Η υποχρέωση προκύπτει στα πλαίσια των διατάξεων του άρθρου 48 του ΒΔ 17- 5/15 -6 -59. Ο ταμίας υποβάλλει κάθε μήνα στον δήμαρχο και την οικονομική επιτροπή λογαριασμό των εσόδων και εξόδων, για να ελεγχθεί από τον δήμαρχο και την οικονομική επιτροπή. Στους μηνιαίους λογαριασμούς πρέπει να εμφανίζονται για κάθε είδος εσόδου τα βεβαιωθέντα έσοδα, οι πραγματοποιηθείσες εισπράξεις και τα απομένοντα προς είσπραξη υπόλοιπα και οι ενταλθείσες και ενεργηθείσες πληρωμές για κάθε είδος εξόδου, τα πληρωτέα υπόλοιπα και το εναπομένον χρηματικό υπόλοιπο του ταμείου. Η μη υποβολή των στοιχείων αυτών αποτελεί παράβαση καθήκοντος για τον δημοτικό ταμία.