Πληρωμή σύμβασης επόμενου οικονομικού έτους
ΕΡΩΤΗΣΗ:
Αξιότιμοι Κοι/Κες,
Είμαι υπάλληλος του Δήμου και πρόσφατα αντιμετωπίσαμε ένα θέμα που αφορά στην έναρξη διαδικασίας απευθείας ανάθεσης και υπογραφής σύμβασης εντός του 2016 για παροχή υπηρεσίας που θα τιμολογηθεί και θα πληρωθεί με την οριστική ολοκλήρωσή της εντός του 2017.
Πάγια τακτική μέχρι τώρα ήταν ότι για να ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να υπάρχει διάθεση πίστωσης μέσα στο 2016 με το συνολικό ποσό ή μέρος αυτού για να γίνει εγκεκριμένο το πρωτογενές αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ (για έγκριση περνάται στο ΚΗΜΔΗΣ η απόφαση διάθεσης πίστωσης της οικονομικής επιτροπής). Αυτό όμως μεταφράζεται σε δέσμευση ποσού στον προϋπολογισμό του 2016, γνωρίζοντας εκ των προτέρων ότι αυτό είναι πλασματικό, αφού πραγματικά η διαδικασία (έως και η υπογραφή της σύμβασης) θα έχει ολοκληρωθεί εντός του 2016 αλλά η δέσμευση θα έπρεπε να γί νει με τη δέσμευση των υποχρεωτικών ποσών που αφορούν συμβάσεις αρχές του έτους του 2017 και επομένως θα αφορά στον προϋπολογισμό του 2017. Με τον τρόπο αυτό υπάρχει ουσιαστικά μία δέσμευση εντός του 2016 και μία πρόβλεψη για το ίδιο (ολόκληρο ή τμήμα) ποσό στο 2017, δηλαδή διπλοδέσμευση του ίδου ποσού στα δύο έτη.
Παρακαλώ όπως μας ενημερώσετε για την άποψή σας επί του θέματος και σε περίπτωση που δεν απαιτείται διάθεση πίστωσης το 2016 παρακαλώ όπως μας ενημερώσετε για το τι θα εγγράψουμε στο απαραίτητο πεδίο του ΚΗΜΔΗΣ για τον κωδικό του προϋπολογισμού στο στάδιο που θα αναρτήσουμε σε αυτό τη σύμβαση (εφόσον δεν προηγείται προκήρυξη το πρόβλημα το αντιμετωπίζουμε πρώτη φορά στη διαδικασία ανάρτησης της σύμβασης όπου απαιτείται κωδικός προϋπολογισμού).
Με εκτίμηση
Αξιότιμοι Κοι/Κες,
Είμαι υπάλληλος του Δήμου και πρόσφατα αντιμετωπίσαμε ένα θέμα που αφορά στην έναρξη διαδικασίας απευθείας ανάθεσης και υπογραφής σύμβασης εντός του 2016 για παροχή υπηρεσίας που θα τιμολογηθεί και θα πληρωθεί με την οριστική ολοκλήρωσή της εντός του 2017.
Πάγια τακτική μέχρι τώρα ήταν ότι για να ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να υπάρχει διάθεση πίστωσης μέσα στο 2016 με το συνολικό ποσό ή μέρος αυτού για να γίνει εγκεκριμένο το πρωτογενές αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ (για έγκριση περνάται στο ΚΗΜΔΗΣ η απόφαση διάθεσης πίστωσης της οικονομικής επιτροπής). Αυτό όμως μεταφράζεται σε δέσμευση ποσού στον προϋπολογισμό του 2016, γνωρίζοντας εκ των προτέρων ότι αυτό είναι πλασματικό, αφού πραγματικά η διαδικασία (έως και η υπογραφή της σύμβασης) θα έχει ολοκληρωθεί εντός του 2016 αλλά η δέσμευση θα έπρεπε να γί νει με τη δέσμευση των υποχρεωτικών ποσών που αφορούν συμβάσεις αρχές του έτους του 2017 και επομένως θα αφορά στον προϋπολογισμό του 2017. Με τον τρόπο αυτό υπάρχει ουσιαστικά μία δέσμευση εντός του 2016 και μία πρόβλεψη για το ίδιο (ολόκληρο ή τμήμα) ποσό στο 2017, δηλαδή διπλοδέσμευση του ίδου ποσού στα δύο έτη.
Παρακαλώ όπως μας ενημερώσετε για την άποψή σας επί του θέματος και σε περίπτωση που δεν απαιτείται διάθεση πίστωσης το 2016 παρακαλώ όπως μας ενημερώσετε για το τι θα εγγράψουμε στο απαραίτητο πεδίο του ΚΗΜΔΗΣ για τον κωδικό του προϋπολογισμού στο στάδιο που θα αναρτήσουμε σε αυτό τη σύμβαση (εφόσον δεν προηγείται προκήρυξη το πρόβλημα το αντιμετωπίζουμε πρώτη φορά στη διαδικασία ανάρτησης της σύμβασης όπου απαιτείται κωδικός προϋπολογισμού).
Με εκτίμηση
