίου για την ίδρυση νέου κοιμητηρίου στην Κάτω Αχαΐα με ανάδοχο την εταιρεία ENCODIA Σύμβουλοι Μηχανικοί Ε.Π.Ε., σας ενημερώνουμε για τα εξής:
• Με την αρίθμ. 126/2016 (ΑΔΑ:6Λ85Ω9Ν-Ο98) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η αναγκαιότητα εκπόνησης της μελέτης του θέματος ενώ καθορίστηκε ο τρόπος εκπόνησης αυτής. Η εν λόγω απόφαση εγκρίθηκε με την αρίθμ. 76341/7852/15-6-2016 (ΑΔΑ:6Ο13ΟΡ1Φ-Λ3Π) απόφαση του Γ. Γ. της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου (ΑΔΠΔΕΙ)
• Με την αρίθμ. 48/2016 (ΑΔΑ: 6ΗΝΣΩ9Ν-ΕΩΩ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η απευθείας ανάθεση της σύνταξη της μελέτης του θέματος στην εταιρεία ENCODIA Σύμβουλοι Μηχανικοί Ε.Π.Ε. και η διάθεση της σχετικής πίστωσης. Η εν λόγω απόφαση εγκρίθηκε με την αρίθμ. 76432/7876/17-6-2016 (ΑΔΑ:ΩΦΛ2ΟΡ1Φ-03Π) απόφαση του Γ. Γ. της ΑΔΠΔΕΙ
• Για την εκπόνηση της μελέτης συνάφθηκε η ανωτέρω σχετική σύμβαση με συμφωνηθείσα αμοιβή 11.685,00€ με ΦΠΑ και χρηματοδότηση από τη ΣΑΤΑ 2016. Αντικείμενο της σύμβασης αυτής ήταν η εκπόνηση μελέτης τοπικού ρυμοτομικού σχεδίου για τη δημιουργία νέου κοιμητηρίου σε ιδιόκτητο ακίνητο του Δήμου στον οικισμό Μανεταιϊκων της ΔΕ Δύμης. Η μελέτη προβλεπόταν να εκπονηθεί σε τέσσερις (4) φάσεις και συγκεκριμένα:
Α φάση: Τοπογραφική μελέτη που θα περιλάμβανε την αποτύπωση τη υφιστάμενης κατάστασης
Β φάση: Μελέτη γεωλογικής καταλληλότητας της περιοχής
Γ φάση: Περιβαλλοντική μελέτη για την έκδοση της ΑΕΠΟ για την κατασκευή του κοιμητηρίου
Δ φάση: Πολεοδομική μελέτη για την διαμόρφωση του νέου κοιμητηρίου
• Με την αρίθμ. 14812/02.09.2016 απόφαση της αναπληρώτριας Δ/ντριας Τ.Υ. ορίστηκε ο επιβλέπων μηχανικός της μελέτης
• Με την αρίθμ. 156/2016 (ΑΔΑ: ΩΑΖΜΩ9Ν-Τ2Ι) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η αλλαγή της επιβλέπουσας Υπηρεσίας και ορίστηκε η Υ.ΔΟΜ. του Δήμου Δυτικής Αχαΐας ως νέα επιβλέπουσα της μελέτης Υπηρεσία
• Τον Σεπτέμβριου του 2016 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία το τοπογραφικό διάγραμμα του αγροτεμαχίου επιφάνειας 44.134,07τ.μ. στο οποίο προβλέπεται η κατασκευή του νέου κοιμητηρίου (Α’ φάση μελέτης)
• Τον Οκτώβριο του 2016 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία η μελέτη γεωλογική καταλληλότητας (Β’ φάση μελέτης)
• Με την αρίθμ. 225012/17.10.2018 απόφαση του Γενικού Δ/ντη Χωροταξικής και Περιβαλλοντικής Πολιτικής της ΑΔΠΔΕΙ εγκρίθηκε η μελέτη γεωλογικής καταλληλότητας στην περιοχή του νέου κοιμητηρίου
• Με το από 26.11.2018 έγγραφο της αναδόχου εταιρείας προς τον Δήμο Δυτικής Αχαΐας προτάθηκαν τέσσερα (4) εναλλακτικά σενάρια, που αποτελούσαν διαφορετικές προτάσεις χωροθέτησης του κοιμητηρίου και με το αρίθμ. 6443/03.08.2020 έγγραφο του, ο Δήμος ενέκρινε ένα από τα τέσσερα σενάρια και ως εκ τούτου ήταν εφικτή πλέον η σύνταξη της Σ.Μ.Π.Ε. του έργου
• Τον Οκτώβριο του 2020 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία η περιβαλλοντική μελέτη (Γ’ φάση μελέτης) για τις διοικητικές ενέργειες των αρμόδιων Υπηρεσιών επί του περιβαλλοντικού προελέγχου του Τοπικού Ρυμοτομικού
• Τον Μάρτιο του 2021 επανυποβλήθηκε η περιβαλλοντική μελέτη κατόπιν αναγκαίας συμπλήρωσης του σχετικού φακέλου
• Η Δ/νση Υδάτων Δυτικής Ελλάδας της ΑΔΠΔΕΙ γνωμοδότησε επί του περιβαλλοντικού προελέγχου του Τοπικού Ρυμοτομικού με το αρίθμ. 70386/12.08.2021 έγγραφο της
• Με την αρίθμ. 191955/05.11.2021 απόφαση του Γενικού Δ/ντη Χωροταξικής και Περιβαλλοντικής Πολιτικής της ΑΔΠΔΕΙ αποφασίστηκε η μη αναγκαιότητα υποβολής της μελέτης του Τοπικού Ρυμοτομικού σε Στρατηγική Περιβαλλοντική Εκτίμηση (Σ.Π.Ε.)
• Τον Ιανουάριο του 2022 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία η πολεοδομική μελέτη (Δ’ φάση μελέτης)
• Με την αρίθμ. 51/06.05.2022 (ΑΔΑ: 6ΠΘ7Ω9Ν-ΔΜΦ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η πολεοδομική μελέτη του Τοπικού Ρυμοτομικού
• Με την αρίθμ. 14497/21.12.2022 βεβαίωση του αναπληρωτή Προϊσταμένου της Υ.ΔΟΜ. του Δήμου Δυτικής Αχαΐας βεβαιώθηκε η συμμόρφωση των μελετητών προς τις συμβατικές τους υποχρεώσεις και τις οδηγίες της Υπηρεσίας
Από τα ανωτέρω καταδεικνύεται ότι η ανάδοχος εταιρεία ‘ENCODIA Σύμβουλοι Μηχανικοί Ε.Π.Ε. έχει υποβάλει εμπρόθεσμα, σύμφωνα με το άρθρο 1 της σύμβασης, τα προβλεπόμενα παραδοτέα της μελέτης (Α’, Β’, Γ’ και Δ’ φάση αυτής) τα οποία καλύπτουν τις συμβατικές της υποχρεώσεις.
Επιπρόσθετα με την αρίθμ.. 345/12.01.2023 αίτηση της αναδόχου εταιρείας υποβλήθηκε η 1η εντολή πληρωμής και η 1η πιστοποίηση της μελέτης ποσού 11.685,00€με το ΦΠΑ που θεωρήθηκαν από την Υ.ΔΟΜ. την 25.01.2023.
Δεδομένου ότι για τα έτη 2019, 2020, 2021 και 2022 δεν έχει εγκριθεί η ανάληψη της απαραίτητης πίστωσης ποσού 11.685,00€ σε βάρος του Κ.Α. εξόδων 30-7413.0025 του δημοτικού προϋπολογισμού στον οποίο είναι εγγεγραμμένη η εν λόγω μελέτη, παρακαλούμε για τις ενέργειες σας προκειμένου να εξοφληθεί η ως άνω εντολή πληρωμής.
ΑΓΑΠΗΤΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ , ΤΟ ΕΡΩΤΗΜΑ ΜΑΣ ΕΙΝΑΙ, ΑΝ Η ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ,ΕΙΝΑΙ ΝΟΜΙΜΗ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΚΗ, ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΟΤΙ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2019,2020,2021,2022, ΕΝΩ ΕΙΝΑΙ ΕΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ ΣΤΟΝ ΕΤΗΣΙΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ. ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΕΤΗ 2016,2017,2018, ΥΠΑΡΧΕΙ Η ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ . ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2023 Η ΔΑΠΑΝΗ ΕΧΕΙ ΕΓΓΡΑΦΕΙ ΣΤΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ , ΧΩΡΙΣ ΑΚΟΜΗ ΝΑ ΕΧΕΙ ΕΚΔΟΘΕΙ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ.ΕΠΙΣΗΣ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΚΔΟΘΕΙ ΑΚΟΜΑ ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ.
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ.
ΘΕΜΑ: Ιστορικό εκπόνησης της μελέτης ‘Τοπικό ρυμοτομικό για την ίδρυση νέου κοιμητηρίου στην Δ.Ε. Δύμης’
ΣΧΕΤ.: Η αρίθμ. πρωτ. 13512/05.08.2016 σύμβαση εκπόνησης της μελέτης (16SYMV004941625)
Σε συνέχεια της ανωτέρω σύμβασης εκπόνησης της μελέτης τοπικού ρυμοτομικού σχεδίου για την ίδρυση νέου κοιμητηρίου στην Κάτω Αχαΐα με ανάδοχο την εταιρεία ENCODIA Σύμβουλοι Μηχανικοί Ε.Π.Ε., σας ενημερώνουμε για τα εξής:
• Με την αρίθμ. 126/2016 (ΑΔΑ:6Λ85Ω9Ν-Ο98) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η αναγκαιότητα εκπόνησης της μελέτης του θέματος ενώ καθορίστηκε ο τρόπος εκπόνησης αυτής. Η εν λόγω απόφαση εγκρίθηκε με την αρίθμ. 76341/7852/15-6-2016 (ΑΔΑ:6Ο13ΟΡ1Φ-Λ3Π) απόφαση του Γ. Γ. της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου (ΑΔΠΔΕΙ)
• Με την αρίθμ. 48/2016 (ΑΔΑ: 6ΗΝΣΩ9Ν-ΕΩΩ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η απευθείας ανάθεση της σύνταξη της μελέτης του θέματος στην εταιρεία ENCODIA Σύμβουλοι Μηχανικοί Ε.Π.Ε. και η διάθεση της σχετικής πίστωσης. Η εν λόγω απόφαση εγκρίθηκε με την αρίθμ. 76432/7876/17-6-2016 (ΑΔΑ:ΩΦΛ2ΟΡ1Φ-03Π) απόφαση του Γ. Γ. της ΑΔΠΔΕΙ
• Για την εκπόνηση της μελέτης συνάφθηκε η ανωτέρω σχετική σύμβαση με συμφωνηθείσα αμοιβή 11.685,00€ με ΦΠΑ και χρηματοδότηση από τη ΣΑΤΑ 2016. Αντικείμενο της σύμβασης αυτής ήταν η εκπόνηση μελέτης τοπικού ρυμοτομικού σχεδίου για τη δημιουργία νέου κοιμητηρίου σε ιδιόκτητο ακίνητο του Δήμου στον οικισμό Μανεταιϊκων της ΔΕ Δύμης. Η μελέτη προβλεπόταν να εκπονηθεί σε τέσσερις (4) φάσεις και συγκεκριμένα:
Α φάση: Τοπογραφική μελέτη που θα περιλάμβανε την αποτύπωση τη υφιστάμενης κατάστασης
Β φάση: Μελέτη γεωλογικής καταλληλότητας της περιοχής
Γ φάση: Περιβαλλοντική μελέτη για την έκδοση της ΑΕΠΟ για την κατασκευή του κοιμητηρίου
Δ φάση: Πολεοδομική μελέτη για την διαμόρφωση του νέου κοιμητηρίου
• Με την αρίθμ. 14812/02.09.2016 απόφαση της αναπληρώτριας Δ/ντριας Τ.Υ. ορίστηκε ο επιβλέπων μηχανικός της μελέτης
• Με την αρίθμ. 156/2016 (ΑΔΑ: ΩΑΖΜΩ9Ν-Τ2Ι) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η αλλαγή της επιβλέπουσας Υπηρεσίας και ορίστηκε η Υ.ΔΟΜ. του Δήμου Δυτικής Αχαΐας ως νέα επιβλέπουσα της μελέτης Υπηρεσία
• Τον Σεπτέμβριου του 2016 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία το τοπογραφικό διάγραμμα του αγροτεμαχίου επιφάνειας 44.134,07τ.μ. στο οποίο προβλέπεται η κατασκευή του νέου κοιμητηρίου (Α’ φάση μελέτης)
• Τον Οκτώβριο του 2016 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία η μελέτη γεωλογική καταλληλότητας (Β’ φάση μελέτης)
• Με την αρίθμ. 225012/17.10.2018 απόφαση του Γενικού Δ/ντη Χωροταξικής και Περιβαλλοντικής Πολιτικής της ΑΔΠΔΕΙ εγκρίθηκε η μελέτη γεωλογικής καταλληλότητας στην περιοχή του νέου κοιμητηρίου
• Με το από 26.11.2018 έγγραφο της αναδόχου εταιρείας προς τον Δήμο Δυτικής Αχαΐας προτάθηκαν τέσσερα (4) εναλλακτικά σενάρια, που αποτελούσαν διαφορετικές προτάσεις χωροθέτησης του κοιμητηρίου και με το αρίθμ. 6443/03.08.2020 έγγραφο του, ο Δήμος ενέκρινε ένα από τα τέσσερα σενάρια και ως εκ τούτου ήταν εφικτή πλέον η σύνταξη της Σ.Μ.Π.Ε. του έργου
• Τον Οκτώβριο του 2020 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία η περιβαλλοντική μελέτη (Γ’ φάση μελέτης) για τις διοικητικές ενέργειες των αρμόδιων Υπηρεσιών επί του περιβαλλοντικού προελέγχου του Τοπικού Ρυμοτομικού
• Τον Μάρτιο του 2021 επανυποβλήθηκε η περιβαλλοντική μελέτη κατόπιν αναγκαίας συμπλήρωσης του σχετικού φακέλου
• Η Δ/νση Υδάτων Δυτικής Ελλάδας της ΑΔΠΔΕΙ γνωμοδότησε επί του περιβαλλοντικού προελέγχου του Τοπικού Ρυμοτομικού με το αρίθμ. 70386/12.08.2021 έγγραφο της
• Με την αρίθμ. 191955/05.11.2021 απόφαση του Γενικού Δ/ντη Χωροταξικής και Περιβαλλοντικής Πολιτικής της ΑΔΠΔΕΙ αποφασίστηκε η μη αναγκαιότητα υποβολής της μελέτης του Τοπικού Ρυμοτομικού σε Στρατηγική Περιβαλλοντική Εκτίμηση (Σ.Π.Ε.)
• Τον Ιανουάριο του 2022 υποβλήθηκε εμπρόθεσμα από την ανάδοχο εταιρεία η πολεοδομική μελέτη (Δ’ φάση μελέτης)
• Με την αρίθμ. 51/06.05.2022 (ΑΔΑ: 6ΠΘ7Ω9Ν-ΔΜΦ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δυτικής Αχαΐας εγκρίθηκε η πολεοδομική μελέτη του Τοπικού Ρυμοτομικού
• Με την αρίθμ. 14497/21.12.2022 βεβαίωση του αναπληρωτή Προϊσταμένου της Υ.ΔΟΜ. του Δήμου Δυτικής Αχαΐας βεβαιώθηκε η συμμόρφωση των μελετητών προς τις συμβατικές τους υποχρεώσεις και τις οδηγίες της Υπηρεσίας
Από τα ανωτέρω καταδεικνύεται ότι η ανάδοχος εταιρεία ‘ENCODIA Σύμβουλοι Μηχανικοί Ε.Π.Ε. έχει υποβάλει εμπρόθεσμα, σύμφωνα με το άρθρο 1 της σύμβασης, τα προβλεπόμενα παραδοτέα της μελέτης (Α’, Β’, Γ’ και Δ’ φάση αυτής) τα οποία καλύπτουν τις συμβατικές της υποχρεώσεις.
Επιπρόσθετα με την αρίθμ.. 345/12.01.2023 αίτηση της αναδόχου εταιρείας υποβλήθηκε η 1η εντολή πληρωμής και η 1η πιστοποίηση της μελέτης ποσού 11.685,00€με το ΦΠΑ που θεωρήθηκαν από την Υ.ΔΟΜ. την 25.01.2023.
Δεδομένου ότι για τα έτη 2019, 2020, 2021 και 2022 δεν έχει εγκριθεί η ανάληψη της απαραίτητης πίστωσης ποσού 11.685,00€ σε βάρος του Κ.Α. εξόδων 30-7413.0025 του δημοτικού προϋπολογισμού στον οποίο είναι εγγεγραμμένη η εν λόγω μελέτη, παρακαλούμε για τις ενέργειες σας προκειμένου να εξοφληθεί η ως άνω εντολή πληρωμής.
ΑΓΑΠΗΤΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ , ΤΟ ΕΡΩΤΗΜΑ ΜΑΣ ΕΙΝΑΙ, ΑΝ Η ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ,ΕΙΝΑΙ ΝΟΜΙΜΗ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΚΗ, ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΟΤΙ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2019,2020,2021,2022, ΕΝΩ ΕΙΝΑΙ ΕΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ ΣΤΟΝ ΕΤΗΣΙΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ. ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΕΤΗ 2016,2017,2018, ΥΠΑΡΧΕΙ Η ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ . ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2023 Η ΔΑΠΑΝΗ ΕΧΕΙ ΕΓΓΡΑΦΕΙ ΣΤΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ , ΧΩΡΙΣ ΑΚΟΜΗ ΝΑ ΕΧΕΙ ΕΚΔΟΘΕΙ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ.ΕΠΙΣΗΣ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΚΔΟΘΕΙ ΑΚΟΜΑ ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ.
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ.
