Ερωτήσεις Δημοσίων Συμβάσεων

Διενεργήθηκε ηλεκτρονικός διαγωνισμός για προμήθεια υδραυλικών υλικών. Κατά το 1ο στάδιο (της αποσφράγισης) ελέγχθηκαν τα δικαιολογητικά συμμετοχής- τεχνικά χαρακτηριστικά & οικονομική προσφορά και λήφθηκε η σχετική απόφαση από το Δ.Σ. για την έγκριση των πρακτικών. Η ερώτηση μας είναι εάν η απόφαση αυτή (η οποία προηγείται της απόφασης κατακύρωσης) αναρτάται στη διαύγεια διότι στα πρότυπα τεύχη της ΕΑΑΔΗΣΥ ( υπόδειγμα διακήρυξης προμηθειών) δεν αναφέρεται η υποχρέωση ανάρτησης και μάλιστα λέει ότι η συγκεκριμένη απόφαση δεν κοινοποιείται στους συμμετέχοντες (κεφ. 3 παρ. 3.1.2.1. περ. γ) εδαφ. 4 ).
Επιπλέον αναφέρουμε ότι σχετικά με την ανάρτηση πράξεων στη διαύγεια (περ. ιστ). παρ. 3. άρθρο 73, ν. 4727/2020) η υποχρέωση αφορά στην ανάρτηση περιλήψεων διακήρυξης, αποφάσεις και πράξεις κατακύρωσης και ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων έργων , προμήθειων κ.λ.π. .
Μας δημιουργείτε λοιπόν το ερώτημα εάν πρέπει να αναρτήσουμε ή όχι την εν λόγω απόφαση.

Έχει ληφθεί απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου για εξειδίκευση δαπανών που αφορούν σε πολιτιστικές εκδηλώσεις. Το τελικό ποσό ειναι 27.000ευρώ.
Μία από τις κατηγορίες που αφορούν τις παραπάνω δαπάνες αφορούν φιλοξενία προσώπων σε ξενοδοχεία.
Αν ανέβει η προσφορά στο ΚΗΜΔΗΣ ημέρα Δευτέρα, μπορεί να ανέβει η ανάθεση Παρασκευή της ίδιας εβδομάδας, με δεδομένο ότι η διαμονή αφορά στο Σαββατοκύριακο.
Η προμήθεια αυτή δεν θα ξεπερνάει τις 2.500 ευρώ και θα είναι η πρώτη προμήθεια που θα διεξαχθεί και θα αφορά το συγκεκριμένο κωδικό.

Καλημέρα,
έχουμε συμβάσεις- συμφωνίας πλαίσιο με 5 αναδόχους. Τον Οκτώβριο του 2021 έγινε τροποίηση σε μία εξ΄ αυτών με αύξηση του οικονομικού αντικειμένου κατά 10% καθώς πληρούσε τις προϋποθέσεις και δεν εκδόθηκε απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Τον Απρίλιο του 2022 υπογράφηκε εκτελεστική σύμβαση, στην οποία χρησιμοποιήθηκε το ποσό της αύξησης και εκδόθηκε απόφαση ανάληψης πριν την υπογραφή της. Θα ήθελα να μου διευκρινίσετε αν ορθά η υπηρεσία εξέδωσε απόφαση ανάληψης υποχρέωσης κατά τη φάση της εκτελεστικής και όχι κατά τη φάση της τροποποίησης. Επιπρόσθετα, θα ήθελα να με ενημερώσετε αν η σύνταξη τροποποιητικής σύμβασης είναι απαραίτητη ακόμη και στην χρονική παράταση των αρχικών συμβάσεων.

ΚΑΛΗΜΕΡΑ ΣΑΣ ΘΑ ΗΘΕΛΑ ΝΑ ΡΩΤΗΣΩ ΤΟ ΕΞΗΣ:ΕΑΝ Ο Κ.Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΕΧΕΙ ΓΙΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 5.000€ ΚΑΙ ΛΑΒΩ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 400€ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΝΑ ΣΥΝΑΨΩ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΦΟΣΟΝ ΤΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΤΟΥ Κ.Α ΕΙΝΑΙ 5000€;ΔΗΛΑΔΗ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΣΥΝΑΨΩ ΣΥΜΒΑΣΗ ΛΑΜΒΑΝΩ ΥΠΟΨΗ ΤΟΝ Κ.Α ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ; Ή ΤΗΝ ΑΞΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ;
ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ

ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΣΗΜΕΡΑ ΣΤΟ ΕΤΟΥΣ 2022, ΜΕ ΜΕΛΕΤΗ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2021 ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2021 ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΕΧΕΙ ΓΙΝΕΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΣΤΟ 2022 (ΤΙΜΕΣ , ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΚΛΠ)

ΜΟΝΙΜΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΔΕ/29 ΟΔΗΓΟΣ ΕΙΝΑΙ 3ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΙΝΑΙ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ[προμήθειες Δήμου και ανταλλακτικών κ.λ. για οχήματα]. Η ΣΥΖΥΓΟΣ ΤΟΥ ΕΧΕΙ ΤΑΧΙ , ΕΡΩΤΩ ΥΠΑΡΧΕΙ ΚΩΛΥΜΑ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΤΙΣ ΑΝΩΤΕΡΩ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΕΙΤΕ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΤΕ ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ;

Καλησπέρα σας.
Σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό προμήθειας, έχει γίνει πρόσκληση προς τον ανάδοχο για υπογραφή του Συμφωνητικού .
Παράλληλα, τού έχει ζητηθεί να υποβάλλει έγκαιρα την εγγυητική συμμετοχή καλής εκτέλεσης, προκειμένου να ελεγχθεί η εγκυρότητά της πριν την πάροδο του 15νθημέρου και την ανάρτηση του συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ.
Επειδή πλησιάζει η καταληκτική ημερομηνία υπογραφής και πιθανολογούμε πως θα υποβληθεί εμπρόθεσμα η εγγυητική αλλά ο έλεγχος της δεν θα έχει ολοκληρωθεί εντός της προθεσμίας (λόγω προηγούμενης αντίστοιχης καθυστέρησης στον έλεγχο της εγγυητικής συμμετοχής), σε ποιες ενέργειες οφείλει να προβεί η αναθέτουσα αρχή;
Μπορούμε να αναρτήσουμε το Συμφωνητικό χωρίς να έχει ολοκληρωθεί ο έλεγχος εγκυρότητας ή
πρέπει να καθυστερήσουμε την ανάρτηση του Συμφωνητικού μέχρι να ολοκληρωθεί ο έλεγχος;

Σας ευχαριστώ

Ο Δήμος μας προκήρυξε διαγωνισμό προμήθειας συνολικής αξίας 307.903,90€ με το ΦΠΑ χωρισμένο σε 10 ομάδες. Για τις 6 ομάδες ο διαγωνισμός κηρύχθηκε άγονος . Το συνολικό ποσό των ομάδων που δεν βρέθηκε ανάδοχος είναι στα 44.907,6 πλέον ΦΠΑ (λιγότερο του 20% του συνολικού ποσού). Τα ποσά των επιμέρους ομάδων είναι από 3,635,00€ μέχρι 17.896,60€πλέον ΦΠΑ . Το ερώτημα είναι αν μπορώ να πάω σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση χωρίς την σύμφωνη γνώμη της Ε.Α.ΑΔΗ.ΣΥ

Σύμφωνα με το άρθρο 120 παρ.3α του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν.4782/2021 "η πρόσκληση της παρ. 2 ειδικά για συμβάσεις προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών με εκτιμώμενη αξία άνω του ορίου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ ..................αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης."

ΕΡΩΤΗΜΑ
Παρακαλούμε πολύ όπως μας διευκρινίσετε :
α. εάν η προθεσμία των πέντε (5) ημερών ξεκινάει από την ημέρα ανάρτησης της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ ή από την επομένη? και

β. εάν μπορούμε να αναρτήσουμε την Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ και να γίνει η κοινοποίηση της προς τον ανάδοχο την 5η ημέρα ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ της πρόσκλησης προς τον οικονομικό φορέα για υποβολή προσφοράς?

Αξιότιμες/οι κυρίες/οι,
Θα θέλαμε να σας ρωτήσουμε αν η προμήθεια κάδων θεωρείται ομοειδής με την προμήθεια ανταλλακτικών κάδων.
Με εκτίμηση.

Καλημέρα σας, σας υποβάλλω ερώτημα σχετικά με την δράση πρόγραμμα στειρωσερων που αφορά προμήθεια φαρμακευτιού υλικού, αναλώσιμων και έξοδα διαμονής, διατροφής και αεροπορικών εισητηρίων και μετακίνησης ενός εθελοντή κτηνίατρου, η συνολική δαπάνη της δράσης είναι 5100€ .

Ο οργανισμός μας έχει σε εξέλιξη διαγωνισμό ανοιχτό διεθνή προμήθειας ειδών τροφίμων για 2 έτη ο οποίος:
• 8/4/2021 αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ η διακήρυξη
• 31/8/2021 η οικονομική επιτροπή του δήμου ενέκρινε το πρακτικό με τους προσωρινούς αναδόχους
• 13/9/2021 ένας προμηθευτής που απορρίφθηκε κατέθεσε προσφυγή στην ΑΕΠΠ
• 20/10/2021 προσδιορίστηκε η εξέταση της ενδικοφανούς προσφυγής
• η ΑΕΠΠ δεν απάντησε εντός του χρονικού περιθωρίου των 20 ημερών, ως εκ τούτου υπήρξε σιωπηρή απόρριψη
• 18/11/2021 ο προμηθευτής κατέθεσε αίτηση ακύρωσης κατά της απόρριψης της ΑΕΠΠ στο διοικητικό Εφετείο
• Στις 11/2/2022 ορίστηκε δικάσιμος στο εφετείο
• 11/5/2022 μας κοινοποιήθηκε η απόφαση του διοικητικού εφετείου η οποία
« αναβάλει την έκδοση οριστικής απόφασης επί της ασκηθείσας αίτησης ακύρωσης έως τη δημοσίευση από την Ολομέλεια του Συμβουλίου της Επικρατείας οριστικών αποφάσεων επί των 147/2022 και 444/2022 παραπεμπτικών αποφάσεών του.»

Αυτή τη στιγμή δεν έχουμε τρόφιμα διότι η απευθείας κατεπείγουσα ανάθεση που είχαμε ήδη κάνει λόγω της μεγάλης καθυστέρησης του διαγωνισμού, τελειώνει. (Είχαμε κάνει κατεπείγουσα μέχρι την έκδοση της απόφασης του εφετείου)

Στην διακήρυξη του διεθνούς αναφέρεται:
Χρηματοδότηση της σύμβασης
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Κοινωνικός Οργανισμός Δ. Πατρέων.
Ο συνολικός προϋπολογισμός της πολυετούς δαπάνης για την «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες των Τμημάτων του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων. ανέρχεται στo ποσό των 3.944.090,38 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τα έτη 2021, 2022 & 2023 ως ακολούθως:
Κ.Α. 2021 2022 2023
15-6481.1
«Είδη παντοπωλείου 13% & 24 % ΦΠΑ » 1.000,00 €
707.186,57 707.186,56
15-6481.1
«Είδη Φρέσκου Γάλακτος» 1.000,00 € 28.329,65 28.329,64
15-6481.1
«Είδη κατεψυγμένων ιχθύων και λαχανικών» 1.000,00 € 94.760,13 94.760,13
15-6481.1
«Είδη ελαιολάδου» 1000,00 € 178.732,24 178.732,24
15-6481.1
«Είδη ιχθυοπωλείου» 1.000,00 € 59.282,65 59.282,65
15-6481.1
«Είδη οπωροπωλείου» 1.000,00 € 211.266,66 211.266,66
15-6481.1
«Είδη αρτοποιείου» 1000,00 € 91.987,68 91.987,67
15-6481.1
«Είδη κρεοπωλείου» 1000,00 € 394.820,33 394.820,33
15-6481.1
«Είδη πουλερικών» 1000,00 € 187.927,50 187.927,50
15-6481.1
«Είδη ζαχαροπλαστικής» 1000,00 € 12.751,80 12.751,79
ΣΥΝΟΛΟ 10.000,00 € 1.967.045,21 1.967.045,17


Το 2022 με την έγκριση του νέου προϋπολογισμού εκδόθηκαν οι νέες πολυετείς δεσμεύσεις του διαγωνισμού ως κάτωθι:

ΑΑΥ 2022 ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ 2022 ΠΟΣΟ 2023 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ
95 ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ 707.186,57 708.186,56 1.415.373,13
96 ΓΑΛΑ 28.329,65 29.329,64 57.659,29
97 ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ 94.760,13 95.760,13 190.520,26
98 ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 178.732,24 179.732,24 358.464,48
99 ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟ 59.282,65 60.282,65 119.565,30
100 ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟ 211.266,66 212.266,66 423.533,32
101 ΑΡΤΟΠΟΕΙΟ 91.987,68 92.987,67 184.975,35
102 ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟ 394.820,33 395.820,33 790.640,66
103 ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ 187.927,50 188.927,50 376.855,00
104 ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΕΙΟΥ 12.751,80 13.751,79 26.503,59
1.967.045,21 1.977.045,17 3.944.090,38

Πρέπει να προβούμε σε κατεπείγουσα απευθείας ανάθεση προμήθειας τροφίμων ώστε να αντιμετωπίσουμε την τροφοδοσία των παιδικών σταθμών, των θερινών κδαπ και του συσσιτίου. Όμως,
 το ύψος της κατεπείγουσας θα ξεπεράσει τις 500.000€,
 δεν έχουμε χρήματα στον προϋπολογισμό,
 ο δήμος δεν μπορεί να αυξήσει την επιχορήγηση που λαμβάνουμε

Το ερώτημα είναι:
 από τη στιγμή που δεν γνωρίζουμε πότε θα έχουμε οριστική απόφαση από την Ολομέλεια του ΣτΕ και
 από το γεγονός ότι είναι ήδη Μάιος και ακόμη κι αν είχαμε σήμερα συμβάσεις δεν θα μπορούσαμε να καταναλώσουμε τρόφιμα αξίας 1.967.045 όσα και τα δεσμευθέντα χρήματα, γιατί αυτό το ποσό αφορά 12 μήνες και όχι 7 μήνες που υπολείπονται του έτους
μπορούμε να προβούμε σε τροποποίηση των πολυετών δεσμεύσεων που έχουμε ήδη εκδώσει και να μεταφέρουμε τα αντίστοιχα ποσά στο έτος 2024????
Δηλαδή:
Το 2022 να μειώσω τις δεσμεύσεις κατά 1.000.000
Το 2023 δεν τις τροποποιώ
Το 2024 δεσμεύω 967.045,21 (ότι αφαιρώ από το 2022)

ή
το άρθρο σχετικά με την χρηματοδότηση της σύμβασης που αναφέρεται στην διακήρυξη είναι δεσμευτικό????

Καλημερα, σε Τεχνική Υπηρεσια που διαθετει Τμημα Μελετων

Συνατάσεται μια μελέτη από στέλεχος της Τ. Υπηρεσίας

Οι υπογραφές στα Τευχη είναι ο συνταχτης ο προισταμενος ο διευθυντης

Ο προισταμενος υπογραφει ως ελεγξας και ο διευθυντης το ιδιο ;

Ο προιστάμενος υπογραφει ως ελεγξας και ο διευθυντης θεωρηθηκε ;

Ο προιστάμενος υπογραφει με το θεωρηθηκε και ο διευθυντης θεωρηθηκε ;

Ο προιστάμενος και ο διευθυντης υπογραφει απλα, χωρις να αναφέρεται κάποια συγκεκριμένη λέξη;

Υπαρχει διαφορα στην υπογραφή του προιστάμενου και του διευθυντή, όταν χρησιμοποιείται η λέξη θεωρήθηκε; ή οταν δεν αναφέρεται κάτι συγκεκριμένο πάνω από την υπογραφή του;

Μετά από «ήσσονος αξίας» δημόσια σύμβαση της οποίας η εκτιμώμενη αξία είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ, μπορώ να προχωρήσω σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης σε όμοια ή ομοειδή πράγματα μέχρι του ποσού των τριάντα χιλιάδων (30.000) ευρώ εντός του τρέχοντος οικονομικού έτους;

Ο Δήμος μας κηρύχτηκε σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης λόγω ακραίων καιρικών συνθηκών στο τέλος του προηγούμενου έτους.
Ο Δήμαρχος για την αντιμετώπιση των προβλημάτων προέβη στην έκδοση απόφασεων ανάθεσης (31-12-2021) σε οικονομικούς φορείς της περιοχής οι οποίοι είχαν συνάψει μνημόνιο συνεργασίας με το Δήμο (οι περισσότεροι) χωρίς να υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση . Στην απόφαση ανάθεσης δεν αναφέραμε συγκεκριμένη πίστωση γιατί δεν γνωρίζαμε το κόστος.
Στις 8-2-2022 οι αποφάσεις δημάρχου εγκρίθηκαν από την Οικονομική Επιτροπή με τη σημείωση οι πιστώσεις θα εγγραφούν με αναμόρφωση διότι περιμέναμε την έκδοση απόφασης από το υπουργείο για χρηματοδότηση.
Στις 8-3-2022 κατατέθηκε απολογιστική έκθεση από την τεχνική υπηρεσία με τις δαπάνες ακριβώς όπως εκτελέστηκαν για έγκριση στην οικονομική επιτροπή και λήφθηκε η απόφαση έγκρισης αυτής.
Στις 11-4-2022 εκδόθηκε απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την αναμόρφωση του προυπολογισμού έπειτα από την χρηματοδότηση από το Υπουργείο Εσωτερικών και την εγγραφή των πιστώσεων και στη συνέχει εκδόθηκε η απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
Τα ερωτήματα είναι τα παρακάτω:
Η διαδικασία είναι σωστή ή θα έπρεπε να κάνουμε κάτι άλλο;;
Για τις αναθέσεις σε αυτή την περίπτωση έπρεπε να συνταχθούν συμφωνητικά;;
Πρέπει να αναρτηθούν στο ΚΗΜΔΗΣ έγγραφα και πότε; γιατί στην αρχή δεν γνωρίζουμε τις πιστώσεις
Έχετε να μας συμβουλέψετε κάτι άλλο για τη διαδικασία και τη νομοθεσία που πρέπει να ακολουθήσουμε;;