ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΟΤΑ ΜΕ ΤΟΝ Ν. 4412/16

ΚΑΛΗ ΣΑΣ ΗΜΕΡΑ! ΔΕΝ ΕΧΟΥΜΕ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΕΤΟΥΣ 2021, ΟΠΟΤΕ ΔΕΝ ΞΕΚΙΝΗΣΑΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΚΤΟΣ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ. ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΚΑΝΟΥΜΕ ΜΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ;
ΙΣΧΥΕΙ ΕΔΩ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΕΩΣ ΤΕΛΟΣ ΜΑΡΤΙΟΥ(ΑΡΘΡΟ 160 Ν.3463/2006). Η Η ΑΝΑΘΕΣΗ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΟΡΙΟ ΤΗΣ ΑΠ'ΕΥΘΕΙΑΣ;
ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ

Καλημέρα
Ο Δήμος εντόπισε δύο οχήματα από κατάσχεση στα γραφεία του Τελωνείου Μ................. σε καλή κατάσταση. Υποβλήθηκε αίτημα προς τη Διεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού του ΥΠΕΣ για δέσμευση αυτών εάν δεν υπήρχε άλλο θέμα. Η Διεύθυνση εξέδωσε απόφαση στις 19/5 με την οποία μας διαθέτει τα δύο οχήματα σε τιμή 6/10 του κόστους δηλαδή 480 και 660 σύνολο 1140 ευρώ και τα δύο οχήματα.
Υπάρχουν τώρα τα ακόλουθα θέματα:

1. πως θα γίνει η εξόφληση του ποσού στο Τελωνείο; Με ένταλμα προπληρωμής; Με απόφαση Δημάρχου λόγω του μικρού ποσού; Σε κάθε περίπτωση το Τελωνείο δεν εκδίδει τιμολόγιο ή οποιοδήποτε άλλο παραστατικό πριν την πληρωμή. Εκδίδει μόνο εξοφλητική απόδειξη και μας χορηγεί όλα τα απαραίτητα χαρτιά για την έκδοση πινακίδων στο Μηχανολογικό

2. Αυτή τη στιγμή είναι σε εξέλιξη διαγωνισμός για την προμήθεια απορριμματοφόρων (ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ) και λοιπών οχημάτων από ίδια έσοδα. Τα δύο αυτά οχήματα θα έπρεπε να ενταχθούν στο διαγωνισμό; Ο ΟΔΔΥ δε θα έδινε ποτέ προσφορά φυσικά και η τιμή που αγοράζονται είναι εξευτελιστική. Δημιουργείται πρόβλημα κατάτμησης;

- Με την Διακήρυξη Α.Π. 10895/11-8-21 της αναθέτουσας αρχής προκηρύχθηκε Συνοπτικός Διαγωνισμός για την προμήθεια με τίτλο: <<Προμήθεια ελαστικών για τα οχήματα και μηχανήματα έργου του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων>>, συνολικού ποσού 73.135,20€. Σύμβαση ποσό 73.060,00€, τιμολόγηση 2021 ποσό 56.296,00€.

- Με την Διακήρυξη Α.Π. 11652/27-8-21 της αναθέτουσας αρχής προκηρύχθηκε Συνοπτικός Διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << Εργασίες συντήρησης – προμήθεια ανταλλακτικών στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων>>, συνολικού ποσού 74.388,84€. Σύμβαση ποσό 74.388,84€, τιμολόγηση 2021 ποσό 18.242,88€.

- Με την αρ. 3231/17-3-2021 σύμβαση, ανατέθηκε στην Εταιρία Τούμπας Διονύσης & ΣΙΑ ΙΚΕ και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << Επισκευή και αποκατάσταση Αιφνίδιας Βλάβης του οχήματος ΚΗΗ 6133 >>, συνολικού ποσού 17.440,60€, Σύμβαση ποσό 17.440,60€, τιμολόγηση 2021 ποσό 17.440,60€.

- Με την αρ. 9419/15-7-2021 σύμβαση, ανατέθηκε Εταιρία Τούμπας Διονύσης & ΣΙΑ ΙΚΕ και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << Επισκευή και αποκατάσταση Αιφνίδιας Βλάβης του οχήματος ΚΗΗ 6136 >>, συνολικού ποσού 13.057,20€, Σύμβαση ποσό 13.057,20€, τιμολόγηση 2021 ποσό 13.057,20€.

- Με την αρ. 13420/01-10-2021 σύμβαση, ανατέθηκε στην Εταιρία UNITRACK A.E.E και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << αποκατάσταση αιφνίδιας βλάβης του μηχανήματος έργου ΜΕ 141621 >>, συνολικού ποσού 2.503,93€, Σύμβαση ποσό 2.503,93€, τιμολόγηση 2021 ποσό 2.503,93€.

- Επίσης έγινε τιμολόγηση στο οικ. έτος 2021, από 1/2/2021 έως 12/2/2021, για σύμβαση οικ έτους 2020 και συγκεκριμένα:
με την 17186/19-10-20 σύμβαση, ανατέθηκε στην Εταιρία Ι. Μπασδέκης & ΥΙΟΣ ΟΕ και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο << Εργασίες επισκευής υφιστάμενων βλαβών σε απορριμματοφόρα, φορτηγά και μηχανήματα έργου του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων>>. Στο Οικονομικό έτος 2021 τιμολογήθηκαν στα πλαίσια της ανωτέρω σύμβασης, εργασίες για επισκευή και συντήρηση οχημάτων του Δήμου, συνολικού ποσού 32.249,55€.


Το ερώτημα μας είναι:

1) Αν για την προμήθεια των ελαστικών ακολουθήθηκε η σωστή διαγωνιστική διαδικασία (Συνοπτικός Διαγωνισμός),ή λόγω του προϋπολογισμού της προμήθειας, συναθροιζόμενη με τις υπόλοιπες διαγωνιστικές διαδικασίες για επισκευές-συντηρήσεις των οχημάτων που έγιναν μέσα στο έτος 2021, θα έπρεπε να γίνει Τακτικός Διαγωνισμός.

2) Αν η δαπάνη για την πληρωμή των τιμολογίων ποσού 56.296,00€, που αφορά την προμήθεια των ελαστικών με την ανωτέρω διαγωνιστική είναι νόμιμη, λαμβάνοντας υπ’ όψη σχετικές πράξεις του ελεγκτικού συνεδρίου.

Μπορούμε να δημιουργήσουμε μία σύμβαση για προμήθεια -επισκευή ελαστικών (από ΒΟΥΛΚΑΝΙΖΑΤΕΡ) οχημάτων του Δήμου και μία άλλη για προμήθεια-επισκευή και συντήρηση οχημάτων (ΣΥΝΕΡΓΕΙΟ ή θα θεωρηθεί κατάτμηση?

Σε συνέχεια του ερωτήματός μας την 27η Μαρτίου (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ-ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ),
της απάντησης που έδωσε η ΕΑΑΔΗΣΥ (ότι για τον υπολογισμό της εκτιμώμενης αξίας των συμβάσεων κρίσιμοι είναι οι Κωδικοί CPV ),
και των στοιχείων που σας αποστείλαμε,

ρωτάμε αν νομιμοποιούμαστε να προχωρήσουμε αθροιστικά σε :
1.Απευθείας Ανάθεση προμήθειας ελαστικών, (μετά εργασιών τοποθέτησης και εγκατάστασης)

2. Απευθείας Ανάθεση παροχής υπηρεσιών επισκευής των ελαστικών (μετά ανταλλακτικών)

3. Απευθείας Ανάθεση (έως 20.000 χωρίς ΦΠΑ) παροχής υπηρεσιών επισκευής και συντήρησης φορτηγών-αυτοκινήτων (μετά ανταλλακτικών) με CPV 50114000-7-όπου θα συμπεριλάβουμε τα φορτηγά-ημιφορτηγά του Δήμου,

4.Απευθείας Ανάθεση (έως 20.000 χωρίς ΦΠΑ) παροχής υπηρεσιών επισκευής και συντήρησης μηχανημάτων (μετά ανταλλακτικών) με CPV 50530000-9-όπου θα συμπεριλάβουμε τα Μηχανήματα Έργου του Δήμου,

5.Απευθείας Ανάθεση (έως 20.000 χωρίς ΦΠΑ) παροχής υπηρεσιών επισκευής και συντήρησης βυτίων (μετά ανταλλακτικών) με CPV 50514100-2-όπου θα συμπεριλάβουμε τα Πυροσβεστικά οχήματα του Δήμου,

6.Απευθείας Ανάθεση (έως 20.000 χωρίς ΦΠΑ) παροχής υπηρεσιών επισκευής βλαβών επαγγελματικών οχημάτων (μετά ανταλλακτικών) με CPV 50118200-7-όπου θα συμπεριλάβουμε τα Αποριριμματοφόρα του Δήμου

ή άν για τα ερωτήματα 3.έως 6. η μόνη λύση είναι συνοπτικός διαγωνισμός και από που προκύπτει αυτό.

Το ερώτημα μου είναι πως αντιμετωπίζετε τιμολόγιο του 2023 για προμήθεια ενός οχήματος με πληρωμή από το πρόγραμμα Φιλόδημος εάν έχει ξεκινήσει η προμήθεια από το 2021 και ολοκληρώθηκε η προμήθεια το 2023 χωρίς να κοπεί ανάληψη υποχρέωσης μεσα στο 2023 και το τιμολόγιο βρέθηκε και δόθηκε στο λογιστήριο μέσα στο Φεβρουάριο του 2024. Ποια είναι τα βήματα που πρέπει να κάνει τώρα το λογιστήριο για να μπορέσει να πληρωθεί η προμήθεια από το πρόγραμμα Φιλόδημος που τα χρήματα έχουν έρθει ?

Με εκτιμηση

«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ, ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ & ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 2018»
Περιελάμβανε την προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού (Κ.Α. 10/20/30/35/45/7335….) και την προμήθεια ειδών φωταγωγήσεως οδών (γιρλάντες κλπ) (Κ.Α. 15.6691…)
• Πρωτογενές αίτημα 18REQ002553040/16-1-2018
• Υπ’ αριθ. 16/24-1-2018 απόφαση ΟΕ «Έγκριση προτάσεων Ανάληψης Υποχρεώσεων και διάθεση σχετικών πιστώσεων» ΑΔΑ: 7Θ8ΒΩΞ1-8ΑΛ
Για τους Κ.Α. που αφορούσαν στο ηλεκτρολογικό υλικό, έγιναν δεσμεύσεις για τα έτη 2018 και 2019.
Για τον Κ.Α. που αφορούσε τα είδη φωταγωγήσεως οδών, έγινε δέσμευση μόνο για το έτος 2018.
• Υπογράφηκαν 5 συμβάσεις (5 ανάδοχοι). Οι 4 αφορούσαν τμήματα της προμήθειας του ηλεκτρολογικού υλικού και 1 το τμήμα της προμήθειας των ειδών φωταγωγήσεως.
• Όλες οι συμβάσεις άρχιζαν τον Οκτώβριο 2018 και έληγαν τον Οκτώβριο του 2019 ή με την παράδοση του συμβατικού αντικειμένου.
• Οι 4 συμβάσεις συμπεριλαμβανομένης και της προμήθειας των ειδών φωταγωγήσεως ολοκληρώθηκαν το 2018 με την προμήθεια όλου του συμβατικού αντικειμένου. (τιμολογήθηκαν όλα τα είδη το 2018)
• Η 5η σύμβαση ολοκληρώθηκε τον Οκτώβριο του 2019, με την προμήθεια και τιμολόγηση του συμβατικού αντικειμένου τον Οκτώβριο 2019.

Στο έτος 2019 δεν έχει γίνει καμία ενέργεια για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ, ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ & ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» (που συμπεριλαμβάνει και τα είδη φωταγωγήσεως)
Το μόνο που έχει «κινηθεί» εντός του 2019, είναι η τιμολόγηση των ειδών της 5ης σύμβασης που είχε συναφθεί τον Οκτώβριο του 2018 και έληξε φέτος. (Κ.Α. …7335…)
Δεν πρόκειται να ξεκινήσει νέος διαγωνισμός.
Μπορεί ο Δήμος φέτος να προβεί στην απ’ ευθείας ανάθεση ειδών φωταγωγήσεως οδών (Κ.Α. 15.6691….)?

Ο Οργανισμός μας προτίθεται να προμηθευτεί ανταλλακτικα για την επισκευή παιδικών χσρων από ενα προμηθευτη με απευθείας ανάθεση υψους 37.200,00
Την ίδια χρονική περίοδο προτίθεται να αναθέσει με απευθείας ανάθεση την τοποθέτηση των ανταλλακτικων σε άλλον προμηθευτή με κόστος 37.200,00.Αυτες οι δύο αναθέσεις θεωρούνται κατατμηση; και οι δύο ανάθεσεις θα γίνουν στο ίδιο οικονομικό ετος.

Εαν ναι σε ποια περίπτωση ενδεχομένως δεν θα ήταν κατατμηση;

Καλημέρα.
Θα ήθελα να ρωτήσω το εξής που αφορά σε ανοιχτό διαγωνισμό κάτω των ορίων:

Έχει ανέβει στο ΚΗΜΔΗΣ πρωτογενές αίτημα στις 29/3/2021 και αφορά στην Προμήθεια και τοποθέτηση ελαστικών.
Στις 18/05/2021 έγινε από την ΟΕ η Έγκριση διενέργειας ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού (κάτω των ορίων), μέσω της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ, η έγκριση των Τεχνικών Προδιαγραφών καθώς και ο καθορισμός των όρων Διακήρυξης.
Η διακήρυξη ανέβηκε στο ΚΗΜΔΗΣ 07/06/2021.

Η επιτροπή άνοιξε τις προσφορές (όχι τις οικονομικές), αλλά οι προμηθευτές δεν έχουν πρόσβαση ο ένας στα έγγραφα των άλλων.
Η διακήρυξη όμως γράφει ότι:

................"3.1.1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών
Το πιστοποιημένο στο ΕΣΗΔΗΣ, για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διαγωνισμού), προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια:
• Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι 05/07/2021 και ώρα 9:30 π.μ.
• Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή

Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 3.1.2 της παρούσας, κάθε προσφέρων αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς, που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές......................."


Σαν αναθέτουσα αρχή (τώρα που ένας οικονομικός φορέας δε μπορεί να δει την προσφορά του άλλου) τι πρέπει να κάνουμε. Να τους δώσουμε πρόσβαση; Κι αν ναι, πρέπει να υπάρχει κάποια απόφαση και τι βήματα πρέπει να ακολουθήσω ως χειρίστρια του ΕΣΗΔΗΣ;

Ευχαριστώ εκ των προτέρων


Με εκτίμηση

Η υπάλληλος του Δήμου .........................
Τμήματος Προμηθειών και Αποθηκών

..................... .........................
Τ.Ε. Διοικητικού Λογιστικού

Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση προτίθεται εντός του επόμενου έτους να προβεί σε αγορά και/ή χρηματοδοτική μίσθωση οχήματος για τις ανάγκες της επιχείρησης. Όσον αφορά την προμήθεια καυσίμων για την κίνηση του ως άνω αυτοκινήτου: Ο Δήμος μας έχει ήδη προκηρύξει από τον Ιούνιο του έτους 2019 διεθνή ηλεκτρονικό ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης και αμόλυβδης βενζίνης για τις ανάγκες του Δήμου και των νομικών του προσώπων για τα έτη 2019-2020-2021 και είναι στο στάδιο της κατακύρωσης. Στον ως άνω διαγωνισμό δεν έχει συμπεριληφθεί η προμήθεια αμόλυβδης βενζίνης για τις ανάγκες κίνησης του αυτοκινήτου που πρόκειται να αποκτηθεί από την επιχείρησή μας. Με ποια διαδικασία μπορεί να προβεί η κοινωφελής επιχείρηση στην προμήθεια αμόλυβδης βενζίνης για τις ανάγκες κίνησης του αυτοκινήτου που πρόκειται να αποκτηθεί;
Σε προηγούμενο παρεμφερές ερώτημά μας, μας είχατε απαντήσει ότι μπορούμε να ζητήσουμε από τον Δήμο να κάνει χρήση του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 περί τροποποίησης σύμβασης για αύξηση των ποσοτήτων ώστε να καλυφθούν και οι ανάγκες της επιχείρησης. Λαμβανομένου υπ’ όψιν ότι για τα είδη που προβλέπονται στο άρθρο 4 της από 12-12-2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α΄240), που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ναι μεν η διαδικασία ανάθεσης πραγματοποιείται από τον οικείο Δήμο, πλην όμως οι σχετικές συμβάσεις υπογράφονται από τον κάθε φορέα ξεχωριστά, ερωτάται πώς μπορεί να γίνει εν προκειμένω η χρήση του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016.

ΣΤΙΣ 30/8/2018 ΑΝΟΙΞΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΚΑΙ ΤΑ Ν.Π .ΕΓΙΝΕ ΕΝΣΤΑΣΗ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ & ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΟΤΙ ΕΝΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΙΑ ΑΛΛΗ ΘΕΩΡΟΥΣΕ ΟΤΙ ΕΙΝΑΙ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΟ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΡΙΜΕΝΟ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ .ΕΚΑΝΕ ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΦΥΓΗ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ Η ΑΠΟΨΗ ΤΗΣ ΑΕΠΠ ΔΙΚΑΙΩΝΕ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΥ ΕΚΑΝΕ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΔΥΟ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ,ΟΜΩΣ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΚΑΠΟΙΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ Η Χ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΕΦΥΓΕ ΚΑΙ ΣΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΑΚΟΜΗ ΤΕΛΕΣΙΔΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΠΙ ΑΥΤΗΣ .ΣΤΟ ΕΝΔΙΑΜΕΣΟ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΥ ΗΔΗ ΕΙΧΑΜΕ ΕΝΕΡΓΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΧΕΙ ΛΗΞΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΗΣ Η ΠΟΛΥΕΤΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΤΟΥ ΤΡΕΧΟΝΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΛΗΓΕΙ 31/12/2019 .ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΒΓΑΛΩ ΝΕΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΝΩ ΕΚΚΡΕΜΟΔΙΚΗ ΑΛΛΗ .

Οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου προχώρησαν στην εκπόνηση ενιαίας μελέτης για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών του Δήμου, των Σχολικών Επιτροπών καθώς και των Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου για τα έτη 2019-2021, κατόπιν γραπτών αιτημάτων των αντίστοιχων νομικών προσώπων.
Η διαδικασία δεν έχει ολοκληρωθεί ,γιατί η απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου για την έγκριση της εκτέλεσης της προμήθειας των Ν.Π. αναρτήθηκε στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ στις 2/9/2019 και θα ακολουθήσουν οι αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης των Προέδρων των ΝΠ. ( Στα Ν.Π. δεν υπηρετούν διοικητικοί υπάλληλοι αλλά μόνο με παράλληλα καθήκοντα)
Επίσης οι Αποφάσεις Α.Υ. του Δήμου θα γίνουν την ίδια χρονική περίοδο και θα ακολουθήσει η εισήγηση στην Οικονομική Επιτροπή για τον καθορισμό όρων διακήρυξης.
Ερώτηση:
Μετά την έγκριση με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής του Διαγωνισμού και των όρων διακήρυξης μπορεί ο Δήμος να προχωρήσει στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης τμήματος της συνολικής πίστωσης ;

Στις 12.12.17 διακηρύξαμε ηλεκτρονικό διαγωνισμό άνω των ορίων (756.000,00 €) για την προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2018 & 2019. Για την Ομάδα των καυσίμων θέρμανσης που αφορά στο πετρέλαιο θέρμανσης για τους Παιδικούς Σταθμούς του δήμου μας, δεν είχαμε καμία προσφορά ενώ για την Ομάδα των Καυσίμων για τα μεταφορικά μας μέσα, είχαμε. Ωστόσο, αναγκαστήκαμε να κάνουμε μία απευθείας ανάθεση για τα καύσιμα των μεταφορικών μέσων αν και είχαμε προσφορά, χρησιμοποιώντας το άρθρο 6 του 4412 επειδή έληγε η παράταση, ο φάκελος ήταν στο Κεντρικό Ελεγκτικό Συνέδριο και εμείς χρειαζόμασταν καύσιμα άμεσα.. Χρησιμοποιήσαμε το 20% της ετήσιας προϋπολογιζόμενης δαπάνης.
Για την Ομάδα της Θέρμανσης επειδή αποτελούσε κομμάτι του διεθνούς διαγωνισμού, και είχαμε προβεί ήδη στην προαναφερόμενη ανάθεση για να καλυφτούμε σε καύσιμα, κάναμε ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΔΙΕΘΝΗ διαγωνισμό για να μην έχουμε κατάτμηση αν και το ποσό ήταν μόνο 18.000,00 και για τα 2 έτη. Σύμφωνα με το ν. ο ανάδοχος πληρώνει τα έξοδα των δημ/σεων και στην προκειμένη περίπτωση και του επαναληπτικού, διεθνούς με αποτέλεσμα ο ανάδοχος να επιβαρύνεται με σχεδόν 1.000 € έξοδα δημ/σης. Μας ενημέρωσε ότι θεωρεί το ποσό των δημ/σεων εξωφρενικό και ότι δεν τον συμφέρει να προχωρήσει. Εκτός αυτού, υπάρχει και ένα άλλο μεγάλο πρόβλημα. Οι δεξαμενές των παιδικών είναι σχεδόν γεμάτες και δεν μπορούμε ούτε τη συμφωνηθείσα ποσότητα για το 2018 να προμηθευτούμε. Είμαι υποχρεωμένη να κηρύξω έκπτωτο τον ανάδοχο αν και δικαιολογημένα αντιδρά? Πως θα καλυφτώ σε πετρέλαιο θέρμανσης για το 2019 και μάλιστα από τις αρχές του έτους? Με το άρθρο 72 του 3852, δικαιολογείται να πάω μέσω Οικονομικής, ως κατεπείγον προμήθεια επειδή αφορά θέρμανση Παιδικών Σταθμών ? Τέλος, ο ανάδοχος όντως δεν επιβαρύνεται με τα έξοδα δημ/σης στις 4 εφημερίδες και όταν είναι επαναληπτικός εις διπλούν?
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων.

Θα ήθελα να ρωτήσω το εξής:
Στη μελέτη για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών, στο τμήμα των καυσίμων πρέπει ο ενδεικτικός να υπολογιστεί
λίτρα Χ τιμή της διαμορφούμενης μέσης λιανικής ;
ή θα πρέπει να συμπεριληφθεί και το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 5% (άρθρο 63 του Ν4257/2014);
Το πρωτογενές αίτημα θα έχει το τελικό ποσό: λίτρων Χ τιμή της διαμορφούμενη μέσης λιανικής;
Η ΑΑΥ που θα εκδοθεί πρέπει να συμπεριλάβει το ποσό του ενδεικτικού ή θα εκδοθεί με ποσό που θα συμπεριλαμβάνει και το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης;
- Πως θα διαχειριστώ το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης; Που θα το συμπεριλάβω;
Ευχαριστώ εκ των προτέρων

Καλημέρα σας και καλή εβδομάδα.
Παρακαλώ θα ήθελα να διευκρινίσουμε το εξής:
Σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό για προμήθεια καυσίμων για το Δήμο και τα Ν.Π.Δ.Δ. αξίας χωρίς Φ.Π.Α 149.506ευρώ, δεν συμπεριλήφθη στη Μελέτη η προμήθεια ελαιολιπαντικών και ως εκ τούτου ούτε στο Διαγωνισμό.
Η αξία των ελαιολιπαντικών ανέρχεται στα 12.600 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.
Για την προμήθεια τους πρέπει να διενεργηθεί νέος ηλεκτρονικός διαγωνισμός; Αν ναι, πρέπει να συσχετιστεί με τον αρχικό;

Σας ευχαριστώ

ΕΡΩΤΗΣΗ:  προμήθεια με απευθείας ανάθεση. είναι υποχρεωτική η συγκρότηση συλλογικού οργάνου;

Θέλουμε η προμήθεια μελανιών να είναι ευέλικτη ως προς την ποσότητα τους ανά είδος.
Με ποιο τρόπο μπορεί να γίνε η προμήθεια;
Αν γίνει με συνοπτικό μπορώ να αναφέρω ότι η ποσότητα ανά είδος είναι ενδεικτική και εμείς ανάλογα με τις ανάγκες μας, ανάλογα θα γίνεται και η παραγγελία ανά μήνα;( και αντίστοιχα η παραλαβή, πληρωμή αρκεί να μη ξεπεράσουμε το συνολικό ποσό).

Αν το ανωτέρω δεν επιτρέπεται και πάμε σε συμφωνία πλαίσιο, με χρονική διάρκεια πχ για δύο χρόνια, πρέπει αυτή τη στιγμή ο ΚΑ του Προυπολογισμού μας να έχει ποσό και για τα 2 έτη ή για το 1.

Καλημέρα. Έχω ένα διαγωνισμό κάτω των ορίων μέσα ατομικής προστασίας. Στη μελέτη στη συγγραφή υποχρεώσεων αναφέρεται ότι «Η προμήθεια υλοποιείται έως 31.12.2023 από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και ανάρτησής της». Έγινε προδικαστική προσφυγή, η οποία εξετάζεται στις 29/12/2023. Η ερώτησή μου είναι: Μπορώ για το 2023 να πληρώσω τα ΜΑΠ με χρήμα γιατί δε δόθηκαν τα είδη μέσα στο 2023 και να κάνω σύμβαση αυτού του διαγωνισμού το 2024, επειδή τα αποτελέσματα από την προδικαστική θα είναι το νέο έτος; Αν, δε μπορώ, πως πρέπει να το χειριστώ; Ευχαριστώ πολύ.