ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΟΤΑ ΜΕ ΤΟΝ Ν. 4412/16

Από το τμήμα προμηθειών του Δήμου Καλαμάτας εκδόθηκε έγγραφο στις 19/7/2022 το οποίο υπογράφει ο Δήμαρχος και αναφέρει τα εξής :
“…… σας γνωρίζουμε ότι μέχρι την ολοκλήρωση της τροποποίησης του νέου οργανισμού εσωτερικών Υπηρεσιών (Ο.Ε.Υ) του Δήμου μας , οι διαδικασίες για οποιαδήποτε παροχή υπηρεσίας και προμήθειας που αφορούν μια και μοναδική διεύθυνση σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή, θα διενεργούνται από την ιδία διεύθυνση, κατά παρέκκλιση του άρθρου 5 του ισχύοντα Ο.Ε.Υ του Δήμου μας (ΦΕΚ 1297//Β/13/04-2017).”
Σας παραθέτω παρακάτω το άρθρο 5 του ισχύοντα Ο.Ε.Υ :
“…… Το τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης της Διεύθυνσης Οικονομικών έχει την ευθύνη σύνταξης των μελετών όλων των προμηθειών ειδών και υλικών, καθώς τις μελέτες για την παροχή υπηρεσιών, που χαρακτηρίζονται ως «κοινές» για όλες τις Διευθύνσεις του Δήμου και των ΝΠΔΔ του (π.χ. γραφική ύλη, γάλα, έντυπα, καύσιμα, υλικά καθαριότητας, αναλώσιμα, ασφάλιση δημοτικών κτιρίων και οχημάτων κ.λ.π.). Μεριμνά επίσης για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών αυτών ή των απευθείας αναθέσεων σύμφωνα με το νόμο.
Για όλες τις υπόλοιπες μελέτες προμήθειας ειδών και υλικών, που αφορούν μία ή περισσότερες Διευθύνσεις ή Αυτοτελή Γραφεία και δεν χαρακτηρίζονται ως «κοινές» (π.χ. σκυρόδεμα, σίδηρο κ.λ.π.), τότε η σχετική μελέτη συντάσσεται από την αιτηθείσα την προμήθεια Διεύθυνση ή αν είναι περισσότερες κατόπιν μεταξύ τους συνεννόησης από μία από αυτές και παραδίδεται στο Τμήμα Προμηθειών με κατ’ ελάχιστο περιεχόμενο την τεχνική έκθεση, τεχνική περιγραφή και τεχνικές προδιαγραφές, προσμέτρηση και προϋπολογισμό, άλλως θα επιστρέφεται προς συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων. ….”
Κατόπιν αυτών και επειδή υπάρχουν σε εκκρεμότητα διαγωνισμοί προμηθειών που πρέπει να διεκπεραιωθούν και αφορούν απευθείας αναθέσεις, θα θέλαμε να ρωτήσουμε εάν είναι νόμιμο, ως Διεύθυνση να συμμορφωθούμε στο έγγραφο του Τμήματος προμηθειών και όχι στον δημοσιευμένο Ο.Ε.Υ του Δήμου ο οποίος μέχρι σήμερα δεν έχει τροποποιηθεί και δεν επιτρέπεται η τροποποίησή του κατά το τελευταίο εξάμηνο της Δημοτικής περιόδου.
Ευχαριστούμε εκ των προτέρων και είμαστε στη διάθεσή σας, για οποιαδήποτε διευκρίνηση.

ΚΑΛΗΜΕΡΑ ΣΑΣ,ΣΤΙΣ 05/02/2023 ΕΩΣ 12/02/2023 Ο ΔΗΜΟΣ ΜΑΣ ΕΝΤΑΧΘΗΚΕ ΣΤΗΝ ΕΚΤΑΚΤΗ ΑΝΑΓΚΗ ΛΟΓΩ ΧΙΟΝΟΠΤΩΣΗΣ BARBARA ΜΕ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΝΑ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙ Η ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ,ΟΙ ΟΠΟΙΟΙ ΠΡΟΣΚΑΛΕΣΤΗΚΑΝ ΠΡΟΦΟΡΙΚΩΣ,ΜΕΤΕΠΕΙΤΑ ΠΑΡΘΗΚΕ Α.Ο.Ε. ΜΕ ΤΑ ΠΟΣΑ ΤΟΥΣ ΣΤΟΝ Κ.Α ΠΟΥ ΥΠΑΡΧΕΙ ΑΑΥ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ,ΑΠΟ ΕΚΕΙ ΚΑΙ ΠΕΡΑ ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ;ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ Ή ΜΑΣ ΚΑΛΥΠΤΕΙ Η Α.Ο.Ε;ΕΑΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΤΙ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΝΑΓΡΑΦΟΥΜΕ ΕΦΟΣΟΝ ΕΧΕΙ ΠΑΡΕΛΘΕΙ Η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΥ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟΥ;
ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΡΩΝ

Καλησπέρα.

Σε περίπτωση που έχει ξεκινήσει η διαδικασία (Πρωτογενές αίτημα, Μελέτη, Δέσμευση Πίστωσης, Έγκριση Όρων διακήρυξης) για την προμήθεια / υπηρεσία εντός του έτους π.χ. 2016 με την μορφή του πρόχειρου διαγωνισμού και δεν προλάβει μέχρι το τέλος του έτους να υπογραφεί σύμβαση και η διαδικασία φτάσει μέχρι την δημοσίευση της διακήρυξης η οποία ορίζει ως ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού π.χ. την 3/1/2017

1) Στο επόμενο έτος π.χ. 2017 ξεκινάει από την αρχή η διαδικασία ή γίνεται κανονικά η διεξαγωγή του διαγωνισμού στις 3/1/2017;

2) Εφόσον γίνεται κανονικά η διαδικασία του διαγωνισμού στις 3/1/2017 ποια διαδικασία ακολουθείται έπειτα; Περιμένουμε έγκριση προϋπολογισμού προκειμένου να γίνει και πάλι η δέσμευση πίστωσης ή όχι;

3) Αυτά που ισχύουν για τον πρόχειρο διαγωνισμό είναι τα ίδια και στις απευθείας αναθέσεις;

Ευχαριστώ!

Κατά την υπογραφή σύμβασης για την προμήθεια ειδών καθαριότητας – ευπρεπισμού , σάκων απορριμμάτων και λοιπών αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες υπηρεσιών του Δήμου υπολογίστηκε ΦΠΑ με ποσοστό 24%.
Όμως κατά την έκδοση του πρώτου εντάλματος τιμολογήθηκαν είδη με ΦΠΑ 6% και 24%.
Θα πρέπει να γίνει τροποποίηση της σύμβασης στην οποία τα είδη αναφέρονται αναλυτικά;
Ο υπολογισμός των κρατήσεων υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ και ΑΕΠΠ έγινε στο πρώτο χρηματικό ένταλμα στο σύνολο της σύμβασης.
Θα πρέπει να γίνει χωριστά στο κάθε τιμολόγιο;
Υπάρχει σχετική νομολογία , πράξη Ελεγκτικού κλπ;

Τα ΤΠΥ έχουν χρονικό περιορισμό εξόφλησης;; Μπορώ να κάνω χρηματικό ένταλμα πληρωμής πριν τον μήνα χωρίς την έγκριση του Δ.Σ.; Επειδή ο Ν. 4412 στο άρθ. 219 παρ.5 αναφέρεται σε ένα διάστημα 30 ημερών.

Ο Δήμος Κ...... έχει βγάλει διαγωνισμό με τίτλο «Προμήθεια τροφίμων του Δήμου Κ...... και Νομικών Προσώπων έτους 2019»
Ο διαγωνισμός ξεκίνησε τον Μάιο του 2019 και ολοκληρώθηκε τον Φεβρουάριο του 2020 γιατί είχαμε προσφυγή στην ΑΕΠΠ για αυτό και η μεγάλη καθυστέρηση. Η διάρκεια της σύμβασης αναφέρεται και στην μελέτη και στην σύμβαση ότι είναι 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Υπάρχει διαφωνία με την ταμειακή υπηρεσία για την πληρωμή της δαπάνης διότι μας ενημερώνουν ότι ο αφού ο τίτλος της μελέτης αναφέρει τρόφιμα έτους 2019 δεν μπορεί να γίνει η δαπάνη μέσα στο έτος 2020. Το πρόβλημα είναι ότι στον τίτλο αναφέρεται μόνο «το έτος 2019» και όχι το 2020 που τελικά συμβασιοποιήθηκε. Ως τμήμα προμηθειών το είχαμε προσθέσει στα συνεχιζόμενα στον προϋπολογισμό του 2020
Παρακαλούμε για τις δικές σας διευκρινίσεις γιατί έτσι κινδυνεύουν για άρνηση πληρωμής από τον ταμεία πάρα πολλοί διαγωνισμοί που βρίσκονται σε εξέλιξη και στον τίτλο αναφέρον την λέξη έτος.

Ο Δήμος Θέρμης ενδιαφέρεται να τοποθετείσει POS από τράπεζα στο ταμείο του Δήμου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών. Μπορεί να εκτελεστεί ως γενική υπηρεσία με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης , όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 περ. 31, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 παρ. 1,2,3 και 4, ύστερα από την υποβολή προσφορών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 120 παρ. 3 του Ν.4412/2016;

 

Έχοντας υπόψη
α)Ν.Δ. 2396/1953 (ΦΕΚ 117 Α΄) Περί κανονισμού χρήσεως και κινήσεως αυτοκινήτων οχημάτων του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α. και των εν γένει ΝΠΔΔ
β)Υ.Α. 3373/390/1975 (ΦΕΚ 349 Β') Περί καθορισμού διαδικασίας επισκευής, συντηρήσεως, αγοράς ανταλλακτικών και προμηθείας καυσίμων και λιπαντικών κλπ. των αυτοκινήτων οχημάτων του Δημοσίου, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως και των εν γένει ΝΠΔΔ κλπ. περί ών το άρθρο 1 του Ν.Δ. 2396/53, όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ.4993/745/1975 (ΦΕΚ 489 Β΄)
τον Νόμο 4412/2016 όπως ισχύει σήμερα και ειδικότερα τα όρια των απευθείας αναθέσεων
το γεγονός ότι ο Δήμος μας δεν εχει ακόμη ξεκινήσει διαγωνιστική διαδικασία για την περιοδική-τακτική συντήρηση και προμήθεια ανταλλακτικών(δεν εχει αποσταλεί μελέτη από το αρμόδιο τμημα )
τις ανάγκες συντήρησης οχημάτων του Δήμου καθώς και την προμήθεια των ανταλλακτικών ,παρακαλούμε για την γνώμη σας σχετικά με το εαν ο Δήμος μας νομιμοποιείται να αναθέσει με τριμελή επιτροπή( τηςΥ.Α. 3373/390/1975) την συντήρηση ,επισκευή των οχημάτων του καθώς και την προμήθεια ανταλλακτικών και μεχρι ποιου ποσού ετησίως.

Θα επιθυμούσαμε την απάντηση σας στα ακόλουθα ερωτήματα, σχετικά με τις τροποποιήσεις που επέφεραν, ο νόμος 4625/2019 και ο ν. 4623/2019 στις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 4412, που αφορούν την αρμοδιότητα της Οικονομικής Επιτροπής.
Πρώτο ερώτημα:
Με την παρ.1 του άρθρου 14 αντικαθίσταται το τρίτο εδάφιο της περίπτωσης ε΄ της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 και ορίζεται ότι οι οικονομικές επιτροπές, αντί των δημοτικών συμβουλίων, θα είναι αρμόδιες να εξειδικεύουν, πριν την απόφαση Δημάρχου, εγγεγραμμένες στον προϋπολογισμό πιστώσεις για το μέρος ή το σύνολο των δαπανών.
Σε περίπτωση διοργάνωσης εκδηλώσεων (π.χ. εθνικές εορτές κ.λ.π) για τις οποίες σε κάποιες περιπτώσεις υπάρχει εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό ενώ σε κάποιες άλλες δεν υπάρχει, θα συνεχίσουμε να παίρνουμε απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για την διοργάνωση της εκδήλωσης ή πλέον αυτό δεν θα απαιτείται;
Επομένως μετά την ισχύ του Ν. 4555/2018 (Κλεισθένης Ι) όπου πλέον με την ψήφιση του προϋπολογισμού από το Δημοτικό Συμβούλιο θεωρείται, στην περίπτωση εξειδικευμένων πιστώσεων, ότι το Δημοτικό Συμβούλιο έχει εγκρίνει και την διενέργεια των εκδηλώσεων, πλέον αυτή η αρμοδιότητα έγκρισης της διοργάνωσης εκδηλώσεων περνάει στην Οικονομική Επιτροπή;

Το επόμενο ερώτημα:
Με το άρθρο 3 παρ.1 του Ν.4623/2019 τροποποιήθηκε το άρθρο 72 του Ν.3852/2010 και προστέθηκε στις αρμοδιότητες της Οικονομικής Επιτροπής, η εξής αρμοδιότητα: "ιδ) Ασκεί καθήκοντα αναθέτουσας αρχής για τις συμβάσεις έργου, μελετών, υπηρεσιών και προμηθειών, ανεξαρτήτως προϋπολογισμού πλην των περιπτώσεων που υπάγονται στην αρμοδιότητα του Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση."
Στους διαγωνισμούς που διενεργούνται με τον ν. 4412/2016, η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης αφού συντάξει το πρακτικό διενέργειας & αξιολόγησης το διαβιβάζει στην αναθέτουσα αρχή, προκειμένου να ορίσει την ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών.
Σύμφωνα με την ανωτέρω διατύπωση του νόμου, όπου πλέον καθήκοντα αναθέτουσας αρχής ασκεί η οικονομική επιτροπή, αυτό σημαίνει ότι για τον ορισμό της ημερομηνίας αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών θα απαιτείται η έκδοση απόφασης από την οικονομική επιτροπή;

Ευχαριστούμε και αναμένουμε τις απαντήσεις σας

ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΜΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΨΕΤΕ ΑΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΠΡΟΒΟΥΜΕ ΣΤΗΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ ΣΤΟ ΔΗΜΟ (ΔΙΕΤΗΣ) ΜΕ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΚΑΤΑ 50% ΔΙΧΩΣ ΝΑ ΤΟ ΕΧΟΥΜΕ ΠΡΟΒΛΕΨΕΙ ΡΗΤΑ ΣΤΑ ΑΡΧΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΤΗΝ ΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΑΥΤΗ)
ΠΑΡΑ ΜΟΝΟ ΣΤΗΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΠΟΥ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ

«Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας, η οποία ορίζεται με απόφαση της Α.Α.[1]»

ΘΑ ΘΕΛΑΜΕ ΝΑ ΡΩΤΗΣΟΥΜΕ ΣΕ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ, ΘΑ ΜΠΟΡΟΥΣΑΜΕ ΝΑ ΠΑΡΑΤΕΙΝΟΥΜΕ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ ΛΗΞΗΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΑΛΛΑΞΟΥΜΕ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΚΑΙ ΠΑΝΩ ΣΕ ΠΟΙΟ ΑΡΘΡΟ ΤΟΥ Ν.4412/2016 ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΕΥΘΥΝΘΟΥΜΕ.
ΕΠΙΣΗΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΥΠΑΡΧΕΙ ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΜΕ ΒΑΣΕΙ ΤΟΝ ΝΟΜΟ Η΄ ΜΕ ΒΑΣΕΙ ΤΑ ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ.

Έχοντας υπόψη το υπ' αρ. πρωτ. 2040/13-04-2022 (με ΑΔΑ: Ψ9Γ5ΟΞΤΒ-ΣΤΕ) έγγραφο της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ) σύμφωνα με το οποίο παρέχονται διευκρινήσεις όσον αφορά την αναπροσαρμογή της συμβατικής τιμής λόγω αύξησης των τιμών των προϊόντων θα θέλαμε να μας ενημερώσετε για τα εξής:
Για το επιπλέον ποσό που θα προκύψει (λόγω της αναπροσαρμογής των συμβατικών τιμών) θα πρέπει μετά την αναμόρφωση του Προϋπολογισμού να αναρτηθεί πρώτα στο ΚΗΜΔΗΣ πρωτογενές και εγκεκριμένο αίτημα τα οποία θα περιλαμβάνουν ΜΟΝΟ το επιπλέον ποσό που θα προκύψει από την αναπροσαρμογή ή θα πρέπει να περιλαμβάνουν και το αρχικό ποσό μαζί με το ποσό της αναπροσαρμογής;

Άρα στην τροποποιημένη σύμβαση εξακολουθεί να λαμβάνεται υπόψη το αρχικό πρωτογενές και εγκεκριμένο αίτημα ενώ θα πρέπει να ληφθεί υπόψη επιπλέον και το πρωτογενές και εγκεκριμένο αίτημα στο οποίο θα περιλαμβάνεται το ποσό της αναπροσαρμογής; (2 πρωτογενή και εγκεκριμένα)
ή θα ισχύει μόνο το νέο πρωτογενές και εγκεκριμένο αίτημα εφόσον εκτός από το ποσό της αναπροσαρμογής θα πρέπει να γίνεται αναφορά και στο αρχικό ποσό; (1 πρωτογενές και εγκεκριμένο)

Επίσης θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε αν η ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ του πρωτογενούς και εγκεκριμένου αιτήματος της αναπροσαρμογής τιμών (μετά την αναμόρφωση του Προϋπολογισμού) θα πρέπει να προηγείται της απόφασης Οικονομικής Επιτροπής περί τροποποίησης της Σύμβασης ή θα πρέπει να γίνεται μετά;

Ο Δήμος μας προκήρυξε διεθνή διαγωνισμό για την προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών για το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα, ο οποίος εκκινήθηκε το 2021 αλλά η δαπάνη πρόκειται να βαρύνει αποκλειστικά τα επόμενα έτη (δωδεκάμηνη σύμβαση 2022-2023). Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 10 του αρ. 6 του Ν. 4412/2016 το Τμήμα των ελαιολιπαντικών αποφασίστηκε να ανατεθεί με τη διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης. Στη σχετική απόφαση ΔΣ που ελήφθη αναφέρεται ότι "Οι όροι του διαγωνισμού θα καθοριστούν με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 1στ περ.i του Ν.3852/2010. Οι όροι της απ’ ευθείας ανάθεσης θα καθοριστούν με απόφαση Δημάρχου."
Ο προϋπολογισμός των ελαιολιπαντικών συντάχθηκε το 2021 ως τμήμα της ενιαίας μελέτης. Έχει εκδοθεί για το συγκεκριμένο τμήμα η απόφαση έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης και η σχετική βεβαίωση της Π.Ο.Υ. το 2021, καθώς και η ΑΑΥ για το 2022. Βρισκόμαστε στο στάδιο έκδοσης της απόφασης Δημάρχου περί έγκρισης διενέργειας και εγγράφων σύμβασης, όμως οι τιμές του προϋπολογισμού πλέον είναι πολύ χαμηλές λόγω των νέων απρόβλεπτων περιστάσεων που οδήγησαν στην ενεργειακή κρίση.
Υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης στο στάδιο αυτό του ενδεικτικού προϋπολογισμού (έστω και με διατήρηση του συνολικού ποσού αμετάβλητου με μείωση των προϋπολογιζόμενων ποσοτήτων) παρ’ όλο που πρόκειται για τμήμα του διεθνούς διαγωνισμού; Και στην περίπτωση αυτή, την τροποποίηση την αποφασίζει ο Δήμαρχος κατά την έκδοση της απόφασης έγκρισης εγγράφων σύμβασης;
Μήπως αν γίνει τροποποίηση του προϋπολογισμού η διαδικασία θα λογίζεται πλέον ως νέα και αυτοτελής και θα πρέπει πλέον να ανατεθεί με διεθνή διαγωνισμό ανεξαρτήτως ποσού, καθώς δεν θα αποτελεί πλέον Τμήμα της αρχικής ενιαίας διαδικασίας;

Ο οργανισμός μας έχει σε εξέλιξη διαγωνισμό ανοιχτό διεθνή προμήθειας ειδών τροφίμων για 2 έτη ο οποίος:
• 8/4/2021 αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ η διακήρυξη
• 31/8/2021 η οικονομική επιτροπή του δήμου ενέκρινε το πρακτικό με τους προσωρινούς αναδόχους
• 13/9/2021 ένας προμηθευτής που απορρίφθηκε κατέθεσε προσφυγή στην ΑΕΠΠ
• 20/10/2021 προσδιορίστηκε η εξέταση της ενδικοφανούς προσφυγής
• η ΑΕΠΠ δεν απάντησε εντός του χρονικού περιθωρίου των 20 ημερών, ως εκ τούτου υπήρξε σιωπηρή απόρριψη
• 18/11/2021 ο προμηθευτής κατέθεσε αίτηση ακύρωσης κατά της απόρριψης της ΑΕΠΠ στο διοικητικό Εφετείο
• Στις 11/2/2022 ορίστηκε δικάσιμος στο εφετείο
• 11/5/2022 μας κοινοποιήθηκε η απόφαση του διοικητικού εφετείου η οποία
« αναβάλει την έκδοση οριστικής απόφασης επί της ασκηθείσας αίτησης ακύρωσης έως τη δημοσίευση από την Ολομέλεια του Συμβουλίου της Επικρατείας οριστικών αποφάσεων επί των 147/2022 και 444/2022 παραπεμπτικών αποφάσεών του.»

Αυτή τη στιγμή δεν έχουμε τρόφιμα διότι η απευθείας κατεπείγουσα ανάθεση που είχαμε ήδη κάνει λόγω της μεγάλης καθυστέρησης του διαγωνισμού, τελειώνει. (Είχαμε κάνει κατεπείγουσα μέχρι την έκδοση της απόφασης του εφετείου)

Στην διακήρυξη του διεθνούς αναφέρεται:
Χρηματοδότηση της σύμβασης
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Κοινωνικός Οργανισμός Δ. Πατρέων.
Ο συνολικός προϋπολογισμός της πολυετούς δαπάνης για την «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες των Τμημάτων του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων. ανέρχεται στo ποσό των 3.944.090,38 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τα έτη 2021, 2022 & 2023 ως ακολούθως:
Κ.Α. 2021 2022 2023
15-6481.1
«Είδη παντοπωλείου 13% & 24 % ΦΠΑ » 1.000,00 €
707.186,57 707.186,56
15-6481.1
«Είδη Φρέσκου Γάλακτος» 1.000,00 € 28.329,65 28.329,64
15-6481.1
«Είδη κατεψυγμένων ιχθύων και λαχανικών» 1.000,00 € 94.760,13 94.760,13
15-6481.1
«Είδη ελαιολάδου» 1000,00 € 178.732,24 178.732,24
15-6481.1
«Είδη ιχθυοπωλείου» 1.000,00 € 59.282,65 59.282,65
15-6481.1
«Είδη οπωροπωλείου» 1.000,00 € 211.266,66 211.266,66
15-6481.1
«Είδη αρτοποιείου» 1000,00 € 91.987,68 91.987,67
15-6481.1
«Είδη κρεοπωλείου» 1000,00 € 394.820,33 394.820,33
15-6481.1
«Είδη πουλερικών» 1000,00 € 187.927,50 187.927,50
15-6481.1
«Είδη ζαχαροπλαστικής» 1000,00 € 12.751,80 12.751,79
ΣΥΝΟΛΟ 10.000,00 € 1.967.045,21 1.967.045,17


Το 2022 με την έγκριση του νέου προϋπολογισμού εκδόθηκαν οι νέες πολυετείς δεσμεύσεις του διαγωνισμού ως κάτωθι:

ΑΑΥ 2022 ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ 2022 ΠΟΣΟ 2023 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ
95 ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ 707.186,57 708.186,56 1.415.373,13
96 ΓΑΛΑ 28.329,65 29.329,64 57.659,29
97 ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ 94.760,13 95.760,13 190.520,26
98 ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 178.732,24 179.732,24 358.464,48
99 ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟ 59.282,65 60.282,65 119.565,30
100 ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟ 211.266,66 212.266,66 423.533,32
101 ΑΡΤΟΠΟΕΙΟ 91.987,68 92.987,67 184.975,35
102 ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟ 394.820,33 395.820,33 790.640,66
103 ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ 187.927,50 188.927,50 376.855,00
104 ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΕΙΟΥ 12.751,80 13.751,79 26.503,59
1.967.045,21 1.977.045,17 3.944.090,38

Πρέπει να προβούμε σε κατεπείγουσα απευθείας ανάθεση προμήθειας τροφίμων ώστε να αντιμετωπίσουμε την τροφοδοσία των παιδικών σταθμών, των θερινών κδαπ και του συσσιτίου. Όμως,
 το ύψος της κατεπείγουσας θα ξεπεράσει τις 500.000€,
 δεν έχουμε χρήματα στον προϋπολογισμό,
 ο δήμος δεν μπορεί να αυξήσει την επιχορήγηση που λαμβάνουμε

Το ερώτημα είναι:
 από τη στιγμή που δεν γνωρίζουμε πότε θα έχουμε οριστική απόφαση από την Ολομέλεια του ΣτΕ και
 από το γεγονός ότι είναι ήδη Μάιος και ακόμη κι αν είχαμε σήμερα συμβάσεις δεν θα μπορούσαμε να καταναλώσουμε τρόφιμα αξίας 1.967.045 όσα και τα δεσμευθέντα χρήματα, γιατί αυτό το ποσό αφορά 12 μήνες και όχι 7 μήνες που υπολείπονται του έτους
μπορούμε να προβούμε σε τροποποίηση των πολυετών δεσμεύσεων που έχουμε ήδη εκδώσει και να μεταφέρουμε τα αντίστοιχα ποσά στο έτος 2024????
Δηλαδή:
Το 2022 να μειώσω τις δεσμεύσεις κατά 1.000.000
Το 2023 δεν τις τροποποιώ
Το 2024 δεσμεύω 967.045,21 (ότι αφαιρώ από το 2022)

ή
το άρθρο σχετικά με την χρηματοδότηση της σύμβασης που αναφέρεται στην διακήρυξη είναι δεσμευτικό????

Για το έτος 2020 για την συντήρηση οδοποίας διενεργήθηκε συνοπτικός διαγωνισμός , για την ανάθεση σε ιδιώτες. Οι αναλήψεις ήταν για το έτος 2020.
Στην διακηρυξη αναφέρουμε ότι οι συμβάσεις μπορούν να τροποποιηθούν σύμφωνα με το άρθρο 132 του 4412.
Επειδή όμως οι συμβάσεις δεν ολοκληρώνονται μέσα στο έτος 2020 από ότι βλέπουμε γιατί ήταν για συγκεκριμένες ώρες , οι συμβάσεις υπογράφησαν τον μήνα Νοέμβριο -Δεκέμβριο. Μπορούμε με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, έπειτα από την γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής και την εισήγηση της υπηρεσίας να τροποποιήσουμε τις συμβάσεις , με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ,ως προς το χρονικό διάστημα και να παραταθούν και για το πρώτο δίμηνο του έτους 2021 με νέες αναλήψεις υποχρέωσης πολυετής΄΄;;;;; Οι συμβάσεις είναι σε ισχύ...

Καλημέρα σας,

παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε αν για την τροποποίηση συμβάσεων αξίας έως 30.000,00€ χωρίς ΦΠΑ (Προμηθειών / Υπηρεσιών) απαιτείται Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ή Απόφαση Δημάρχου.

Στην κατευθυντήρια οδηγία 22 της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων "Τροποποίηση των συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους" αναφέρεται ρητά η υποχρέωση γνωστοποίησης της τροποποίησης στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε στην περίπτωση που η τροποποίηση αφορά α) συμπληρωματικά έργα /προμήθειες /υπηρεσίες και β) απρόβλεπτες περιστάσεις .
Παρακαλώ πολύ να μας ενημερώσετε για τις λοιπές επιτρεπτές τροποποιήσεις της σύμβασης
εάν απαιτείται γνωστοποίηση στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε .

Ευχαριστώ

Η αρμόδια διεύθυνση του Δήμου μας έστειλε αίτημα για τροποίηση συμφωνητικού με επιπλέον ποσό σε ποσοστό 10% του αρχικού ποσού που ανερχόταν σε 568.659,41€ (συμπ/νου ΦΠΑ). Η αρχική προϋπολογισθείσα δαπάνη της Μελέτης ανερχόταν σε 577.319,20€ (συμπ/νου ΦΠΑ). Το 10% της τροποποίησης υπερβαίνει την αρχική προϋπολογισθείσα δαπάνη της Μελέτης.

Παρακαλούμε να μας απαντήσετε αν αυτό είναι επιτρεπτό ή θα έπρεπε να είχε προβλεφθεί σαν δικαίωμα προαίρεσης στα άρχικά έγγραφα της σύμβασης. Επισημαίνουμε ότι κατά τα λοιπά η τροποποίηση δεν μεταβάλλει τη φύση της σύμβασης.

"Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση έχει προβεί στη σύναψη σύμβασης προμήθειας με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, της οποίας η εκτιμώμενη αξία, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση με το ποσό των 20.000 ευρώ.
Ερωτάται αν είναι δυνατή η τροποποίηση της εν λόγω σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016, με την οποία θα επέλθει αύξηση της τιμής σε ποσοστό 50% της αξίας της αρχικής σύμβασης, ήτοι η τελική τιμή θα ανέλθει στο ποσό των 30.000 ευρώ, ξεπερνώντας με αυτόν τον τρόπο το όριο των 20.000 ευρώ που προβλέπει ο Ν. 4412/2016 για την προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης"