ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΟΤΑ ΜΕ ΤΟΝ Ν. 4412/16

Ο Δήμος μας προκήρυξε διαγωνισμό προμήθειας συνολικής αξίας 307.903,90€ με το ΦΠΑ χωρισμένο σε 10 ομάδες. Για τις 6 ομάδες ο διαγωνισμός κηρύχθηκε άγονος . Το συνολικό ποσό των ομάδων που δεν βρέθηκε ανάδοχος είναι στα 44.907,6 πλέον ΦΠΑ (λιγότερο του 20% του συνολικού ποσού). Τα ποσά των επιμέρους ομάδων είναι από 3,635,00€ μέχρι 17.896,60€πλέον ΦΠΑ . Το ερώτημα είναι αν μπορώ να πάω σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση χωρίς την σύμφωνη γνώμη της Ε.Α.ΑΔΗ.ΣΥ

Καλημέρα σας, λόγω εκτάκτου γεγονότος που αφορά βλάβη στις σωληνώσεις κεντρικής θέρμανσης Λυκείου και διαρροής, ακολουθήσαμε την διαδικασία της Διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την επισκευή και αντικατάστασή τους, συνολικού ποσού με ΦΠΑ 18.000€. Τα ερωτήματα μου έχουν να κάνουν με τα εξής: 1. Μπορούμε να απευθυνθούμε σε έναν και μόνο ανάδοχο ή απαιτούνται περισσότεροι; 2. Είναι απαραίτητη έγγραφη πρόσκληση προς έναν ή πολλούς αναδόχους, το οποίο δύναται να αποτελέσει δικαιολογητικό του χρηματικού εντάλματος; 3. Aπαιτείται απαραίτητα Πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών; Ευχαριστώ!!

Καλημέρα,
Κατόπιν άγονου διαγωνισμού και πρόσκλησης σε διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης σε έναν οικονομικό φορέα, δεν υποβλήθηκε ηλεκτρονική προσφορά κατόπιν της ηλεκτρονικής αποσφράγισης του διαγωνισμού. Από την επιτροπή διαπραγμάτευσης θα γίνει πρακτικό ματαίωσης της διαδικασίας όπως γίνεται και στην ανοιχτή διαδικασία;

Καλησπέρα, ποιά η διαδικασία για τις δημόσιες συμβάσεις ήσσονος αξίας και τι δικαιολογητικά απαιτούνται για την πληρωμή τους μετά την τροποποίηση του Ν. 4412/2016 από τον Ν. 4782/2021

Προμηθευτής δεν παρέδωσε το γάλα εντός του συμβατικού χρόνου, ούτε ζήτησε παράταση εμπρόθεσμα (προκήρυξη διαγωνισμού 2/2/2017).
Η διαδικασία έκπτωσής του έχει ως εξής:
1. Η Επιτροπή παραλαβής (Άρθρο 221, παρ. 11β) ή η Επιτροπή διαγωνισμού (Άρθρο 221, παρ. 1) καλεί τον προμηθευτή για εξηγήσεις και γνωμοδοτεί για την κήρυξή του ως έκπτωτου και κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης και αποκλεισμό από διαγωνισμούς για χρονικό διάστημα ετών??
2. Το Δημοτικό Συμβούλιο εγκρίνει την έκπτωση?
3. Η προμήθεια ματαιώνεται και ξεκινά νέος διαγωνισμός ή πάμε στον επόμενο μειοδότη του διαγωνισμού - ποιό άρθρο το αναφέρει?
Ποιό από τα παραπάνω είναι λάθος και τί ισχύει? Αν υπάρχουν περισσότερες της μίας Επιτροπές Παραλαβής (ανά δ/νση) γνωμοδοτούν όλες?

Σε ανοικτό διαγωνισμό συνολικού ποσού 198.870,00€ που αποτελούνταν από τέσσερα τμήματα και που διεξήχθη μέσω του ΕΣΗΔΗΣ σε τέσσερις διαφορετικούς συστημικούς διαγωνισμούς, σε ένα τμήμα ποσού 5.880,00€ δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά και σε ένα δεύτερο ποσού 9.996,00 € υποβλήθηκε μία προσφορά η οποία κρίθηκε ότι δεν καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές της διακήρυξης που ζητούνταν επί ποινή αποκλεισμού. Και τα δύο τμήματα της διαδικασίας κρίθηκαν άγονα.
Ερώτηση: Θα πρέπει να ακολουθηθεί διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ.2α, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ όπως ακριβώς και ο ανοικτός που προηγήθηκε, ή μπορεί να ακολουθηθεί απευθείας ανάθεση λόγω ποσού σύμφωνα με το αρθ.6 παρ.10 του 4412/2016;

Καλημέρα,

Ο Δήμος .......... θα προβεί στην διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας για τα οχήματα-μηχανήματα κατά το νέο έτος. Μέχρι την λήξη του διαγωνισμού παρακαλώ να μας ενημερώσετε α) για την συγκρότηση επιτροπής παραλαβής ανταλλακτικών και εργασιών και το αν αυτήν πρέπει να αποτελείται αμιγώς από υπαλλήλους ή πρέπει να περιλαμβάνει και δημοτικό σύμβουλο και β) αν το τακτικό σέρβις (ανταλλακτικά και εργασίες) και η προμήθεια ελαστικών υπάγονται στην διαδικασία του 4412/2016 (με Απόφαση Δημάρχου) ή πρέπει να συγκροτηθεί η αρμόδια επιτροπή (δυνάμει της 3373/390/20-03-1975 απόφασης του Υπουργού Προεδρίας της Κυβερνήσεως «περί καθορισμού διαδικασίας επισκευής, συντηρήσεως, αγοράς ανταλλακτικών κ.λπ. των αυτοκινήτων οχημάτων του Δημοσίου, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως και των εν γένει Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 4993/745/24-04-1975 απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβερνήσεως) και να συντάξει το ανάλογο πρακτικό ανάθεσης.

Είχε δημοσιευθεί από την υπηρεσία μας ανοικτός μειοδοτικός διαγωνισμός προμήθειας για τον οποίο ολοκληρώθηκε το στάδιο της κατακύρωσης, με δύο συμμετέχοντες. Ο συμμετέχων στον οποίο δεν κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός άσκησε προδικαστική προσφυγή (ένσταση) κατά του αποτελέσματος και η οποία τελικά ανακλήθηκε. Η ερώτηση μας είναι: α)εάν η επιχείρηση μπορεί να προχωρήσει στην διαδικασία της σύναψης σύμβασης με τον αρχικό ανάδοχο ή αν θα πρέπει να περιμένει τη σύνταξη σχετικού πρακτικού από το Κλιμάκιο της ΕΑΠΠ. Σε αυτή τη περίπτωση και εφ' όσον είναι χρονοβόρα η έκδοση του πρακτικού μπορεί η επιχείρηση να προβεί ε διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευσης β) αν θα πρέπει να καταθέσει απόψεις επί της προσφυγής ανεξάρτητα από την ανάκληση της.

Καλησπέρα,
Πρόκειται να διενεργήσουμε άνω των ορίων διαγωνισμό για την προμήθεια ειδών σίτισης για δύο χρόνια (2021-2022) .
Για το κοινωνικό παντοπωλείο πρέπει να προβλέψουμε ανάγκες ποσού 500.000 Ευρώ με τμήματα (είδη παντοπωλείου και νωπό κρέας) και είδη. Επειδή πρέπει να δεσμευτούν κατά προτεραιότητα τα μισά περίπου κατά έτος και δεν είμαστε σίγουροι ότι θα υπάρχουν τα αντίστοιχα έσοδα σκεφτόμαστε να κάνουμε διαγωνισμό για 350.000 με δικαίωμα προαίρεσης 50% ή 175.000ευρώ

Ερωτήματα :
1. Το 50% μπορεί να αφορά μόνο συγκεκριμένα είδη ή 50% της ποσότητας κάθε είδους ?

2. Για τη μελέτη :
Α. Στη μελέτη πρέπει να αναφέρονται δύο πίνακες , ένας με τα είδη και τις ποσότητες της αρχική προμήθειας και δεύτερος με τις ποσότητες για τα ίδια είδη της προαίρεσης ) ? ή
Β. Στη μελέτη θα αναφερθούν τα είδη και οι ποσότητες της αρχική προμήθειας και στη διακήρυξη προσθέτουμε το δικαίωμα ως ποσοστό (50 %) χωρίς να είναι συγκεκριμένα τα είδη που θα αφορά ή ως πίνακα με αναλυτικά τα είδη που θα αφορά , τις ποσότητες και τον προϋπολογισμό ( 175.000 Ευρώ ) αν το 50% δεν αφορά όλα τα είδη ?
3. Για την δέσμευση πίστωσης
Το ποσό του δικαίωματοςς προαίρεσης δεν δεσμεύεται από την αρχή .

4. Στη διακήρυξη το δικαίωμα:
α. υπολογίζεται για το είδος του διαγωνισμού .
β. αναφέρεται στις σχετικές παραγράφους όπως την απάντηση στο ερώτημα 2.

5. Στο ΕΣΗΔΗΣ
Υπολογίζονται μόνο οι αρχικές ποσότητες

6. Στη σύμβαση ανά Τμήμα βάζουμε τις αρχικές ποσότητες και αναφέρουμε το ποσοστό 50% ή τον πίνακα της προαίρεσης ( ποσότητες των ειδών Χ τιμές προσφοράς )
7. Η προαίρεση ενεργοποιείται στο δεύτερο έτος της σύμβασης όταν εξαντληθούν οι αρχικές ποσότητες, για το σύνολό της ? μπορώ να κάνω κατανομή ανά έτος (25% ανά έτος ) ?
Αν ενεργοποιείται το δεύτερο έτος και για να γίνει ίση κατανομή στα δύο έτη του συνόλου (500.000) μπορώ να γράψω στην πολυετή ανάληψη υποχρέωσης για την αρχική πίστωση (350.000) ότι κατανέμεται ισόποσα ( 175.000 και 175.000) στα έτη 2021 και 2022. Η κατανομή είναι ενδεικτική και δίδεται η δυνατότητα, ανάλογα με τις ανάγκες , να δεσμευτεί επιπλέον πίστωση στο 2021 το δε ανεκτέλεστο τμήμα της σύμβασης θα μεταφερθεί το 2022.

8. Για την ενεργοποίηση απαιτείται απόφαση Οικονομικής Επιτροπής και νέο συμφωνητικό?

Ευχαριστώ εκ των προτέρων για το χρόνο σας
Στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνηση
Με εκτίμηση
................... ......................

"Σε Κοινωφελή Δημοτική επιχείρηση, στο πλαίσιο σύναψης σύμβασης προμήθειας με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, η αρμόδια Διεύθυνση συντάσσει μελέτη, στην οποία περιλαμβάνεται ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της δαπάνης για την εν λόγω προμήθεια, τόσο αναλυτικά ανά είδος προμήθειας με κόστος ανά μονάδα, όσο και ως τελικό σύνολο με όλα τα υπό προμήθεια είδη, το τιμολόγιο, η τεχνική περιγραφή και η γενική συγγραφή υποχρεώσεων, ήτοι τα σχετικά με την υπογραφή της σύμβασης, τις ισχύουσες διατάξεις, τον τόπο/χρόνο/τρόπο παράδοσης των ειδών, τα δικαιολογητικά συμμετοχής, τον τρόπο πληρωμής, τις υποχρεώσεις του αναδόχου.
Στη συνέχεια, η μελέτη αυτή εγκρίνεται με απόφαση του Δ.Σ., συντάσσεται και αποστέλλεται η πρόσκληση υποβολής προσφοράς, στην οποία επισυνάπτεται και η μελέτη αυτούσια και μετά την υποβολή προσφοράς από τους αναδόχους, συντάσσεται απόφαση ανάθεσης και συνάπτεται σύμβαση με τον ανάδοχο που θα επιλεγεί.
Κατά τη διάρκεια της ανωτέρω διαδικασίας αυτονόητο είναι ότι έχουν ακολουθηθεί τα βήματα ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ(πρωτογενές αίτημα, απόφαση ανάληψης υποχρέωσης κλπ.)

Ερωτάται:
α) είναι ορθό στην πρόσκληση υποβολής προσφοράς να μην αναφέρεται η μελέτη, στην οποία, προκειμένου να υπολογιστεί ο προϋπολογισμός, περιγράφονται αναλυτικά τα υπό προμήθεια είδη με κόστος ανά μονάδα, αλλά να αναφέρεται μόνο η τεχνική περιγραφή και το τελικό σύνολο του προϋπολογισμού;
Επιτρέπεται, δηλαδή, οι προσφορές των υποψηφίων να ξεπερνούν το ποσό που προβλέπεται στη μελέτη στο μοναδιαίο κόστος, αλλά όχι το συνολικό ποσό του προϋπολογισμού, ή ο φορέας δεσμεύεται από την αναλυτική περιγραφή του κόστους ανά μονάδα που περιλαμβάνεται στη μελέτη που συνέταξε; Με άλλα λόγια, ο φορέας δεσμεύεται μόνο από το τελικό σύνολο του προϋπολογισμού ή και από το κόστος ανά μονάδα; θα μπορούσε ίσως στην μελέτη να υπήρχε όρος ότι παρότι υπάρχει μοναδιαίο κόστος, γίνονται δεκτές προσφορές που είναι συνολικά εντός προϋπολογισμού;

Β) επιτρέπεται σε πρώτο στάδιο να ζητείται από τους υποψηφίους μόνο η υποβολή προσφοράς και το καταστατικό, σε περίπτωση που πρόκειται για νομικό πρόσωπο, και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά (υπεύθυνη δήλωση, ποινικό μητρώο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) να ζητούνται σε δεύτερο στάδιο, αφού έχει εγκριθεί ο υποψήφιος και προκειμένου να λάβει χώρα η ανάθεση;"

Σε συνοπτικό διαγωνισμό παροχής υπηρεσίας κατατέθηκε μία προσφορά. Στο πρώτο στάδιο του διαγωνισμού ο υποψήφιος ανάδοχος κατέθεσε μαζί με το ΤΕΥΔ και τα αποδεικτικά περί μη λόγου αποκλεισμού ( αποδεικτικό φορολογικής ,ασφαλιστικής ενημερότητας κλπ). Η επιτροπή διαγωνισμού προέβη σε έλεγχο όλων το δικαιολογητικών και τα κατέγραψε στο πρακτικό της. Ακολούθησε η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών ο υποψήφιος κατέθεσε μόνο τις υπεύθυνες δηλώσεις αφού τα υπόλοιπα δικαιολογητικά τα είχε καταθέσει στο πρώτο στάδιο. Η επιτροπή διαγωνισμού έλεγξε ότι τα δικαιολογητικά περί αποκλεισμού ήταν σε ισχύ κατέγραψε τις υπεύθυνες δηλώσεις και το πρακτικό της στο οποίο αναφέρεται ότι τα δικαιολογητικά τα είχε εξετάσει στο πρώτο στάδιο εστάλη στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση. Η Οικονομική Επιτροπή ενέκρινε το πρακτικό κατακύρωσης του διαγωνισμού.
Σύμφωνα με όρο της διακήρυξης για τα δικαιολογητικά (αποκλεισμού) αναφέρεται ότι οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να καταθέσουν δικαιολογητικά, όταν η αναθέτουσα αρχή που έχει αναθέσει την σύμβαση διαθέτει τα δικαιολογητικά αυτά.
Ερώτηση:
Η διαδικασία όπως αναγράφεται ανωτέρω που είναι διαφορετική από αυτή που ορίζεται στην διακήρυξη (σύμφωνα με τον ν.4412/16) δημιουργεί πρόβλημα στην νομιμότητα για την υπογραφή του συμφωνητικού ή ο όρος της διακήρυξης καλύπτει την διαδικασία αφού η υπηρεσία είχε τα δικαιολογητικά στο πρώτο στάδιο.

Παρακαλώ για την αποψή σας για ένα θέμα:Έγινε η μελέτη του συνοπτικού διαγωνισμού ..στη συνέχεια το πρωτογενές αίτημα αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ και μαζί με το τεκμηριωμένο στάλθηκε στον διατάκτη (Δήμαρχο) και λογιστήριο για την έκδοση της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης στις 2 Αυγούστου.

Ο φάκελος στάλθηκε όμως εκ παραδρομής και στην Οικονομική Επιτροπή διότι είχε συνεδρίαση στις 5 Αυγούστου χωρίς να συμπεριλαμβάνεται η Απόφαση Ανάληψης .

Η Οικονομική Επιτροπή έλαβε την απόφαση για την διενέργεια του διαγωνισμού , την έγκριση της μελέτης και την έγκριση των όρων όπως και της επιτροπής διαγωνισμού . Κατά την σύνταξη της απόφασης συμπληρώθηκε ο φάκελος με την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης που έγινε στις 7 Αυγούστου και αναφέρεται στην απόφαση αν και είναι εκ των υστέρων κατά 2 ημέρες .. Επίσης όταν συντάχθηκε η διακήρυξη και τα υπόλοιπα ήταν συμπληρωμένος ο φάκελος με την Απόφαση Ανάληψης.

Τώρα που είμαστε στην διαδικασία της πληρωμής του 1ου λογαριασμού το λογιστήριο θεωρεί ότι πάσχει ο διαγωνισμός και ψάχνουμε λύση να δούμε αν θεραπεύεται ..

Γνωρίζουμε την διαδικασία αλλά έγινε εκ παραδρομής λόγω βιασύνης στάλθηκε στην Οικονομική Επιτροπή ( έλειπε σε άδεια ο προϊστάμενος του λογιστηρίου για να προβεί στην έκδοση της Απόφασης Ανάληψης) και όλα συναίνεσαν στο να γίνει το λάθος



Ποια είναι η γνώμη σας και πως θα μπορούσε να προχωρήσει το λογιστήριο και το ταμείο στην πληρωμή του εντάλματος χωρίς να έχει τον φόβο του καταλογισμού;;

Τέλος μήπως υπάρχει κάποια υπηρεσία του ελεγκτικού ή του υπουργείου εσωτερικών που να μπορεί να δώσει κάποια απάντηση σε τέτοια θέματα που προκύπτουν ;;;



Ευχαριστούμε για την βοήθεια σας .



Για το Δήμο ..........

Η υπάλληλος

......... .........

Τηλ ..............

Στην θεματική ενότητα ΙΙΙ της ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΑΣ ΟΔΗΓΙΑΣ 22 (ΑΔΑ:7ΜΥΤΟΞΤΒ-ΖΓΖ) της ΕΑΑΔΗΣΥ
ορίζεται ότι: «... σε όλες τις περιπτώσεις των εξεταζόμενων ακολούθως στην παρούσα Ενότητα τροποποιήσεων της αρχικής σύμβασης, ως αξία νοείται η καθαρή αξία τόσο της αρχικής σύμβασης όσο και των επακόλουθων τροποποιήσεων, ήτοι αξία χωρίς ΦΠΑ, ενώ όλες οι διοικητικές πράξεις της αναθέτουσας αρχής, οι οποίες συσχετίζονται με την τροποποίηση και για τις οποίες απαιτείται ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ (πρωτογενές και εγκεκριμένο αίτημα, απόφαση ανάθεσης σύμβασης στην οποία αφορά η τροποποίηση και η σχετική σύμβαση τροποποίησης της αρχικής) αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (άρθρα 38 και 260 του ν. 4412/16)»
Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε εάν θα αναρτήσουμε πρωτογενές αίτημα το οποίο θα αναρτήσουμε στο ΚΗΜΔΗΣ ακόμα και σε περιπτώσεις μικρών αυξήσεων της αρχικής σύμβασης (κάτω των 1.000,00) . Επίσης αν η απόφαση της Ο.Ε. για την έγκριση της τροποποίησης της σύμβασης απαιτείται να αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ.

ΕΡΩΤΗΣΗ:  Διαδικασίες απευθείας ανάθεσης ξεκίνησαν πριν τις 8/8/2016.για λόγους διαφάνειας η πρόσκληση ενδιαφέροντος αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του site του δήμου. με ποιες διατάξεις θα γίνει η απευθείας ανάθεση;

Μετά από «ήσσονος αξίας» δημόσια σύμβαση της οποίας η εκτιμώμενη αξία είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ, μπορώ να προχωρήσω σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης σε όμοια ή ομοειδή πράγματα μέχρι του ποσού των τριάντα χιλιάδων (30.000) ευρώ εντός του τρέχοντος οικονομικού έτους;

Σε μία απευθείας ανάθεση προμήθειας ξυλείας βρισκόμαστε στο στάδιο σύνταξης πρακτικού για προσωρινό ανάδοχο.
1. Προβλέπεται μετά τις τροποποιήσεις του 4782/21 να υπάρξει έγκριση του πρακτικού προσωρινού αναδόχου από το αποφαινόμενο όργανο? (δλδ Δημήρχο) ή συνεχίζουμε τη διαδικασία αποστέλλοντας την πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών στον προσωρινό ανάδοχο?
2. Ποιός είναι υπεύθυνος να προσκαλέσει τον προσωρινό ανάδοχο για την κατάθεση των δικαιολογητικών κατακύρωσης? Το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο ή η αναθέτουσα αρχή? Και όταν λέμε αναθέτουσα αρχή εννοούμε τις προμήθειες ή την αρμόδια διεύθυνση που αιτείτται την προμήθεια?

ΕΡΩΤΗΣΗ: ΕΙΜΑΣΤΕ ΥΠΟΧΡΕΩΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΟΥΜΕ ΚΑΠΟΙΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΕΟ ΝΟΜΟ 4412/16 Η ΑΠΛΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΙΣ ΜΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΕΟ ΝΟΜΟ?? ΥΠΑΡΧΕΙ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΝΑ ΒΓΕΙ ΠΟΥΘΕΝΑ ΕΝΑ ΤΕΤΟΙΟ ΠΡΟΤΥΠΟ?