Απάντηση:
Στην παρ. 2 του άρθρου 103 του ν. 4412/16 ορίζεται ότι «Αν ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει αίτημα προς την αναθέτουσα αρχή για παράταση της ως άνω προθεσμίας, συνοδευόμενο από αποδεικτικά έγγραφα με τα οποία αποδεικνύεται ότι έχει αιτηθεί τη χορήγηση των δικαιολογητικών, η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για όσο χρόνο απαιτηθεί για τη χορήγηση των δικαιολογητικών από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές».
Βάσει της συγκεκριμένης διάταξης, δεν προβλέπεται έκδοση απόφασης του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου της αναθέτουσας αρχής περί χορήγησης της παράτασης, όπως ρητά προβλέπεται σε άλλες περιπτώσεις.
Η πρακτική που ακολουθείται από αρκετές αναθέτουσες αρχές είναι η εξής:
Η επιτροπή διαγωνισμού, ως αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής κατά το συγκεκριμένο στάδιο, αποστέλλει μήνυμα (ή και έγγραφο) στον χειριστή του διαγωνισμού, δια του προέδρου της, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ, με το οποίο ζητά από τον χειριστή του διαγωνισμού να ενημερώσει τον προσωρινό ανάδοχο ότι παρατείνεται η προθεσμία υποβολής του συγκεκριμένου δικαιολογητικού για όσο χρόνο απαιτηθεί για τη χορήγησή του.
Στη συνέχεια, βάσει της παρ. 6 του άρθρου 103 του ν. 4412/16, κατά τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού από την επιτροπή διαγωνισμού, θα πρέπει να αναγραφεί η κατά τα ανωτέρω τηρηθείσα διαδικασία.
Εάν κατά την κρίση σας θεωρείτε ότι πρέπει να ληφθεί σχετική απόφαση, τότε αρμόδια να την λάβει είναι η Δημοτική Επιτροπή βάσει των οριζομένων στον ν. 3852/10.
