Έχουμε συνοπτικό διαγωνισμό προμήθειας, ο οποίος έχει ήδη κατακυρωθεί με απόφαση Ο.Ε. Έχουμε την δυνατότητα σ΄αυτή την φάση να ματιαώσουμε στον διαγωνισμό;
Ως μέλος επιτροπής διαγωνισμού μίας προμήθειας στον Δήμο μας κληθήκαμε να αντιμετωπίσουμε την ακόλουθη κατάσταση: Από τις τρεις ομάδες που υπήρχαν για να υποβληθούν προσφορές , μόνο στην μία υποβλήθηκε μία και μοναδική προσφορά. Η ομάδα αυτή αφορά τον βοηθητικό εξοπλισμό ενός αστεροσχολείου ενώ οι υπόλοιπες που ήταν άγονες αφορούσαν τον κύριο εξοπλισμό του εν λόγω κτιρίου(π.χ. θόλος). Ο Δήμος μας εξετάζει το ενδεχόμενο ακύρωσης της διαγωνιστικής διαδικασίας για την ομάδα που υποβλήθηκε προσφορά καθότι δεν είναι συμφέρουσα η κατακύρωση της μεμονωμένης αυτής ομάδας και θα θέλαμε να ενημερωθούμε για την διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθηθεί. Συγκεκριμένα , ποιος εισηγείται στην Δημοτική Επιτροπή για την διακοπή της διαγωνιστικής διαδικασίας. Σημειωτέων τώρα είμαστε στην φάση που έχει καταθέσει δικαιολογητικά κατακύρωσης και που πρόκειται η επιτροπή να ζητήσει διευκρινήσεις - συμπληρώσεις από τον προσωρινό μειοδότη. Η επιτροπή θα ενημερωθεί από την Δημοτική Επιτροπή για την διακοπή της διαγωνιστικής διαδικασίας έτσι ώστε να μην εκδώσουμε πρακτικό κατακύρωσης; ή θα εκδώσουμε πρακτικό κατακύρωσης και η Δημοτική επιτροπή δεν θα το εγκρίνει λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση της Διευθύνουσας Υπηρεσίας (ενδεχομένως) ή οποιαδήποτε άλλου αρμόδιου φορέα;
Μετά από διενέργεια ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού καυσίμων και λιπαντικών που διενεργήθηκε μέσω ΕΣΗΔΗΣ, με την διαδικασία τμημάτων (ένας αριθμός διαγωνισμού για τα καύσιμα και άλλος αριθμός διαγωνισμού για τα λιπαντικά) ολοκληρώθηκε και συμβασιοποιήθηκε μόνο το τμήμα των καυσίμων. Το τμήμα των λιπαντικών δεν ολοκληρώθηκε ποτέ με αποτέλεσμα οι συμμετέχοντες να ζητούν πίσω τις εγγυητικές. Ο δήμος μας επίσης επιθυμεί να ματαιώσει τον συγκεκριμένο διαγωνισμό ώστε να προκηρύξει νέο ανοιχτό διεθνή ηλεκτρονικό διαγωνισμό τριετούς διάρκειας, λόγω και του ότι ολοκληρώνονται και οι ποσότητες των καυσίμων που έχουν ήδη συμβασιοποιηθεί από τον Φεβρουάριο του 2019. Ποιά η σωστή διαδικασία της ματαίωσης του διαγωνισμού? Αν δεν γίνεται διαδικασία ματαίωσης, μπορεί να τρέχει ένας ανοιχτός διεθνής διαγωνισμός με καύσιμα και λιπαντικά τριετούς διάρκειας, μιας και είναι υποχρεωτική η ταυτόχρονη προκήρυξη καυσίμων και λιπαντικών (σε έναν διαγωνισμό) και επίσης να τρέχει και ο παλιός διαγωνισμός του 2018-2019?
Σε Ανοικτό Διαγωνισμό, ενδεικτικού προϋπολογισμού 213.918,50€ χ.ΦΠΑ, για οικοδομικά υλικά, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά είδος, κατακυρώθηκαν τα περισσότερα υλικά, ενώ για κάποια υλικά τα οποία έχουν σύνολο προϋπολογισμού 47.000,00ευρώ δεν υπήρξε καμία προσφορά. Το γνωμοδοτικό όργανο πρότεινε γι αυτά τα υλικά (εγκρίθηκε με απόφαση της Ο.Ε.) ματαίωση και επανάληψη με αλλαγή των όρων. Ερώτημα: Διενεργούμε συνοπτικό διαγωνισμό για τα υπόλοιπα είδη με το εναπομείναν ποσό και με τα ίδια ποσά? Μπορούμε να προσθέσουμε κι άλλα είδη ή να αυξήσουμε τις ποσότητες των εναπομεινάντων? Αν ναι, τι γίνεται με την κατάτμηση και με την αύξηση του ορίου του προηγηθέντος ανοικτού (οποιαδήποτε αύξηση ξεπερνάει το κατώφλι του ανοικτού).
Σύμφωνα με το Άρθρο 105 Κατακύρωση - σύναψη σύμβασης : Με την απόφαση του προηγούμενου εδαφίου, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να κατακυρώσει τη σύμβαση για το ογδόντα τοις εκατό (80%) μέχρι και το εκατόν είκοσι τοις εκατό (120%) της ποσότητας αγαθών ή παρεχόμενων υπηρεσιών που αναφέρεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ποιες είναι θεωρείτε οι προϋποθέσεις για να εφαρμοστεί μία μείωση μέχρι του 80% σε παρεχόμενες υπηρεσίες;
Γνωρίζουμε ότι μια μελέτη η οποία αποτελεί το πρώτο βήμα για την πραγματοποίηση μιας δαπάνης αποτελείται από τεύχη τα οποία συντάσσονται από την αρμόδια Υπηρεσία π.χ. Τεχνικών Υπηρεσιών, όπως η τεχνική έκθεση – τεχνικές προδιαγραφές, προϋπολογισμός μελέτης, γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων και είναι αναπόσπαστα έγγραφα της μελέτης. Θα θέλαμε να σας ρωτήσουμε αν μπορεί να υπογραφή η τεχνική έκθεση – τεχνικές προδιαγραφές από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και η συγγραφή υποχρεώσεων από την Διεύθυνση Επιχειρησιακού Έργου.
Σας ευχαριστώ, εκ των προτέρων και αναμένω την απάντησή σας.
Στον Δήμο μας υπάρχουν Αυτοτελή Γραφεία που δεν έχουν προϊστάμενο και υπάγονται απευθείας στον Δήμαρχο (π.χ. Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων, Γραφείο Διοικητικής & Επιστημονικής υποστήριξης Δημάρχου, κλπ.). 1) Μπορούν να συντάσσονται μελέτες από αυτά τα τμήματα; Αν ναι, ποιος πρέπει να υπογράφει τις μελέτες αυτές; 2) Στη σύμβαση που θα υπογραφεί, αν είναι κάτω των 30.000,00 €, θα πρέπει να αναγράφεται το τμήμα και ο Προϊστάμενος που παρακολουθεί την σύμβαση και υπογράφει τις βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή παραλαβής υλικών. Αν η σύμβαση αφορά τα συγκεκριμένα αυτοτελή γραφεία ποιος θεωρείται προϊστάμενος για να υπογράψει; Ο Δήμαρχος;
Καλημέρα Θα ήθελα να μας ενημερώσετε σχετικά με τα ΜΑΠ εργαζομένων για το ποια Υπηρεσία των Δήμων είναι υπεύθυνη για την σύνταξη και υπογραφή της σχετικής Μελέτης. Οι εργαζόμενοι οι οποίοι τα δικαιούνται είναι από διαφορετικές Δ/νσεις όπως για παράδειγμα Εργάτες Καθαριότητας , Σχολικές Καθαρίστριες , Τεχνίτες, Εργάτες Πρασίνου , Πολιτικής Προστασίας κλπ.
ΚΑΛΗΜΕΡΑ ΣΑΣ. ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΤΗΣ ΑΠ' ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ, ΣΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ, ΕΧΟΥΜΕ ΤΗΝ ΕΞΗΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗ: " Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος πριν την απόφαση ανάθεσης να καταθέσει στον Δήμο Σαλαμίνας αντίγραφο ποινικού μητρώου, ασφαλιστική ενημερότητα, φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικό του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Ελλάδος και υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνει ότι δεν βρίσκεται σε καμία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν4412/2016, για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν.". ΈΧΕΙ ΓΊΝΕΙ ΚΑΠΟΙΑ ΑΛΛΑΓΗ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΟΥ ΖΗΤΑΜΕ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟ; ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΡΟΑΝΑΦΕΡΘΕΝΤΩΝ 'Η ΚΑΠΟΙΑ ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ; ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΥΠΑΡΧΕΙ ΚΑΠΟΙΑ ΑΛΛΑΓΗ ΘΑ ΘΕΛΑΜΕ ΝΑ ΜΑΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΕ ΤΟ ΣΧΕΤΙΚΟ ΑΕΡΘΡΟ ΝΟΜΟΥ.
Θα ήθελα να μας ενημερώσετε αν είναι δυνατόν σε μια μελέτη προμηθειών, αφού περιγράψουμε τα ήδη και δώσουμε κόστος ανά είδος: α) Να αναφέρουμε ότι οι επιμέρους ποσότητες θα προκύπτουν ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού β) Να αναφέρουμε ότι μπορεί να μην καταναλωθεί το σύνολο του προϋπολογισμού, αλλά μόνο ένα μέρος αυτού όπως θα προκύπτει από τις επιμέρους παραγγελίες που θα γίνονται από την αρμόδια υπηρεσία. π.χ όταν κάνουμε ετήσιες προμήθειες για γλυκά, άνθη, τοπικά προϊόντα, αναμνηστικά δώρα κλπ. των οποίων η ποσότητα κάθε φορά προκύπτει από τις ανάγκες του Δήμου.
Απαιτείται για τους Δήμους Μελέτη εκτίμησης οικονομικών επιπτώσεων, η οποία εγκρίνεται από τον Γενικό Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών του εποπτεύοντος Υπουργείου λαμβάνοντας υπόψη το εγκεκριμένο κάθε φορά Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής. (άρθρο 43 παρ.2β του Ν.4484/17) (Υπ. Οικ. 2/92306/ΔΕΠ/18.12.2017) για την προμηθεια μεσων ατομικής προστασίας για τους εργαζόμενους του Δήμου ? Αν ναι σε ποία φάση της προμήθειας?
Παρακαλούμε να μας γνωρίσετε εάν υπάλληλος που διανύει τη διετή δοκιμαστική υπηρεσία μπορεί να οριστεί μέλος επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και μέλος επιτροπής παραλαβής, του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016. Ευχαριστούμε
Διάβασα σε μια διευκρινιστική του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, με θέμα "Παροχή οδηγιών επί των διατάξεων του ν. 4270/2014, ότι οι Προϊστάμενοι και υπάλληλοι που υπηρετούν στις Διευθύνσεις / τμήματα Οικονομικής Διαχ/σης & Προμηθειών, δεν δύναται να μετέχουν σε Επιτροπές Προμηθειών ή να ορίζονται διαχειριστές πάγιας προκαταβολής. Στο δήμο μας συμβαίνουν και τα δύο. Εγώ, π.χ. ως Προϊσταμένη του τμήματος είμαι και στην Επιτροπή Διαγωνισμών, γεγονός που διευκολύνει πολύ την δουλειά μου. Επίσης Διαχειριστής της παγίας είναι πάλι υπάλληλος του τμήματος Προμηθειών. Λόγω της εμπειρίας μας στο αντικείμενο, μας εξυπηρετεί πολύ να είμαστε εμείς και μέλη Επιτροπών. Υπάρχει ρητή απαγόρευση. Φροντίζουμε βέβαια να μην είμαστε και σε Επιτροπή Διαγωνισμού και σε Παραλαβής. Παρακαλώ για την άμεση απάντησή σας γιατί επείγει η συγκρότηση των Επιτροπών. Σας ευχαριστώ ιδιαιτέρως προκαταβολικά.
Οι Ειδικοί Σύμβουλοι του Δημάρχου μπορεί να είναι μέλη της επιτροπής αξιολόγησης των διαγωνισμών ή/και μέλη της Επιτροπής παραλαβής και παρακολούθησης; Παρακαλώ για την γνώμη σας.
Καλημέρα σας Για διενέργεια ενός διαγωνισμού (ανέλκυση ναυαγίων) θα απαιτηθεί στην συγκρότηση της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού να μετέχει ως μέλος ένας εξωτερικός εξειδικευμένος επιστήμονας (ναυπηγός), που διαθέτει τις απαιτούμενες ειδικές γνώσεις (παρ.3 άρθρο 221 4412/16) Τα ερωτήματα μας είναι τα εξής Α. Υπάρχει κάποιος περιορισμός στην αμοιβή του? ο διαγωνισμός δεν ανήκει στην κατηγορία των έργων άνω του 1.000.000€ που έχει προβλεφθεί η αμοιβή για τα μέλη των επιτροπών //δημόσιοι υπάλληλοι και δεν έχουμε βρει να ορίζεται για τις υπόλοιπες περιπτώσεις κάτι ανάλογο. Συνεπώς όταν παρίσταται ανάγκη για χρήση εξωτερικού εξειδικευμένου επιστήμονα (λόγω υποστελέχωσης του φορέα μας) ως μέλος επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών η αμοιβή του είναι με βάση την ελεύθερη αγορά ή υπάρχει κάποιο νομοθέτημα? (για τις επιτροπές παραλαβής -αρθρο 11- λογικά θα πρέπει να ζητήσουμε από άλλους δημόσιους φορείς και όχι ιδιώτη σωστά ή και στην παρακαλούθηση παραλαβή μπορούμε να κάνουμε σύμβαση με εξωτερικό εξειδικευμένο επιτήμονα κατ'εφαρμογή του άρθρου 3?) Β. Μπορούμε να συμβληθούμε με νομικό πρόσωπο το οποίο να μας διαθέσει κάποιο φυσικό πρόσωπο (με το οποίο έχει αποδεδειγμένη συνεργασία δηλ είτε υπάλληλο του είτε συνεργάτη του είτε μέλος της διοίκησης του νομικού προσώπου) με τα προσόντα που χρειαζόμαστε ώστε αυτό το φυσικό πρόσωπο να είναι μέλος του συλλογικού οργάνου (της επιτροπής)?
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Ο ΟΠΟΙΟΣ ΑΣΧΟΛΕΙΤΑΙ ΜΕ ΤΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ, ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ ΩΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΣΕΙ ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΕΝΤΑΛΜΑ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΟΡΙΣΤΕΙ ΠΑΡΑΛΛΗΛΑ ΩΣ ΜΕΛΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ή ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΑΝΗΚΕΙ ΠΧ ΣΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ;
Από το 2021 υπάρχει σύμβαση με ανάδοχο εταιρεία για την προμήθεια οχημάτων στο Δήμο μας. Λόγω της πανδημίας όμως υπάρχει μεγάλη δυσκολία να μας προμηθεύσει τα οχήματα εντός του προβλεπόμενου συμβατικού χρόνου με αποτέλεσμα να ζητήσουμε παράταση του συμβατικού χρόνου ίση με τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης (σύμφωνα με το άρθρο 206 του ν 4412/2016). Επειδή όπως φαίνεται δεν θα προλάβει να παραδώσει όλα τα οχήματα ούτε κατά το χρονικό διάστημα της παράτασης που ζητήθηκε, υπάρχει η δυνατότητα να ζητήσουμε ΜΕΤΑΘΕΣΗ του συμβατικού χρόνου σύμφωνα με το ν4782/2021; Θα πρέπει να σας ενημερώσουμε ότι κατά τη διαγωνιστική διαδικασία για την ανάδειξη αναδόχου ο ν4782/2021 δεν ήταν σε ισχύ και επίσης δεν μνημονεύεται ούτε στη Σύμβαση που ακολούθησε.
Ο Δήμος μας έχει συνάψει σύμβαση προμήθειας ενός οχήματος καδοπλυντήριο με οικονομικό φορέα στις 22-12-2021, η χρηματοδότηση της οποίας είναι ενταγμένη στο πρόγραμμα ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης του οχήματος , ήταν 150 μέρες (λήξη 21-5-2022) και δόθηκε παράταση για άλλες 150 ημέρες ( λήξη στις 21-10-2022). Ο Ανάδοχος επανέρχεται με νέα αίτησή του για μετάθεση του υπολειπόμενου χρόνου στις 21-3-2022. Σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/16, μπορεί να παραταθεί ο συμβατικός χρόνος για διάστημα μέχρι και τον αρχικό (στην περίπτωσή μας 150 μέρες). Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε αν είναι δυνατό να μετατεθεί ο χρόνος της εγκεκριμένης παράτασης (στην περίπτωσή μας έως 21-10-2022), προκειμένου να μη χαθεί η προμήθεια, διότι το άρθ. 206 μιλά για συμβατικό χρόνο παράδοσης.