Ερωτήσεις Δημοσίων Συμβάσεων

Ο Δήμος Μεγαρέων προτίθεται να προβεί στη διενέργεια ανοικτού άνω των ορίων διαγωνισμού για την παραχώρηση του δικτύου οδοφωτισμού σε εξωτερικό ανάδοχο με στόχο την αντικατάσταση του συνόλου των φωτιστικών και την μακροχρόνια συντήρηση του δικτύου.
Η σύμβαση που θα προκύψει από την ανωτέρω διαγωνιστική διαδικασία θα είναι σύμβαση παραχώρησης η οποία θα περιλαμβάνει:
1. Προμήθεια φωτιστικών τύπου LED για το σύνολο του δικτύου ηλεκτροφωτισμού.
2. Αντικατάσταση των υφιστάμενων φωτιστικών με τα αντίστοιχα νέας τεχνολογίας.
3. Συντήρηση του δικτύου για χρονικό διάστημα που θα προκύψει από τη μελέτη σκοπιμότητας.
Προκειμένου να προετοιμασθεί ο ανωτέρω διαγωνισμός είναι απαραίτητο να απαντηθούν συγκεκριμένα ερωτήματα αναφορικά με την σκοπιμότητα της σχετικής σύμβασης παραχώρησης που αφορούν:
α) στο εάν είναι σκόπιμη και αποδοτική μια τέτοια σύμβαση δεδομένων των καταγραφών – μελετών που έχουν γίνει στο παρελθόν,
β) στον βέλτιστο και πλέον συμφέροντα για τον δήμο χρόνο παραχώρησης του δικτύου και
γ) στην βέλτιστη οικονομική συμφωνία που θα προκύψει στο πλαίσιο των συμβατικών υποχρεώσεων.
Τα παραδοτέα της εν λόγω ανάθεσης θα είναι:
• Εκπόνηση Έκθεσης Σκοπιμότητας-Βιωσιμότητας
• Σύνταξη Τεύχους Προτύπων και Τεχνικών Προδιαγραφών
• Σύνταξη Τεύχους Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων
• Σύνταξη Τευχών Διακήρυξης
• Σύνταξη Περίληψης Διαγωνισμού
• Σύνταξη Σχεδίου Σύμβασης
• Υποστήριξη σε λοιπά δικαιολογητικών και διαδικασίες που τυχόν απαιτηθούν

Είναι προφανές ότι οι υπηρεσίες σχεδιασμού της ενέργειας αυτής δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν από το προσωπικό του Δήμου, δεδομένου ότι απαιτούν πέραν των ειδικών γνώσεων σε ενεργειακά θέματα και εξειδικευμένες γνώσεις σε συμβάσεις παραχώρησης, συνεργασίας του Δήμου με Αναδόχους σε μακροχρόνια σύμβαση, καθώς και γνώση των χρηματοδοτικών εργαλείων τύπου Jessica, Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων κλπ.

Τα cpv που θα χρησιμοποιηθούν είναι τα κάτωθι:
• 79314000-8 Μελέτη σκοπιμότητας
• 79313000-1 Υπηρεσίες εκτίμησης απόδοσης

Παρακαλούμε για την δική σας γνωμοδότηση όσον αφορά:
Α) την διαδικασία ανάθεσης που θα πρέπει να ακολουθηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 σχετικά με τον διαχωρισμό μεταξύ γενικών και επιστημονικών υπηρεσιών.
Β) Εάν η εν λόγω ανάθεση άπτεται των αρμοδιοτήτων της Τεχνικής Υπηρεσίας ή του Τμήματος Προμηθειών της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου.
Γ) Στις αρμοδιότητες ποιας Υπηρεσίας του Δήμου εντάσσεται η διενέργεια του διαγωνισμού της παραχώρησης που θα ακολουθήσει.

Τέλος, με δεδομένο ότι το αντικείμενο της συγκεκριμένης παροχής υπηρεσιών αφορά τόσο στην Δ/νση Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής όσο και στην Δ/νση Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Πρασίνου και Εξωτερικών Συνεργείων στην οποία υπάγεται το Γραφείο Ηλεκτροφωτισμού σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ., παρακαλούμε όπως γνωμοδοτήσετε για το εάν δύναται να εισηγηθούν την έγκριση της τεχνικής περιγραφής και την ψήφιση – διάθεση της πίστωσης και οι δύο υπηρεσίες με κοινή τεχνική περιγραφή.

Η ανάρτηση του πρωτογενούς αιτήματος στο κόμβο του ΚΗΜΔΗΣ θα πρέπει να υπάρχει για κάποιες συγκεκριμένες ημέρες (π.χ. ανάρτηση 5 ημερών) πριν να έρθει η δαπάνη για έγκριση και διάθεση πίστωσης από την Οικονομική Επιτροπή ή μπορεί να γίνει αυθημερόν (με την συνεδρίαση της Ο.Ε.) ;

Υφίσταται υποχρέωση κράτησης ποσοστού 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ σχετικά με παρατάσεις/τροποποιήσεις συμβάσεων οι οποίες έχουν συναφθεί πριν την έναρξη ισχύος του Ν.4412/2016;

 Εάν η διακήρυξη δεν αναφέρει την υποχρέωση κράτησης ποσοστού 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ υφίσταται τέτοια υποχρέωση;

 Ποιος είναι ο χρόνος έναρξης υποχρέωσης κράτησης και απόδοσης ποσοστού 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ;

 Υφίσταται υποχρέωση κράτησης και απόδοσης ποσοστού 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ για συμβάσεις κάτω των 2.500€;

Καλησπέρα σας,

Παρακαλούμε όπως μας απαντήσετε στο παρακάτω ερώτημα:

Πρόκειται να προβούμε σε απευθείας ανάθεσης για «Υπηρεσίες ζωντανής μετάδοσης στο διαδίκτυο - live streaming- των συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου».

Εκτός από το άρθρο 5, παρ. 3 και παρ. 8, της υπ’ αριθμ. 16852/06.04.2011 Υπουργικής Απόφασης «Πρότυπος Κανονισμός λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου» σε ποια άλλη νομοθετική διάταξη μπορεί να βασιστεί ο συγκεκριμένος διαγωνισμός αφού αφορά και τη προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.