Ερωτήσεις Δημοσίων Συμβάσεων

Καλησπέρα.
Η ΔΕΥΑ Θέρμης έχει αναρτήσει την Περίληψη Διακήρυξης μίας προμήθειας και όρισε ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών την Τετάρτη 20/4/2022.
Σήμερα όμως στις 15/4/2022 υπήρξε τεχνικό πρόβλημα της ψηφιακής υπογραφής του Προέδρου της επιχείρησης. Ως εκ τούτου θα θέλαμε να μας γνωστοποιήσετέ ποιες είναι οι επιλογές μας και πιο συγκεκριμένα εάν υπάρχει η δυνατότητα ανάρτησης της διακήρυξης στην πλατφόρμα του ΚΗΜΔΗΣ με ψηφιακή υπογραφή άλλου υπαλλήλου και μετέπειτα την επισύναψη αυτού του εγγράφου στο ΕΣΗΔΗΣ.

- Με την Διακήρυξη Α.Π. 10895/11-8-21 της αναθέτουσας αρχής προκηρύχθηκε Συνοπτικός Διαγωνισμός για την προμήθεια με τίτλο: <<Προμήθεια ελαστικών για τα οχήματα και μηχανήματα έργου του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων>>, συνολικού ποσού 73.135,20€. Σύμβαση ποσό 73.060,00€, τιμολόγηση 2021 ποσό 56.296,00€.

- Με την Διακήρυξη Α.Π. 11652/27-8-21 της αναθέτουσας αρχής προκηρύχθηκε Συνοπτικός Διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << Εργασίες συντήρησης – προμήθεια ανταλλακτικών στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων>>, συνολικού ποσού 74.388,84€. Σύμβαση ποσό 74.388,84€, τιμολόγηση 2021 ποσό 18.242,88€.

- Με την αρ. 3231/17-3-2021 σύμβαση, ανατέθηκε στην Εταιρία Τούμπας Διονύσης & ΣΙΑ ΙΚΕ και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << Επισκευή και αποκατάσταση Αιφνίδιας Βλάβης του οχήματος ΚΗΗ 6133 >>, συνολικού ποσού 17.440,60€, Σύμβαση ποσό 17.440,60€, τιμολόγηση 2021 ποσό 17.440,60€.

- Με την αρ. 9419/15-7-2021 σύμβαση, ανατέθηκε Εταιρία Τούμπας Διονύσης & ΣΙΑ ΙΚΕ και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << Επισκευή και αποκατάσταση Αιφνίδιας Βλάβης του οχήματος ΚΗΗ 6136 >>, συνολικού ποσού 13.057,20€, Σύμβαση ποσό 13.057,20€, τιμολόγηση 2021 ποσό 13.057,20€.

- Με την αρ. 13420/01-10-2021 σύμβαση, ανατέθηκε στην Εταιρία UNITRACK A.E.E και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο: << αποκατάσταση αιφνίδιας βλάβης του μηχανήματος έργου ΜΕ 141621 >>, συνολικού ποσού 2.503,93€, Σύμβαση ποσό 2.503,93€, τιμολόγηση 2021 ποσό 2.503,93€.

- Επίσης έγινε τιμολόγηση στο οικ. έτος 2021, από 1/2/2021 έως 12/2/2021, για σύμβαση οικ έτους 2020 και συγκεκριμένα:
με την 17186/19-10-20 σύμβαση, ανατέθηκε στην Εταιρία Ι. Μπασδέκης & ΥΙΟΣ ΟΕ και εκτελέστηκε η παροχή υπηρεσίας με τίτλο << Εργασίες επισκευής υφιστάμενων βλαβών σε απορριμματοφόρα, φορτηγά και μηχανήματα έργου του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων>>. Στο Οικονομικό έτος 2021 τιμολογήθηκαν στα πλαίσια της ανωτέρω σύμβασης, εργασίες για επισκευή και συντήρηση οχημάτων του Δήμου, συνολικού ποσού 32.249,55€.


Το ερώτημα μας είναι:

1) Αν για την προμήθεια των ελαστικών ακολουθήθηκε η σωστή διαγωνιστική διαδικασία (Συνοπτικός Διαγωνισμός),ή λόγω του προϋπολογισμού της προμήθειας, συναθροιζόμενη με τις υπόλοιπες διαγωνιστικές διαδικασίες για επισκευές-συντηρήσεις των οχημάτων που έγιναν μέσα στο έτος 2021, θα έπρεπε να γίνει Τακτικός Διαγωνισμός.

2) Αν η δαπάνη για την πληρωμή των τιμολογίων ποσού 56.296,00€, που αφορά την προμήθεια των ελαστικών με την ανωτέρω διαγωνιστική είναι νόμιμη, λαμβάνοντας υπ’ όψη σχετικές πράξεις του ελεγκτικού συνεδρίου.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν ένας οικονομικός φορέας μπορεί να συμμετέχει σε έναν διαγωνισμό χρησιμοποιώντας το πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 μιας άλλης εταιρείας με την οποία έχει προσκομίσει συμφωνητικό συνεργασίας (υπεργολαβία), το οποίο δεν αποδεικνύεται ότι έχει κατατεθεί στην εφορία ή αν απαιτείται η δημιουργία κοινοπραξίας με αυτήν την εταιρεία επειδή στο στάδιο συμμετοχής στον διαγωνισμό στηρίζεται στις ικανότητες άλλου φορέα.
Σε περίπτωση υπεργολαβίας απαιτείται η προσκόμιση ΤΕΥΔ με την προσφορά και από τις δύο εταιρείες ή μόνο από τον φορέα που καταθέτει την προσφορά;
Ευχαριστώ.

Στο τμήμα προμηθειών του Δήμου, ο προϊστάμενος, από τον ΟΕΥ μας, κατέχει θέση ευθύνης και στο Λογιστήριο και στον Προϋπολογισμό, ο οποίος εκδίδει και υπογράφει εντάλματα, έχοντας ασυμβίβαστο στη θεώρηση μελετών του τμήματος προμηθειών και την υπογραφή του πρωτογενούς, σε περιεχόμενα που δεν είναι τεχνικής φύσεως (πχ μελέτες γραφικής ύλης, έπιπλα, ηλεκτρικές συσκευής, ορκωτός, σεμινάρια, γάλα εργαζομένων κλπ που συντάσσονται από τις υπαλλήλους του τμήματος προμηθειών). Στο τμήμα απασχολούνται 3 διοικητικοί. Ποιος μπορεί να υπογράφει και να θεωρεί τα εν λόγω αντικείμενα; μπορεί άλλος προϊστάμενος της Δ/νσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών που ανήκει το τμήμα; (πχ Προϊστάμενος Πολιτικών Οργάνων ή των Εσόδων ή του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού κλπ)

Στις περιπτώσεις των αναθέσεων σε εφημερίδες για δημοσιεύσεις διαγωνισμών, αποφάσεων, ενημερώσεων από το δήμο, ζητάμε ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα; διότι αθροιστικά κάποια χρονική στιγμή εντός του έτους οι εν λόγω αναθέσεις ξεπερνούν το ποσό των 2500 και το πλαίσιο των ήσσονος.
Επίσης, αντίστοιχα, όταν έχω αναθέσει σε δικαστικό επιμελητή ένα μεγάλο ποσό πχ με Σύμβαση, και έχω ζητήσει φορολογική και ασφαλιστική και εν συνεχεία προκύψει κάποια ανάλογη ανάγκη επίδοσης και ανάθεσης σε επιμελητή των 30€, 80€, 100€, ζητάω τις ενημερότητες αυτές πριν αναθέσω τη δαπάνη;

Στο Δήμος μας έχουν οριστεί 4 παραλίες ως πολυσύχναστες και απαιτείται η ναυαγοσωστική τους κάλυψη από το Δήμο. Ουσιαστικά απαιτείται η απασχόληση ναυαγοσωστών και η προμήθεια ή ενοικίασή εξοπλισμού. Μπορούμε να προχωρήσουμε σε έκδοση διακήρυξης για ναυαγοσωστική κάλυψη παραλιών χωρίς καμία προηγούμενη ενέργεια ή επειδή αφορά το μεγαλύτερο μέρος της δαπάνης τη μισθοδοσία του προσωπικού πρέπει να ακολουθήσουμε τη διαδικασία των προσλήψεων? Δεδομένο είναι οτι δεν πρόκειται να βρούμε το προσωπικό που απαιτείται και στην πράξη θα χάσουμε πολύτιμο χρόνο καθυστερώντας τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού. Υπάρχει κάποια διάταξη που να δικαιολογεί την απευθείας έκδοση διαγωνισμού?

Καλημέρα σας. Στο σεμινάριο που παρακολουθήσαμε πρόσφατα αναφέρατε ότι αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ το συμφωνητικό και όχι η σύμβαση. Θα θέλαμε μια διευκρίνηση σχετικά με τη διαφορά αυτών των όρων καθώς στη συγκεκριμένη πλατφόρμα του ΚΗΜΔΗΣ δεν υπάρχει πεδίο που να αναφέρεται ως ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ αλλά ως ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ
Ευχαριστώ

Καλησπέρα θα μισθώσουμε πούλμαν για τη μεταφορά μελών της φιλαρμονικής του Δήμου προκειμένου να λάβουν μέρος σε εορταστικές εκδηλώσεις δήμου.Το Δ.Σ εξέφρασε την επιθυμία αν κάποιο απο τα μέλη της φιλαρμονικής νοσήσει με covid-19 να επιστρέψει με ταξί (ενώ τα υπόλοιπα μέλη θα επιστρέψουν με το λεωφορείο) προκειμένου να μην υπάρξει διασπορά του ιού. Θα πρέπει να γίνει η ανάθεση προκαταβολικά ή λόγω της ιδιαίτερης κατάστασης (κατεπείγον) μπορεί να γίνει και εκ των υστέρων; Στην εξειδίκευση δράσεων έχει συμπεριληφθεί και ένα ποσό για τη μεταφορά μελών με ταξί σε περίπτωση νόσησης. Ευχαριστώ πολύ.

Καλημέρα σας,

ο Δήμος μας ετοιμάζεται να ανεβάσει στο ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες τόσο του ίδιου όσο και των Νομικών του Προσώπων αξίας 183.139,50 € χωρίς ΦΠΑ. Η Ο.Ε. συνήλθε την 25/01/2022 (ανάρτηση απόφασης 1/2/2022) για την έγκριση των τευχών δημοπράτησης και τον καθορισμό των όρων διακήρυξης. Από την έκδοση της ανωτέρω απόφασης της Ο.Ε. έως και σήμερα δημοσιεύθηκε ο Ν. 4912/22 (ΦΕΚ 59/17.03.2022 τεύχος Α’): «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης», με τις διατάξεις του οποίου επαναπροσαρμόζεται το ύψος καθώς και το πεδίο εφαρμογής της προβλεπόμενης κράτησης επί των συναπτόμενων συμβάσεων υπέρ της νέας ενιαίας Αρχής. Στη διακήρυξη που εκδοθεί θα πρέπει να περιλαμβάνονται οι νέες κρατήσεις; Το σχέδιο διακήρυξης που συμπεριλαμβάνεται στην απόφαση της Ο.Ε. για τον καθορισμό των όρων της περιλαμβάνει τις κρατήσεις που ίσχυαν πριν. Θα πρέπει να προβούμε σε κάποια διαδικασία τροποποίησης της απόφασης της Ο.Ε.;

Καλημέρα σας, για τις ταχυμεταφορές τύπου courier απαιτειται να γίνει διαδικασια ανάθεσης βάσει Ν.4412/2016 ή όχι; Σας ευχαριστώ πολύ

Έχω στον κωδικό του ΚΑΕ πάνω από 2500€, θέλω να κάνω ανάθεση 100€ θα πρέπει να αποστείλω πρόσκληση αναρτημένη στο ΚΗΜΔΗΣ και να κάνω σύμβαση ζητώντας φορολογική, ασφαλιστική και ποινικό μητρώο;

Ο Δήμος μας προκήρυξε διεθνή διαγωνισμό για την προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών για το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα, ο οποίος εκκινήθηκε το 2021 αλλά η δαπάνη πρόκειται να βαρύνει αποκλειστικά τα επόμενα έτη (δωδεκάμηνη σύμβαση 2022-2023). Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 10 του αρ. 6 του Ν. 4412/2016 το Τμήμα των ελαιολιπαντικών αποφασίστηκε να ανατεθεί με τη διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης. Στη σχετική απόφαση ΔΣ που ελήφθη αναφέρεται ότι "Οι όροι του διαγωνισμού θα καθοριστούν με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 1στ περ.i του Ν.3852/2010. Οι όροι της απ’ ευθείας ανάθεσης θα καθοριστούν με απόφαση Δημάρχου."
Ο προϋπολογισμός των ελαιολιπαντικών συντάχθηκε το 2021 ως τμήμα της ενιαίας μελέτης. Έχει εκδοθεί για το συγκεκριμένο τμήμα η απόφαση έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης και η σχετική βεβαίωση της Π.Ο.Υ. το 2021, καθώς και η ΑΑΥ για το 2022. Βρισκόμαστε στο στάδιο έκδοσης της απόφασης Δημάρχου περί έγκρισης διενέργειας και εγγράφων σύμβασης, όμως οι τιμές του προϋπολογισμού πλέον είναι πολύ χαμηλές λόγω των νέων απρόβλεπτων περιστάσεων που οδήγησαν στην ενεργειακή κρίση.
Υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης στο στάδιο αυτό του ενδεικτικού προϋπολογισμού (έστω και με διατήρηση του συνολικού ποσού αμετάβλητου με μείωση των προϋπολογιζόμενων ποσοτήτων) παρ’ όλο που πρόκειται για τμήμα του διεθνούς διαγωνισμού; Και στην περίπτωση αυτή, την τροποποίηση την αποφασίζει ο Δήμαρχος κατά την έκδοση της απόφασης έγκρισης εγγράφων σύμβασης;
Μήπως αν γίνει τροποποίηση του προϋπολογισμού η διαδικασία θα λογίζεται πλέον ως νέα και αυτοτελής και θα πρέπει πλέον να ανατεθεί με διεθνή διαγωνισμό ανεξαρτήτως ποσού, καθώς δεν θα αποτελεί πλέον Τμήμα της αρχικής ενιαίας διαδικασίας;

Μετά από απ ευθείας ανάθεση προμήθειας ποσού 14.916 χωρίς ΦΠΑ (απόφαση ανάθεσης από Δήμαρχο) ζητήθηκε η έγκριση παράτασης. Η επιτροπή παρακολούθησης ενέκρινε την παράταση. Ποιο αρμόδιο όργανο θα αποφανθεί για την απόφαση έγκρισης της παράτασης?
Ο δήμαρχος που ανέθεσε ή η οικονομική επιτροπή ως τροποποίηση σύμβασης?

Θα ήθελα να ρωτήσω το εξής:
Στη μελέτη για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών, στο τμήμα των καυσίμων πρέπει ο ενδεικτικός να υπολογιστεί
λίτρα Χ τιμή της διαμορφούμενης μέσης λιανικής ;
ή θα πρέπει να συμπεριληφθεί και το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 5% (άρθρο 63 του Ν4257/2014);
Το πρωτογενές αίτημα θα έχει το τελικό ποσό: λίτρων Χ τιμή της διαμορφούμενη μέσης λιανικής;
Η ΑΑΥ που θα εκδοθεί πρέπει να συμπεριλάβει το ποσό του ενδεικτικού ή θα εκδοθεί με ποσό που θα συμπεριλαμβάνει και το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης;
- Πως θα διαχειριστώ το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης; Που θα το συμπεριλάβω;
Ευχαριστώ εκ των προτέρων

Έχουμε κάνει όλη τη διαδικααία για την προμήθεια γάλακτος (τεχνική περιγραφή, πρωτογενές, ΑΑΥ , πρόσκληση σε προμηθευτή, απευθείας ανάθεση). Δεν έχουμε προχωρήσει στη σύμβαση διότι ο προμηθευτής μας ενημέρωσε προφορικά ότι η τιμή που είχε δώσει στην προσφορά πλέον δεν τον συμφέρει. Μπορεί ο δήμος να ακυρώσει τη διαδικασία και να την ξεκινήσει απο την αρχή ή προχωρούμε στην σύμβαση και αρνείται εγγράφως ο προμηθευτής να προσέλθει για την υπογραφή της;

Συνάπτουμε συμβάσεις με καλλιτεχνικές εταιρείες για διοργάνωση παραστάσεων ποσού άνω των 30.000,00 ευρώ. Θα πρέπει υποχρεωτικά να ζητάμε εγγυητική καλής εκτέλεσης ύψους 4% στο ποσό της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης όπως αναφέρεται στο άρθρο 72 παρ. 4 ή εξαιρούνται τα καλλιτεχνικά από εγγυητικές καλής εκτέλεσης ;