Οι νέοι Δημοσιονομικοί έλεγχοι και οι αλλαγές στο Δημοσιονομικό πλαίσιο απαιτούν την τυποποίηση της οικονομικής λειτουργίας των Φορέων.

Οι οργανισμοί απαιτείται να προσαρμόσουν τη δομή τους, τις διαδικασίες τους και το προσωπικό τους να εκπαιδευτεί σε νέο περιβάλλον λειτουργίας.

Τα οφέλη από την τυποποίηση και ηλεκτρονικοποίηση των διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας είναι σημαντικά.

ΕΞΕΤΑΣΗ - ΑΝΑΛΥΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

• Διάγνωση προβλημάτων, αναγκών στην οικονομική λειτουργία.
• Χρήση μεθοδολογίας αναγνώρισης κινδύνων
• Παράδοση έκθεσης υφιστάμενης κατάστασης και καθορισμού ενεργειών για την αναδιοργάνωση της οικονομικής λειτουργίας.
• Παράδοση έκθεσης υφιστάμενης κατάστασης και καθορισμού ενεργειών

ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

• Ηλεκτρονική παρακολούθηση διαδικασιών μέσω web εφαρμογής
• Ηλεκτρονική βιβλιοθήκη διαδικασιών και βήματα υλοποίησης βάσει του οργανογράμματος
• Ημερολόγιο ενεργειών
• Ψηφιακός χάρτης κινδύνων

ΟΡΓΑΝΩΣΗ - ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

• Αλλαγές στη δομή της οικονομικής υπηρεσίας με σκοπό την προσαρμογή στις νέες δημοσιονομικές και λογιστικές απαιτήσεις
• Σχεδιασμός και παρακολούθηση ενεργειών αναδιοργάνωσης
• Προτάσεις για αλλαγές στον Ο.Ε.Υ. και στο οργανόγραμμα 

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ -ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ - ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

• Εκπαίδευση οn the job του προσωπικού στη νομιμότητα των διαδικασιών
• Ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας με helpdesk στην αντιμετώπιση προβλημάτων
• Περιοδικός έλεγχος λειτουργίας με αναφορές προς τη διοίκηση και τον φορέα
• Προγραμματισμός και παρακολούθηση του Π.Ο.Υ στην άσκηση του επιτελικού και ελεγκτικού του ρόλου

ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ - ΔΙΚΛΕΙΔΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ - ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ

• Οργάνωση της οικονομικής λειτουργίας βάσει διαδικασιών ολικής ποιότητας
• Διαμόρφωση συστήματος και παρακολούθηση των κινδύνων στην οικονομική λειτουργία και διαχείριση
• Εξασφάλιση σύννομης λειτουργίας στα οικονομικά του φορέα
• Διαμόρφωση χάρτη κινδύνων
• Οργάνωση συστήματος δικλείδων ασφαλείας