Απάντηση:
Παρατίθεται οι κάτωθι διατάξεις του Ν.4412/2016:
Άρθρο 6 ''Μέθοδοι υπολογισμού της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης''
Παρ.1: Ο υπολογισμός της εκτιμώμενης αξίας μιας σύμβασης βασίζεται στο συνολικό πληρωτέο ποσό, χωρίς ΦΠΑ, όπως εκτιμάται από την αναθέτουσα αρχή, συμπεριλαμβανομένου κάθε τυχόν δικαιώματος προαιρέσεως ή τυχόν παρατάσεων της σύμβασης, όπως ορίζουν ρητά τα έγγραφα της σύμβασης.»
Άρθρο 53 ''Περιεχόμενο εγγράφων της σύμβασης''
Παρ.2, περ.ε’: Τα έγγραφα της σύμβασης περιέχουν ιδίως: την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, οποιαδήποτε δικαιώματα προαίρεσης, καθώς και τον χρόνο άσκησής τους,
Άρθρο 132 ''Τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους''
Παρ.1. Οι συμβάσεις και οι συμφωνίες-πλαίσιο μπορούν να τροποποιούνται χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν οι τροποποιήσεις, ανεξαρτήτως της χρηματικής αξίας τους, προβλέπονται σε σαφείς, ακριβείς και ρητές ρήτρες αναθεώρησης στα αρχικά έγγραφα της σύμβασης στις οποίες μπορεί να περιλαμβάνονται και ρήτρες αναθεώρησης τιμών ή προαιρέσεις. Οι ρήτρες αυτές αναφέρουν το αντικείμενο και τη φύση των ενδεχόμενων τροποποιήσεων ή προαιρέσεων, καθώς και τους όρους υπό τους οποίους μπορούν να ενεργοποιηθούν.
Π.Δ. 80/2016
Άρθρο 12 ''Ακυρότητες πράξεων''
Παρ.2.
περ.γ) Διακηρύξεις, όπου απαιτείται, και αποφάσεις ανάθεσης που εκδίδονται και συμβάσεις που συνάπτονται από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης είναι άκυρες, εφόσον δεν έχει προηγηθεί η έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης της παρ. 2 του άρθρου 2, υπό την επιφύλαξη της παρ. 4 του άρθρου 2 και της παρ. 4 του άρθρου 4»
Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, καθώς η αξία της προαίρεσης συνυπολογίζεται στην εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, θα δημοπρατηθεί και θα λάβετε προσφορά για αυτή, θα πρέπει να περιληφθεί και να αποτυπωθεί στα απαιτούμενα δημοσιονομικά έγγραφα (τεκμηριωμένο αίτημα, απόφαση ανάληψης υποχρέωσης κτλ) πριν την έναρξη οποιασδήποτε διαδικασίας σύναψης σύμβασης.
