Ερωτήσεις Δημοσίων Συμβάσεων

Καλησπέρα θα μισθώσουμε πούλμαν για τη μεταφορά μελών της φιλαρμονικής του Δήμου προκειμένου να λάβουν μέρος σε εορταστικές εκδηλώσεις δήμου.Το Δ.Σ εξέφρασε την επιθυμία αν κάποιο απο τα μέλη της φιλαρμονικής νοσήσει με covid-19 να επιστρέψει με ταξί (ενώ τα υπόλοιπα μέλη θα επιστρέψουν με το λεωφορείο) προκειμένου να μην υπάρξει διασπορά του ιού. Θα πρέπει να γίνει η ανάθεση προκαταβολικά ή λόγω της ιδιαίτερης κατάστασης (κατεπείγον) μπορεί να γίνει και εκ των υστέρων; Στην εξειδίκευση δράσεων έχει συμπεριληφθεί και ένα ποσό για τη μεταφορά μελών με ταξί σε περίπτωση νόσησης. Ευχαριστώ πολύ.

Καλημέρα σας,

ο Δήμος μας ετοιμάζεται να ανεβάσει στο ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες τόσο του ίδιου όσο και των Νομικών του Προσώπων αξίας 183.139,50 € χωρίς ΦΠΑ. Η Ο.Ε. συνήλθε την 25/01/2022 (ανάρτηση απόφασης 1/2/2022) για την έγκριση των τευχών δημοπράτησης και τον καθορισμό των όρων διακήρυξης. Από την έκδοση της ανωτέρω απόφασης της Ο.Ε. έως και σήμερα δημοσιεύθηκε ο Ν. 4912/22 (ΦΕΚ 59/17.03.2022 τεύχος Α’): «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης», με τις διατάξεις του οποίου επαναπροσαρμόζεται το ύψος καθώς και το πεδίο εφαρμογής της προβλεπόμενης κράτησης επί των συναπτόμενων συμβάσεων υπέρ της νέας ενιαίας Αρχής. Στη διακήρυξη που εκδοθεί θα πρέπει να περιλαμβάνονται οι νέες κρατήσεις; Το σχέδιο διακήρυξης που συμπεριλαμβάνεται στην απόφαση της Ο.Ε. για τον καθορισμό των όρων της περιλαμβάνει τις κρατήσεις που ίσχυαν πριν. Θα πρέπει να προβούμε σε κάποια διαδικασία τροποποίησης της απόφασης της Ο.Ε.;

Καλημέρα σας, για τις ταχυμεταφορές τύπου courier απαιτειται να γίνει διαδικασια ανάθεσης βάσει Ν.4412/2016 ή όχι; Σας ευχαριστώ πολύ

Έχω στον κωδικό του ΚΑΕ πάνω από 2500€, θέλω να κάνω ανάθεση 100€ θα πρέπει να αποστείλω πρόσκληση αναρτημένη στο ΚΗΜΔΗΣ και να κάνω σύμβαση ζητώντας φορολογική, ασφαλιστική και ποινικό μητρώο;

Ο Δήμος μας προκήρυξε διεθνή διαγωνισμό για την προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών για το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα, ο οποίος εκκινήθηκε το 2021 αλλά η δαπάνη πρόκειται να βαρύνει αποκλειστικά τα επόμενα έτη (δωδεκάμηνη σύμβαση 2022-2023). Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 10 του αρ. 6 του Ν. 4412/2016 το Τμήμα των ελαιολιπαντικών αποφασίστηκε να ανατεθεί με τη διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης. Στη σχετική απόφαση ΔΣ που ελήφθη αναφέρεται ότι "Οι όροι του διαγωνισμού θα καθοριστούν με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 1στ περ.i του Ν.3852/2010. Οι όροι της απ’ ευθείας ανάθεσης θα καθοριστούν με απόφαση Δημάρχου."
Ο προϋπολογισμός των ελαιολιπαντικών συντάχθηκε το 2021 ως τμήμα της ενιαίας μελέτης. Έχει εκδοθεί για το συγκεκριμένο τμήμα η απόφαση έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης και η σχετική βεβαίωση της Π.Ο.Υ. το 2021, καθώς και η ΑΑΥ για το 2022. Βρισκόμαστε στο στάδιο έκδοσης της απόφασης Δημάρχου περί έγκρισης διενέργειας και εγγράφων σύμβασης, όμως οι τιμές του προϋπολογισμού πλέον είναι πολύ χαμηλές λόγω των νέων απρόβλεπτων περιστάσεων που οδήγησαν στην ενεργειακή κρίση.
Υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης στο στάδιο αυτό του ενδεικτικού προϋπολογισμού (έστω και με διατήρηση του συνολικού ποσού αμετάβλητου με μείωση των προϋπολογιζόμενων ποσοτήτων) παρ’ όλο που πρόκειται για τμήμα του διεθνούς διαγωνισμού; Και στην περίπτωση αυτή, την τροποποίηση την αποφασίζει ο Δήμαρχος κατά την έκδοση της απόφασης έγκρισης εγγράφων σύμβασης;
Μήπως αν γίνει τροποποίηση του προϋπολογισμού η διαδικασία θα λογίζεται πλέον ως νέα και αυτοτελής και θα πρέπει πλέον να ανατεθεί με διεθνή διαγωνισμό ανεξαρτήτως ποσού, καθώς δεν θα αποτελεί πλέον Τμήμα της αρχικής ενιαίας διαδικασίας;

Μετά από απ ευθείας ανάθεση προμήθειας ποσού 14.916 χωρίς ΦΠΑ (απόφαση ανάθεσης από Δήμαρχο) ζητήθηκε η έγκριση παράτασης. Η επιτροπή παρακολούθησης ενέκρινε την παράταση. Ποιο αρμόδιο όργανο θα αποφανθεί για την απόφαση έγκρισης της παράτασης?
Ο δήμαρχος που ανέθεσε ή η οικονομική επιτροπή ως τροποποίηση σύμβασης?

Θα ήθελα να ρωτήσω το εξής:
Στη μελέτη για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών, στο τμήμα των καυσίμων πρέπει ο ενδεικτικός να υπολογιστεί
λίτρα Χ τιμή της διαμορφούμενης μέσης λιανικής ;
ή θα πρέπει να συμπεριληφθεί και το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 5% (άρθρο 63 του Ν4257/2014);
Το πρωτογενές αίτημα θα έχει το τελικό ποσό: λίτρων Χ τιμή της διαμορφούμενη μέσης λιανικής;
Η ΑΑΥ που θα εκδοθεί πρέπει να συμπεριλάβει το ποσό του ενδεικτικού ή θα εκδοθεί με ποσό που θα συμπεριλαμβάνει και το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης;
- Πως θα διαχειριστώ το αρνητικό ποσοστό έκπτωσης; Που θα το συμπεριλάβω;
Ευχαριστώ εκ των προτέρων

Έχουμε κάνει όλη τη διαδικααία για την προμήθεια γάλακτος (τεχνική περιγραφή, πρωτογενές, ΑΑΥ , πρόσκληση σε προμηθευτή, απευθείας ανάθεση). Δεν έχουμε προχωρήσει στη σύμβαση διότι ο προμηθευτής μας ενημέρωσε προφορικά ότι η τιμή που είχε δώσει στην προσφορά πλέον δεν τον συμφέρει. Μπορεί ο δήμος να ακυρώσει τη διαδικασία και να την ξεκινήσει απο την αρχή ή προχωρούμε στην σύμβαση και αρνείται εγγράφως ο προμηθευτής να προσέλθει για την υπογραφή της;

Συνάπτουμε συμβάσεις με καλλιτεχνικές εταιρείες για διοργάνωση παραστάσεων ποσού άνω των 30.000,00 ευρώ. Θα πρέπει υποχρεωτικά να ζητάμε εγγυητική καλής εκτέλεσης ύψους 4% στο ποσό της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης όπως αναφέρεται στο άρθρο 72 παρ. 4 ή εξαιρούνται τα καλλιτεχνικά από εγγυητικές καλής εκτέλεσης ;

Καλημέρα σας,
Μετά την ανάθεση μελέτης και την κατάθεση των παραδοτέων εντός της τασσόμενης προθεσμίας, ο ανάδοχος δεν εξέδωσε το τιμολόγιο εντός του έτους της ανάθεσης. Ποιά η διαδικασία πληρωμής?

Καλημέρα σας,

Γνωρίζουμε ότι στα πλαίσια της απευθείας ανάθεσης, η Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς για συμβάσεις π.χ. προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών, με εκτιμώμενη αξία άνω του ορίου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης.

ΕΡΩΤΗΜΑ:

Με το ανωτέρω, νοείται ότι η Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς αναρτάται τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες ΠΡΙΝ την ανάρτηση της απόφασης ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ? Δηλαδή, η ''κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης'' σημαίνει ''δημοσίευση της απόφασης ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ''? ή η ''κοινοποίηση'' παραπέμπει στην Πρόσκληση Υπογραφής της Σύμβασης προς τον Ανάδοχο, με την οποία τον γνωστοποιούμε την πρόθεση της Υπηρεσίας για υπογραφή Σύμβασης μαζί του? Αν ισχύει η τελευταία περίπτωση, τότε η ημερομηνία ανάρτησης της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς στο ΚΗΜΔΗΣ με την ημερομηνία ανάρτησης στης απόφασης ανάθεσης μπορεί να έχει χρονική διαφορά κάτω των πέντε (5) ημερών?

Σας ευχαριστώ

Σύμφωνα με το άρθρο 120, παρ.3.περ.α του Ν.4412/2016 :
"3. Για τις συμβάσεις του άρθρου 118, περί απευθείας ανάθεσης, ισχύουν τα ακόλουθα:
α) Η πρόσκληση της παρ. 2 ειδικά για συμβάσεις προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών με εκτιμώμενη αξία άνω του ορίου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ δύναται να απευθύνεται και σε έναν οικονομικό φορέα και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά."

Ερώτημα : Μετά από την ανάρτηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ, κάποιοι προμηθευτές εκδήλωσαν ενδιαφέρον να τους αποσταλεί πρόσκληση για μία συγκεκριμένη σύμβαση (μας στείλανε γραπτό αίτημα).
Στην περίπτωση αυτή, είναι υποχρεωμένη η υπηρεσία μας να τους στείλει πρόσκληση ή δεν τους λαμβάνουμε υπόψη μας? Και εάν όχι πρέπει να τους απαντήσουμε εγγράφως?

Καλημέρα,
θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε αν επιτρέπετε η συμμετοχή ατόμων εκπαιδευτικής βαθμίδας Υ.Ε. ως τακτικά μέλη στις επιτροπές ανάθεσης ή παραλαβής διαγωνισμών.
Παρακαλούμε για την άμεση απάντηση σας.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

Καλημέρα, σε διαγωνιστική διαδικασία στο στάδιο της αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης ο προσωρινός ανάδοχος είναι Ε.Ε προσκόμισε το τελευταίο καταστατικό της εταιρείας καθώς και γενικό πιστοποιητικό απο το ΓΕΜΗ έκδοσης πρόσφατης εντός τριάντα ημέρων απο την υποβολή του, στα οποία αναφέρεται ο εκπρόσωπος και διαχειριστής της εταιρείας, δεν προσκόμισε όμως πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης όπως αναφερόταν στην διακήρυξη. Απο τα υπόλοιπα όμως προαναφερόμενα έγγραφα προκύπτουν οι πληροφορίες - στοιχεία τα οποία θα αναφέρονταν στο πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης και με ημερομηνία πρόσφατη. Σύμφωνα με το άρθρο 103 ο προσωρινός ανάδοχος πρέπει να κηρυχθεί έκπτωτος και να καταπέσει η εγγυητική συμμετοχής? Στην περίπτωση διαγωνισμών στο στάδιο κατακύρωσης όταν κάποιος υποβάλλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και κατά την αξιολόγηση διαπιστώνεται η έλλειψη κάποιου δικαιολογητικού τι πρέπει να ακολουθείται σε αυτές τις περιπτώσεις?
Ευχαριστώ εκ των προτέρων

Σχετικά με το συνυπολογισμό των εκτιμώμενων αξιών προμηθειών και υπηρεσιών που εντάσσονται σε μικτές συμβάσεις συγχρηματοδοτούμενων από διάφορα ταμεία, για την αποφυγή μη σύννομων κατατμήσεων, σας παραθέτω περίπτωση και παρακαλώ για την γνωμοδότησή σας:
Σύμβαση συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ).
Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α.Ε.: 60.6162.002 σχετική πίστωση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2020 του Δήμου Σερρών.
Η σύμβαση περιλαμβάνεται στην Πράξη: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΙΚΤΥΟΥ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΕΥΠΑΘΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΣΤΟΝ ΔΗΜΟ ΣΕΡΡΩΝ», η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κεντρική Μακεδονία 2014-2020» με βάση τη με αριθ. Πρωτ.: 2829/23.5.2019 Απόφαση ένταξης του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας, έχει λάβει κωδικό MIS 5045031. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Αναλυτικότερα σύμφωνα με τη αριθ. 4/2020 Μελέτη του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Ανάπτυξης, Ποιότητας και Αποδοτικότητας του Δήμου Σερρών, η σύμβαση υποδιαιρείται στα κάτωθι τμήματα:
ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.
Α Σχέδιο Δράσης και Δημιουργία Πλατφόρμας-Διαδικτυακής Πύλης και μητρώου εθελοντών Υπηρεσία
Β Εκστρατεία Επικοινωνίας και Ενημέρωσης και σχεδιασμός επιδεικτικών δράσεων εθελοντισμού Υπηρεσία
Γ. Προμήθεια εξοπλισμού για την υλοποίηση δράσεων εθελοντισμού
Προμήθεια 1 7.000,00 7.000,00
Προσφορές υποβάλλονται για ένα ή περισσότερα τμήματα και ο μέγιστος αριθμός ΤΜΗΜΑΤΩΝ που μπορεί να ανατεθεί σε έναν προσφέροντα ορίζεται σε τρία.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):
ΤΜΗΜΑ Α: 71241000-9 «Μελέτες σκοπιμότητας, υπηρεσίες παροχής συμβουλών, υπηρεσίες αναλύσεων»
ΤΜΗΜΑ Β: 79952000-2 «Υπηρεσίες εκδηλώσεων»
ΤΜΗΜΑ Γ: 30000000-9 «Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών», 39000000-2 «Έπιπλα (όπου περιλαμβάνονται έπιπλα γραφείου), επιπλώσεις, οικιακές συσκευές (εκτός από συσκευές φωτισμού) και προϊόντα καθαρισμού» και 18530000-3 «Δώρα και βραβεία» (Τιμητικές πλακέτες).
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 43.400,00 € με Φ.Π.Α. 24%.
Τις εκτιμώμενες αξίες των ειδών του Γ Τμήματος, «Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών», «Έπιπλα (όπου περιλαμβάνονται έπιπλα γραφείου), επιπλώσεις, οικιακές συσκευές (εκτός από συσκευές φωτισμού) και προϊόντα καθαρισμού» και «Δώρα και βραβεία» (Τιμητικές πλακέτες), αλλά και ανάλογες άλλων περιπτώσεων, συνυπολογίζονται από το τμήμα Προμηθειών, με ανάλογες ομοειδείς προμήθειες που διενεργούνται από δημοτικούς πόρους, καθώς δεν είναι σε γνώση μας, νομοθεσία που εξαιρεί από το συνυπολογισμό αυτό, κάποιες συγχρηματοδοτούμενες προμήθειες ή υπηρεσίες.
Επειδή υπάρχει διαφορετική άποψη από το τμήμα προγραμματισμού του δήμου και όπως μας ενημέρωσαν προφορικά και από τη Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας, αναμένουμε τη δική σας γνώμη για το αν θα πρέπει να συνυπολογίζω ομοειδείς προμήθειες που εκτελούνται με δημοτικούς πόρους και χρηματοδοτούμενους πόρους από διάφορα ταμεία, για την αποφυγή μη σύννομων κατατμήσεων.

Σύμφωνα με το άρθρο 45 του ν. 4873/2021 οι αποφάσεις ανάθεσης που αφορούν σε δαπάνες προμήθειας, παροχής γενικών υπηρεσιών κλπ. αποστέλλονται υποχρεωτικά για έλεγχο νομιμότητας στην ΑΥΕΟΤΑ εφόσον η εκτιμώμενη αξία υπερβαίνει το ποσό των 30.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και μέχρι του ποσού 300.000,00€ χωρίς ΦΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι οι δαπάνες άνω των 300.000,00€ δεν πηγαίνουν καθόλου στην Αποκεντρωμένη παρά μόνο για προσυμβατικό έλεγχο στο Ε.Σ.;
Εφόσον έχουν παρέλθει οι 60 ημέρες που ορίζει ο νόμος για τον έλεγχο νομιμότητας από την Αποκεντρωμένη μπορούμε να κοινοποιήσουμε την ανάθεση στον ανάδοχο θεωρώντας ότι τεκμέρεται η νομιμότητά της χωρίς να έχουμε λάβει το έγγραφο νομιμότητας από την αποκεντρωμένη ή θα πρέπει να μας αποσταλλεί το έγγραφο νομιμότητας απο την Αποκεντρωμένη και κατόπιν να κοινοποιήσουμε την ανάθεση στον ανάδοχο;