ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΚΟΣΤΟΣ
Σε πολλές περιπτώσεις με απόφαση του ΔΣ συμμετέχουμε στο κόστος διάφορων πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων που διοργανώνονται από διάφορους φορείς. Στη συνέχεια οι φορείς για να πληρωθούν τιμολογούν, προσκομίζουν εξοδολόγιο και αποδεικτικό υλικό για το ανταποδοτικό ωφελος του οργανισμού μας από αυτή τη συμμετοχή στο κόστος. (Προβολή του οργανισμού στα site, έντυπο, ψηφιακό κλπ.) Ωστόσο όμως εμφανίζονται κάποιοι φορείς οι οποίοι ζητούν να τους καταβληθεί το ποσό πριν την τέλεση της εκδήλωσης μιας και πρόκειται για συμμετοχή στο κόστος τους. Νομιμοποιούμαστε να προχωρήσουμε σε τέτοια δαπάνη χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί η εκδήλωση και χωρίς να έχει δωθεί στα χέρια μας το ανταποδοτικό υλικό και το εξοδολόγιο ;