Ερωτήσεις Δημοσίων Συμβάσεων

Θέλουμε η προμήθεια μελανιών να είναι ευέλικτη ως προς την ποσότητα τους ανά είδος.
Με ποιο τρόπο μπορεί να γίνε η προμήθεια;
Αν γίνει με συνοπτικό μπορώ να αναφέρω ότι η ποσότητα ανά είδος είναι ενδεικτική και εμείς ανάλογα με τις ανάγκες μας, ανάλογα θα γίνεται και η παραγγελία ανά μήνα;( και αντίστοιχα η παραλαβή, πληρωμή αρκεί να μη ξεπεράσουμε το συνολικό ποσό).

Αν το ανωτέρω δεν επιτρέπεται και πάμε σε συμφωνία πλαίσιο, με χρονική διάρκεια πχ για δύο χρόνια, πρέπει αυτή τη στιγμή ο ΚΑ του Προυπολογισμού μας να έχει ποσό και για τα 2 έτη ή για το 1.

Ο μειοδότης μιας ομάδας μετά απο συνοπτικό διαγωνισμό ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ (προυπολογισμού κάτω των 50,00€ ) υποχρεούται στην προσκόμιση εγγυητικής και στην υπογραφή σύμβασης ????

Με αποφαση προεδρου ανατεθηκε σε συμβολαιογραφο η συνταξη γενικου πληρεξουσιου για την εκπροσωπηση του προεδρου απο τη νομικη συμβουλο του Δημου κατα την εκδοση του χρηματικου ενταλματος γινεται η κρατηση 0,06 προδικαστικων προσφυγων;

Έχω να εκκαθαρίσω δύο δαπάνες που αφορούν υπηρεσίες τεχνικών συμβούλων και υπηρεσίες επιμόρφωσης προσωπικού , η πρώτη από το λογαριασμό για υπηρεσίες τεχνικού συμβούλου και η δεύτερη από λογαριασμό δαπανών επιμόρφωσης προσωπικού αντίστοιχα. Η πρώτη δαπάνη παρέχεται από εταιρεία Υπηρεσιών Επιχειρηματικής Ανάπτυξης και η δεύτερη δαπάνη από εταιρεία συμβούλων σε οικον. κλπ θέματα. Η ερωτησή μου είναι ανήκουν στα ελεύθερα επαγγέλματα και έχουμε φόρο εισοδήματος 20% ή έχουμε φόρο εισοδήματος 8% -παροχής υπηρεσιών-;; Και οι δύο εταιρείες έχουν έδρα την Ελλάδα και η αμοιβή είναι άνω των 300 ευρώ.

Εχουμε δυο πιστωσεις στην ιδια αποφαση οικονομικης επιτροπης:
1. ΚΑΕ:20.6117.0001 ¨Παροχη υπηρεσιων συμβουλων και επιστημονικης υποστηριξης για την εκπόνηση μελετης με στοχο τη χρηματοδοτηση δρασεων για την ολοκληρωμενη διαχειριση στερεων αστικων αποβλητων ¨ποσου 5.084,00 € ΚΑΙ
2. ΚΑΕ: 00.6142.0006 ¨Παροχη υπηρεσιων συμβουλων και επιστημονικης υποστηριξης για την εκπόνηση του στρατηγικου σχεδιου βιωσιμης αστικης κινητικοτητας¨ ποσου 23.579,84€.

Το ερώτημα είναι εάν οι παραπάνω υπηρεσίες μπορούν να ανατεθούν σε τρίτο με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης ή θεωρούνται ομοοειδείς υπηρεσίες και πρέπει να διεξαχθούν με συνοπτικό διαγωνισμό???

Παρακαλούμε διευκρινηστε μας ποιός διενεργεί την κλήρωση σε περίπτωση ισότιμων προσφορών?
Συνήθως την διενεργούσε η επιτροπή, αλλά η διατύπωση του άρθρου έχει μπερδέψει και για αυτό παρακαλούμε να μας απαντήσετε το συντομότερο δυνατό πως και ποιός διενεργεί την κλήρωση.

Κατα την υποβολη ενος πρωτογενους αιτηματος η ενδεικτικη τιμη μοναδος καθως και το συνολικο ενδεικτικο κοστος μπορει να εχει μια αποκλιση πανω ή κατω απο την αναληψη υποχρεωσης;
π.χ. το πρωτογενες με ενδεικτικη τιμη 3.200,00€ ενω τελικα ολα τα δικαιολογητικα ααυ, αδς, συμβαση, χεπ ποσου 3.500,00€. η δαπανη μπορει να πληρωθει; nai ή οχι . (αιτιολογηστε την απαντηση συμφωνα με το ισχυον νομοθετικο πλαισιο)
Ευχαριστω.

Ο Δήμος Α διενέργησε ηλεκτρονικό διαγωνισμό με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 κοινό με το ΝΠΔΔ ΚΚΜΠΑΠ του ΔΗΜΟΥ Α για την προμήθεια τροφίμων για τους παιδικούς σταθμούς και φρέσκου γάλακτος για τους υπαλλήλους και των δύο συνολικού ποσού 265.813,18 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του φπα.
Ο διαγωνισμός στο πρώτο στάδιο είχε έναν ανάδοχο για μερικές ομάδες τροφίμων και για δύο ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ και για το φρέσκο γάλα για τους υπαλλήλους και των δύο και η συνολική αξία ανήλθε στο ποσό των 152.620,90 ευρώ.
Πριν την υπογραφή της σύμβασης με τον παραπάνω ανάδοχο έγινε προσυμβατικός έλεγχος και εγκρίθηκε από υπηρεσία Επιτρόπου Άρτας.
Το επόμενο βήμα έγινε αίτημα από τον Δήμο Α προς την ΕΝΙΑΙΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ να μην προχωρήσουμε σε επαναληπτικό διαγωνισμό για λόγω της επείγουσας ανάγκης για την προμήθεια τροφίμων για τους παιδικούς σταθμούς αλλά να πάμε στο στάδιο της διαπραγμάτευσης
Η Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. απάντησε με έγγραφο απόφασης ομόφωνη της επιτροπής της να προχωρήσουμε
στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης για το υπόλοιπο ποσό 103.346,00 ευρώ.
Η διαδικασία της διαπραγμάτευσης απέβη άγονος.
Τότε η επιτροπή διαγωνισμού αφού έκανε έρευνα αγοράς και ήλθε σε επαφή με διάφορους προμηθευτές από διαφορετικές ΔΕ του Δήμου Α Γνωμοδότησε να προχωρήσουμε σε απευθείας αναθέσεις για το υπόλοιπο ποσό.
Το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Α αφού έλαβε υπόψη τη γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού αποφάσισε να αναθέσει σε 14 προμηθευτές τις προμήθειες διάφορων ομάδων τροφίμων και για 5 Δημοτικές Ενότητες του Δήμου Α συνολικού ποσού 103.346,00 ευρώ.
Αφού υπογράφηκαν οι συμβάσεις και εκδόθηκαν τα εντάλματα και σταλθήκαν στον επίτροπο Άρτας ο επίτροπος μας ενημέρωσε τηλεφωνικά ότι έπρεπε στο τελευταίο αυτό στάδιο πριν υπογραφούν οι συμβάσεις με τους 14 προμηθευτές να διενεργήσει πάλι προσυμβατικό έλεγχο.
Από χθες 21/11-2017 με τα την τηλεφωνική συνομιλία που είχαμε με τον επίτροπο δεν γνωρίζουμε την πρόθεση του αν θα διενεργήσει πράξη μη θεώρησης η θα μας στήλει Φύλλο Ελέγχου.
Παρακαλούμε
Να μας γνωρίσετε αν ενεργήσαμε σωστά αφού έγινε προσυμβατικός έλεγχος στα πρώτα στάδια και αν χρειαζόταν πάλι όπως ισχυρίζεται ο επίτροπος.

Μέχρι ποιου ποσού μπορεί να γίνει η απευθείας ανάθεση σε συμβολαιογράφο για σύνταξη συμβολαίων αγοράς ακινήτων.

Για επίδοση εξώδικης απάντησης του Δημάρχου χρειάζεται απόφαση ανάθεσης Δημάρχου ή όχι;

Θα θέλαμε να διευκρινίσουμε εάν στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης που διενεργεί η επιτροπή της ΥΑ 3373/390/1975 για την επισκευή, συντήρηση, αγορά ανταλλακτικών και ειδικά για τις αναθέσεις των οποίων η αξία είναι κάτω των 2.500,00 και δεν έχει συναφθεί σύμβαση, εάν απαιτείται η προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 103 Ν.4412/16.

θα ήθελα να ρωτήσω αν τις προμήθειες του Παιδικού Σταθμού τις κάνει το τμήμα προμηθειών του Δήμου. Οι προμήθειες συνήθως γίνονται με απευθείας ανάθεση γιατί σε κάθε ΚΑΕ το ποσό είναι συνήθως από 2.000,00€ έως 4.000,00€. Οι ΚΑΕ είναι προμήθεια ειδών κρεοπωλείου, προμήθεια ειδών οπωροπωλείου, προμήθεια ειδών αρτοποιείου, προμήθεια αναλωσίμων κλπ. Το άρθρο 4 της από 12-12-2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α΄240), που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013, όπως τροποποιήθηκε από το Ν.4257/2014 είναι από αυτά που δεν καταργήθηκε με τον 4412/16. Το ερώτημα είναι αν οι προμήθειες του παιδικού σταθμού θα πρέπει να γίνονται με βάση την παραπάνω νομοθεσία και αυτό είναι μονόδρομος ή αν στον 4412/16 υπάρχει κάποια άλλη ερμηνεία που να μπορούν να γίνονται από τον ίδιο φορέα τον παιδικό σταθμό σαν ΝΠΔΔ. Μήπως είναι και στην ευχέρεια του Δημάρχου ή του Προέδρου του παιδικού το πως θα προχωρήσουν οι προμήθειες. Με άλλα λόγια ψάχνω σαν τμ. προμηθειών να βρω κάπου να πατήσω ώστε ο παιδικός σταθμός να κάνει μόνος του τις προμήθειες του.

Θα θέλαμε να ρωτήσουμε αν την απόφαση ανάληψη υποχρέωσης (ΑΑΥ) την καταχωρούμε πρώτα στο ΚΗΜΔΗΣ και μετά στην Διαύγεια ή το αντίστροφο.
Το ερώτημα αφορά ανάθεση σε δικηγόρο, ποσού μεγαλύτερου των 1000 €. Έχουμε συντάξει και αναρτήσει στο ΚΗΜΔΗΣ το πρωτογενές αίτημα. Έπειτα εισήχθη στην Οικονομική Επιτροπή σαν θέμα η έγκριση και διάθεση του ποσού και σε άλλη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής αλλά στην ίδια συνεδρίαση η ανάθεση στον Δικηγόρο και την ίδια ημέρα (7-11-2017) εκδόθηκε η σχετική ΑΑΥ.
Η Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που ενέκρινε την δαπάνη αναρτήθηκε στη Διαύγεια σήμερα.
Το επόμενο βήμα είναι η ανάρτηση της ΑΑΥ στη Διαύγεια και μετά στο ΚΗΜΔΗΣ ως εγκεκριμένο αίτημα ή αντίστροφα;;;;
Έπειτα θεωρούμε ότι θα πρέπει να προχωρήσουμε στην ανάρτηση της απόφασης ορισμού του δικηγόρου της Οικονομικής Επιτροπής στο ΚΗΜΔΗΣ και μετά στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και μετά το συμφωνητικό στο ΚΗΜΔΗΣ.

Τα παράβολα που μας καταθέτουν μαζί με τις ενστάσεις κατά αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής που αφορούν έγκριση πρακτικών διαγωνισμών, και ειδικά τα e-παράβολα, θα πρέπει με κάποιο τρόπο να τα δεσμεύουμε και πως ;

Παρακαλώ όπως εκθέσετε την άποψη σας για την έννοια και διαδικασία της καταστροφής κινητών αντικειμένων που εκτελείτε στους ΟΤΑ.
Συγκεκριμένα:
1. Με ποια διαδικασία γίνεται το πρωτόκολλο καταστροφής κινητών αντικειμένων.
2. Αν πρέπει να οριστεί ειδική επιτροπή από το Δ.Σ.
3. Ποια είναι η σύστασή της.
4. Αν είναι ετήσια ή ορίζεται διαφορετικά.
5. Αν πρέπει να απαριθμούνται τα είδη προς καταστροφή αναλυτικά (ποιότητα, ποσότητα κλπ).

Για τις αναγκες του δημου και των νπδδ προχωρησαμε σε δημοσιο ηλεκτρονικο ανοιχτο διεθνη διαγωνισμου για προμηθεια καυσιμων και ελαιολιπαντικων προυπολογισθεισας δαπανης 2.027.704,53 € με δυνατοτητα παρατασης της συμβασης την επομενη χρονια ,2018.
Το ερωτημα ειναι αν μπορουμε να χρησιμοποιησουμε τις πιστωσεις που ειναι εγγεγραμενες σε ενδεχομενη αναμορφωση σε διαφορετικους κα του π/υ. γνωριζοντας στην παρουσα κατασταση οτι δεν θα εξαντλησουμε ολες τις εγγεγραμενες πιστωσεις για τα καυσιμα.

Θέλει ο Δήμος μας να προμηθευτεί 2 επιβατικά οχήματα. Έχω βρει την ΚΥΑ 129/2534/2010 (ΦΕΚ 108/2010 τ. Β΄) όπου ορίζεται ότι μπορούμε να προμηθευτούμε όχημα μέχρι 1400 κυβικά και αξία 18.000 €. Απ΄ό,τι μου είπαν ενδιαφέρονται για απευθείας ανάθεση και σκέφτηκα μήπως μπορούμε να προμηθευτούμε μεταχειρισμένα. Πρέπει αναγκαστικά να γίνει μέσω του ΟΔΥ? Γενικά θα ήθελα να με ενημερώσετε για την διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί για την προμήθεια νέου ή/και μεταχειρισμένου οχήματος καθώς και την σχετική νομοθεσία (παρακαλώ να αναγραφούν και τα σχετικά ΦΕΚ για να μπορέσω να τα εντοπίσω).

Σύμφωνα με το άρθρο 216 του Ν. 4412/2016 η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής η οποία εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση των όρων της σύμβασης κλπ.
Η Επιτροπή παραλαβής του αντικειμένου της παροχής υπηρεσιών εκδίδει το πρωτόκολλο και εισηγείται την έγκρισή του στο Δ.Σ. (άρθρο 219)

Έχω μπερδευτεί με την διαδικασία. Η αρμόδια υπηρεσία εισηγείται στο Δ.Σ. (αποφαινόμενο όργανο) ή η Επιτροπή;
Μήπως η αρμόδια υπηρεσία ορίζει επόπτη ο οποίος παρακολουθεί την εκτέλεση των όρων της σύμβασης, στη συνέχεια ο επόπτης συντάσσει βεβαίωση καλής εκτέλεσης και την διαβιβάζει στην επιτροπή η οποία συντάσσει πρακτικό και εισηγείται την έγκρισή του από το Δ.Σ. ;;;;;;

Θα ήθελα να μου διευκρινίσετε με αναφορά στους νόμους για την υποχρέωση δημοσίευσης σε διεθνή διαγωνισμό άνω των ορίων, δεδομένου ότι κάτι έχει αλλάξει? Εμείς μέχρι τώρα επιβαρύναμε τον ανάδοχο με τα έξοδα δημοσίευσης βάσει του άρ.4 του Ν.3548/07. Είδα σε άλλη διακήρυξη διεθνούς ότι τις δύο οικονομικές εφημερίδες τις πληρώνει η Α.Α. και τις τοπικές ο ανάδοχος. Τι ακριβώς ισχύει και τελικά σε ΠΟΣΕΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ δημοσιεύουμε πλην της εφημ. της Κυβέρνησης σε διεθνή? Σε τέσσερις και τι είδους? Στον ηλεκτρονικό άνω των 60.000 €σε δύο και τι είδους? Στον πρόχειρο σε δύο και τι είδους? Επειδή οι υποψήφιοι ανάδοχοι δυσανασχετούν με το κόστος των δημοσιεύσεων, θέλω να είμαι σωστή στο τι τους χρεώνω. Παρακαλώ ενημερώστε με όσο το δυνατόν πιο γρήγορα γιατί στο τηλέφωνο δεν μπορώ να σας βρω. Και αν μπορείτε πείτε μου ακόμα, δεν ισχύει ότι μπορούμε να ΜΗΝ κάνουμε κληρώσεις για τη συγκρότηση Επιτροπών??

Θα μπορούσατε να μου πείτε αν πρέπει να ζητάμε ασφαλιστική,φορολογική και ποινικό μητρώο για την ανάθεση σε δικηγόρο ;