Ερωτήσεις Δημοσίων Συμβάσεων

ΑΠΑΝΤΗΣΗ:

Ναι θα μπορούσε να συμβασιοποιηθεί στο επόμενο έτος υπό την προϋπόθεση ότι η πρόσκληση θα έχει αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ εντός του 2021 για να μπορέσει να θεωρηθεί πολυετία, στην αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να ξεκινήσει από την αρχή στο επόμενο έτος.

Σας υπενθυμίζουμε ότι με την έκδοση του Ν. 4811/2021 και ειδικότερα του άρθρου 66 αντικαταστάθηκε η παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν.4270/14 ορίζοντας ότι για τις αναλαμβανόμενες υποχρεώσεις που αφορούν προμήθεια, υπηρεσία, μισθώσεις και έργα οι οποίες προβλέπεται να βαρύνουν τμηματικά ή εξ' ολοκλήρου αποκλειστικά επόμενο έτος ή επόμενα έτη, δεν απαιτείται η έκδοση σχετικής ΑΑΥ για το τρέχον έτος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, αφού εκδοθεί η απόφαση Δημάρχου έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης και πριν από την διεξαγωγή της διαγωνιστικής διαδικασίας, απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης Π.Ο.Υ κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του Διατάκτη, και αναρτάται στο πρόγραμμα «Διαύγεια», λαμβάνοντας μοναδικό αριθμό διαδικτυακής ανάρτησης (ΑΔΑ) ο οποίος θα πρέπει να μνημονεύεται στο προοίμιο κάθε διοικητικής πράξης που σχετίζεται με την πραγματοποίησης της δαπάνης. Η παράλειψη αυτής επιφέρει ακυρότητας των σχετικών διοικητικών πράξεων.

Συνεπώς, αν πρόκειται για μια πολυετή δαπάνη η οποία θα επιβαρύνει τμηματικά η εξ ολοκλήρου αποκλειστικά επόμενο ή επόμενα έτη, η σύμβαση μπορεί να γίνει το νέο έτος υπό την προϋπόθεση ότι το 2021 θα γίνουν τα εξής:

1) απόφαση Δημάρχου/Προέδρου περί έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης

2) τεκμηριωμένο αίτημα Δημάρχου/Προέδρου

3) βεβαίωση Π.Ο.Υ στην οποία θα ορίζεται η δαπάνη, αιτιολόγηση αυτής, ο ΚΑΕ καθώς και ο επιμερισμός του κόστους. Η εν λόγω βεβαίωση θα μεριμνά και για την εγγραφή των ποσών στους επόμενους Π/Υ.

Αντίθετα, αν πρόκειται για μια πολυετή δαπάνη η οποία θα επιβαρύνει τον τρέχον προϋπολογισμό καθώς και επόμενο ή επόμενα οικονομικά έτη, το ορθό θα ήταν να γίνει η σύμβαση εντός του τρέχοντος έτους προκειμένου να τιμολογηθεί το ποσό που ορίζει η απόφαση πολυετούς έγκρισης για το έτος αυτό.

Καλημέρα! Έχουμε συνάψει σύμβαση προμήθειας βιβλίων αξίας 5.200ευρώ με διάρκεια 13/05/2021-31/12/2021. Λόγω της πολυπλοκότητας του συγγράμματος και καθυστερήσεων στην μετάφραση, ο ανάδοχος αιτήθηκε (πριν την λήξη της σύμβασης) παράταση κατά 3 μήνες. Η παράταση εγκρίνεται με Απόφαση Προέδρου; Αν ναι, η απόφαση αυτή αναρτάται Διαύγεια ή ΚΗΜΔΗΣ; Επίσης συντάσσουμε νέο συμφωνητικό (με την εκ νέου ημερομηνία λήξης) το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ως τροποποίηση στο ήδη υπάρχον ή μεταβάλλουμε μόνο το συμβατικό χρόνο στην ανάρτηση;