Διαβίβαση στην Ο.Υ. εκ μέρους του Δημάρχου (ή του αρμόδιου Αντιδημάρχου) ή του Προέδρου του Δ.Σ. του Δήμου κατάστασης των δικαιούχων αποζημίωσης µε τις ηµέρες συµµετοχής εκάστου στις συνεδριάσεις του δηµοτικού συµβουλίου κατά τον προηγούµενο µήνα.
Σύμφωνα με την υπ' αριθ. πρωτ. οικ.11836/17.04.2018 ΚΥΑ και ειδικότερα με την παρ. 1 του άρθρου 2 ορίζεται ότι εντός των πρώτων επτά (7) ηµερών κάθε µηνός, ο δήµαρχος ή ο αρµόδιος αντιδήµαρχος ή ο πρόεδρος του δηµοτικού συµβουλίου διαβιβάζει στην οικονοµική υπηρεσία του δήµου κατάσταση των δικαιούχων αποζηµίωσης µε τις ηµέρες συµµετοχής εκάστου στις συνεδριάσεις του δηµοτικού συµβουλίου κατά τον προηγούµενο µήνα.