Ερωτήσεις Δημοσίων Συμβάσεων

Το Γνωμοδοτικό Όργανο για την διενέργεια διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών

ή Η επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής Προμηθειών

ΕΧΟΥΜΕ ΚΑΝΕΙ ΜΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΨΟΥΣ 6.500€ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ (Ο ΔΗΜΟΣ ΜΑΣ ΕΙΝΑΙ Ο ΕΚΔΟΤΗΣ).
Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΗΤΑΝ ΕΞΑΜΗΝΗ ΑΛΛΑ ΘΑ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΜΙΑ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΤΡΙΩΝ ΜΗΝΩΝ. ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΥΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΑΥΤΗΣ?

Σε απ ευθείας αναθεση προμήθειας μπορεί φορέας να υποβάλλει προσφορά αν και δεν εχει κληθεί με προσκληση του Δημάρχου ????
Εξετάζεται η προσφορά αυτή.

Mετά και από την τηλεφωνική επικοινωνία που είχαμε σχετικά μα την αντικατάσταση του καλλιτεχνικού δ/ντή σας ενημερώνω και γραπτώς.

Η ανάθεση έγινε βάσει της 4/2017 μελέτης του Ν.Π.

Αίτημα 465/27-3-17

Απόφαση Δέσμευσης από Δ.Σ. 465/ 27-3-17 ΑΔΑ 6Κ0ΞΟΚ6Ε-ΝΒ0

Απόφαση Ανάθεσης 500/29-3-17 ΑΔΑ 70Β9ΟΚ6Ε-ΓΛ2

Ιδιωτικό Συμφωνητικό 503/30-3-17 17SYMV006O17904 4-4-2017



Η καλλιτεχνική Δ/ντρια είναι σε μια επιτροπή από 20 έως 23-8-17 επομένως πρέπει να παραμείνει μέχρι τότε.

Από το υπουργείο πολιτισμού μας ενημέρωσαν ότι το Ωδείο μπορεί να παραμείνει χωρίς Καλλιτεχνικό Δ/ντή από 1 έως 31-8-17.

Επομένως η πρέπει από 24 έως 31-8-17 να υπογράψουμε σύμβαση με νέο καλλιτεχνικό Δ/ντή η να υπογράψουμε πιο πριν και να ισχύει η σύμβαση από 1-9-17 και για το χρονικό διάστημα που απομένει μέχρι να λήξη η προηγούμενη σύμβαση με την κ Θεοδωρίδου.

Τι θα γίνει με την Α.Α.Υ θα ισχύσει η ίδια με την οποία θα αμείβεται και ο νέος καλλιτεχνικός Δ/ντης

Θα στείλουμε πρόσκληση ενδιαφέροντος, θα πάρουμε προσφορά και θα υπογράψουμε νέα σύμβαση μέσα στον Αύγουστο,

Νομίζω ότι κάπως έτσι καταλήξαμε και στην τηλεφωνική μας επικοινωνία και παρακαλώ να μας στείλετε και με ένα mail την απάντηση.

1ο Ερώτημα

Μέχρι 10-07-2017 ο Δήμος μας με βάση τον 4071/2012 μπορούσε να κάνει για όμοιες ή ομοειδείς δαπάνες, ξεχωριστές αναθέσεις ανά δημοτική ενότητα χωρίς αυτό να αποτελεί κατάτμηση η ερώτηση μας είναι:
Με την έκδοση της ΚΥΑ 75555/289/06.07.2017 (ΦΕΚ 2336/10.07.2017 τεύχος Β’)-“Καθορισμός κριτηρίων υπαγωγής στην έννοια της "χωριστής επιχειρησιακής μονάδας ανεξαρτήτως υπεύθυνης για τη σύναψη συμβάσεων της ίδιας ή ορισμένων κατηγοριών αυτών" του άρθρου 6, παρ. 2, εδάφιο β' του ν. 4412/2016’» Καταργούνται σαφώς οι σχετικές διατάξεις του 4071/12 και ως εκ τούτου από τις 10/7/2017 δεν υπάρχει πλέον η δυνατότητα να συνεχίσουμε τις αναθέσεις ανά δημοτική ενότητα?
Της
Διαδικασίες οι οποίες έχουν ξεκινήσει πριν την δημοσίευση της ΚΥΑ και δεν έχουν ολοκληρωθεί (συμβασιοποιηθεί) πώς πρέπει να αντιμετωπιστούν από τον Δήμο?
2ο Ερώτημα

Η παραπάνω αναφερόμενη ΚΥΑ διαφοροποιεί ή τροποποιεί κατά οιονδήποτε τρόπο τις διατάξεις του νόμου για την ανάδειξη προμηθευτών – χορηγητών (καύσιμα τρόφιμα κ.λ.π.) (άρθρο 4 της από 12-12-2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α΄240), που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013, όπως τροποποιήθηκε από το Ν.4257/2014), με τον οποίο ορίζονται τα εξής:
«1. Η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών, για προμήθειες α. τροφίμων, β. λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου καθώς και παρόχων των σχετικών υπηρεσιών, γ. πετρελαιοειδών και δ. φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους.» Δηλαδή το ερώτημα είναι μετά την 10/07/2017, υπάρχει η δυνατότητα να διενεργούν τα νομικά πρόσωπα του Δήμου, που αποτελούν σύμφωνα με την ΚΥΑ, ξεχωριστές επιχειρησιακές μονάδες ξεχωριστά από τον Δήμο της ανωτέρω αναφερόμενες διαγωνιστικές διαδικασίες (τρόφιμά, καύσιμα κλπ)?

Γεια σας από το Δήμο Τριφυλίας. Σε αποφάσεις ανάθεσης από το Δήμαρχο (τις οποίες συντάσσω εγώ) δεν αναφέρομαι στον ΑΡΙΘΜΟ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ, ενώ η απόφαση ανάληψης έχει αναρτηθεί κανονικά στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ & ΚΗΜΔΗΣ. Είναι άκυρη η σύμβαση που έχει υπογραφεί (σύμφωνα με το Π.Δ. 80) ?
Ευχαριστώ!!!

Στον συνοπτικό διαγωνισμό (πρόχειρος) προμηθειών & εργασιών , απαιτείται τελικά δημοσίευση της προκήρυξης σε τοπική εφημερίδα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 ή αρκεί στο ΚΗΜΔΗΣ ;

Η παροχή υπηρεσιών επίδοσης εγγράφων από Δικαστικό Επιμελητή γίνεται στον Δήμο Θέρμης ως γενική υπηρεσία με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 περ. 31, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 παρ. 1,2,3 και 4, ύστερα από την υποβολή προσφορών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 120 παρ. 3 του Ν.4412/2016. Είναι σωστή αυτή η διαδικασία ή θα πρέπει η ανάθεση να γίνεται με άλλη διαδικασία;

Στον Ν. 4412/2016 στην παράγραφο 7 του άρθρου 206 ... " 7. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε.και στην παράγραφο 3 του άρθρου του 209 γίνεται αναφορά " και στην παράγραφο 3 του άρθρου 209..."3. Αν η παραλαβή των υλικών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, με βάση μόνο το θεωρημένο από την υπηρεσία που παραλαμβάνει τα υλικά αποδεικτικό προσκόμισης τούτων, σύμφωνα δε με την απόφαση αυτή η αποθήκη του φορέα εκδίδει δελτίο εισαγωγής του υλικού και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή.", αναφέρονται τα ανωτέρω.
Σαν Ν.Π.Δ.Δ. (ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ) είμαστε υποχρεωμένοι να τηρούμε ΒΙΒΛΙΟ ΑΠΟΘΗΚΗΣ και αν ΝΑΙ, τότε σε τι ενέργειες πρέπει να προβούμε ώστε να τεθεί σε εφαρμογή;

Ο Δήμος Μεγαρέων προτίθεται να προβεί στη διενέργεια ανοικτού άνω των ορίων διαγωνισμού για την παραχώρηση του δικτύου οδοφωτισμού σε εξωτερικό ανάδοχο με στόχο την αντικατάσταση του συνόλου των φωτιστικών και την μακροχρόνια συντήρηση του δικτύου.
Η σύμβαση που θα προκύψει από την ανωτέρω διαγωνιστική διαδικασία θα είναι σύμβαση παραχώρησης η οποία θα περιλαμβάνει:
1. Προμήθεια φωτιστικών τύπου LED για το σύνολο του δικτύου ηλεκτροφωτισμού.
2. Αντικατάσταση των υφιστάμενων φωτιστικών με τα αντίστοιχα νέας τεχνολογίας.
3. Συντήρηση του δικτύου για χρονικό διάστημα που θα προκύψει από τη μελέτη σκοπιμότητας.
Προκειμένου να προετοιμασθεί ο ανωτέρω διαγωνισμός είναι απαραίτητο να απαντηθούν συγκεκριμένα ερωτήματα αναφορικά με την σκοπιμότητα της σχετικής σύμβασης παραχώρησης που αφορούν:
α) στο εάν είναι σκόπιμη και αποδοτική μια τέτοια σύμβαση δεδομένων των καταγραφών – μελετών που έχουν γίνει στο παρελθόν,
β) στον βέλτιστο και πλέον συμφέροντα για τον δήμο χρόνο παραχώρησης του δικτύου και
γ) στην βέλτιστη οικονομική συμφωνία που θα προκύψει στο πλαίσιο των συμβατικών υποχρεώσεων.
Τα παραδοτέα της εν λόγω ανάθεσης θα είναι:
• Εκπόνηση Έκθεσης Σκοπιμότητας-Βιωσιμότητας
• Σύνταξη Τεύχους Προτύπων και Τεχνικών Προδιαγραφών
• Σύνταξη Τεύχους Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων
• Σύνταξη Τευχών Διακήρυξης
• Σύνταξη Περίληψης Διαγωνισμού
• Σύνταξη Σχεδίου Σύμβασης
• Υποστήριξη σε λοιπά δικαιολογητικών και διαδικασίες που τυχόν απαιτηθούν

Είναι προφανές ότι οι υπηρεσίες σχεδιασμού της ενέργειας αυτής δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν από το προσωπικό του Δήμου, δεδομένου ότι απαιτούν πέραν των ειδικών γνώσεων σε ενεργειακά θέματα και εξειδικευμένες γνώσεις σε συμβάσεις παραχώρησης, συνεργασίας του Δήμου με Αναδόχους σε μακροχρόνια σύμβαση, καθώς και γνώση των χρηματοδοτικών εργαλείων τύπου Jessica, Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων κλπ.

Τα cpv που θα χρησιμοποιηθούν είναι τα κάτωθι:
• 79314000-8 Μελέτη σκοπιμότητας
• 79313000-1 Υπηρεσίες εκτίμησης απόδοσης

Παρακαλούμε για την δική σας γνωμοδότηση όσον αφορά:
Α) την διαδικασία ανάθεσης που θα πρέπει να ακολουθηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 σχετικά με τον διαχωρισμό μεταξύ γενικών και επιστημονικών υπηρεσιών.
Β) Εάν η εν λόγω ανάθεση άπτεται των αρμοδιοτήτων της Τεχνικής Υπηρεσίας ή του Τμήματος Προμηθειών της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου.
Γ) Στις αρμοδιότητες ποιας Υπηρεσίας του Δήμου εντάσσεται η διενέργεια του διαγωνισμού της παραχώρησης που θα ακολουθήσει.

Τέλος, με δεδομένο ότι το αντικείμενο της συγκεκριμένης παροχής υπηρεσιών αφορά τόσο στην Δ/νση Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής όσο και στην Δ/νση Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Πρασίνου και Εξωτερικών Συνεργείων στην οποία υπάγεται το Γραφείο Ηλεκτροφωτισμού σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ., παρακαλούμε όπως γνωμοδοτήσετε για το εάν δύναται να εισηγηθούν την έγκριση της τεχνικής περιγραφής και την ψήφιση – διάθεση της πίστωσης και οι δύο υπηρεσίες με κοινή τεχνική περιγραφή.

Έχει γίνει ένας συνοπτικός διαγωνισμός που αφορά μια προμήθεια έστω 55.000,00 προ ΦΠΑ. Στη συνέχεια υπάρχει μία νέα μελέτη και ένα πρωτογενές αίτημα αξίας 30.000,00 προ ΦΠΑ, για μια νέα προμήθεια που έχει ομοειδή ήδη ( CPV ).
Η νέα διαγωνιστική διαδικασία θα πρέπει να είναι ηλεκτρονικός πλέον διαγωνισμός.
Πιο αρμόδιο όργανο ( Δ.Σ. ή Ο.Ε. ) εγκρίνει τη μελέτη, καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης και τους όρους της διακήρυξης;

Ευχαριστώ.

Η ανάρτηση του πρωτογενούς αιτήματος στο κόμβο του ΚΗΜΔΗΣ θα πρέπει να υπάρχει για κάποιες συγκεκριμένες ημέρες (π.χ. ανάρτηση 5 ημερών) πριν να έρθει η δαπάνη για έγκριση και διάθεση πίστωσης από την Οικονομική Επιτροπή ή μπορεί να γίνει αυθημερόν (με την συνεδρίαση της Ο.Ε.) ;

ΘΕΩΡΕΊΤΕ ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 73 Ν4412/2016 ΕΑΝ Ο ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑΣ ΠΡΟΣΚΟΜΊΣΕΙ ΑΝΤΙ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΗΤΑ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ?

ΚΑΛΗΜΕΡΑ
Εχω ενταλμα πληρωμης απο τελεσιδικη δικαστικη αποφαση. η εταιρια ειναι αστικη μη κερδοσκοπικη και εχει ληθει. σε επικοινωνια με την εφορια ενημερωθηκαμε οτι δεν μπορει να παρει φορολογικη ενημεροτητα γιατι εχει κλεισει το αφμ.τα ενταλματα εχουν τις νομικες κρατησεις που θα αποδοθουν στην εφορια, στο συγκεκριμενο αφμ
επισης το ποσο ειναι ενεχυριασμενο σε εναν ιδιωτη.
σε περιπτωσεις ενεχυριασης εμεις ζητουμε φορολογικη και ασφαλιστικη και απο τους δυο εμπλεκομενους. στην συγκεκριμενη περιπτωση τι πρεπει να κανουμε ?

Παρακαλώ να μας διευκρινίσετε αν είναι νομότυπο να πραγματοποιηθεί και ολοκληρωθεί ο διαγωνισμός για την Ασφάλιση των οχημάτων του Δήμου (δεδομένου ότι είναι υποχρεωτική δαπάνη) για το έτος 2018 μέσα στο τρέχων οικονομικό έτος (2017) και να γίνει η πληρωμή των ασφαλίστρων του 2018 από τον προυπολογισμό του 2017, εφόσον ολοκληρωθεί μέσα σε αυτό το έτος.
Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο διαγωνισμός των ασφαλίστρων του 2017 είχε ξεκινήσει το 2016 και ολοκληρώθηκε το 2017, οπότε έγινε και η πληρωμή τους. Δηλαδή μέσα στο 2017 έχουμε τη δυνατότητα να πληρώσουμε δύο ασφάλιστρα από τον ίδιο προυπολογισμό του τρέχοντος έτους που να αφορούν διαφορετικά έτη (το ένα αφορά τον διαγωνισμό για τα ασφάλιστρα του 2017 που ολοκληρώθηκε και πληρώθηκε και το άλλο τον διαγωνισμό που θέλουμε να ξεκινήσουμε και να ολοκληρώσουμε μέσα στο 2017 για τα ασφάλιστρα του 2018);;

Στην περίπτωση απευθείας ανάθεσης προμήθειας ή υπηρεσίας προϋπολογισμού δαπάνης έως το ποσό των 1.000,00 € χωρίς ΦΠΑ, η Απόφαση ανάθεσης (Προέδρου ΔΣ ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ;

Σύμφωνα το άρθρο 10 παρ. 3 της Απόφασης Υπ. Οικονομίας & Ανάπτυξης 57654/22.05.2017 προηγείται η ανάρτηση των πράξεων στο ΚΗΜΔΗΣ και αμέσως μετά στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Εχω μια απόφαση Δημάρχου για ανάθεση προμήθειας , αν την αναρτήσω πρώτα στο ΚΗΜΔΗΣ και μετά στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και γίνει ένσταση τι θα κάνω; Η προθεσμία των ενστάσεων είναι 5 ημερες απο την ημερομηνία κοινοποίσης.
Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα δεν πρέπει η απόφαση Δημάρχου να είναι αναρτημένη στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ;

Η υποχρέωση κράτησης ποσοστού 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ αφορά μόνο τις συμβάσεις άνω των 60.000€;

Υφίσταται υποχρέωση κράτησης ποσοστού 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ σχετικά με παρατάσεις/τροποποιήσεις συμβάσεων οι οποίες έχουν συναφθεί πριν την έναρξη ισχύος του Ν.4412/2016;

 Εάν η διακήρυξη δεν αναφέρει την υποχρέωση κράτησης ποσοστού 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ υφίσταται τέτοια υποχρέωση;