ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ ΓΙΑ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ
Καλημέρα σας
Κατόπιν διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης από ομάδα έργου 21 ατόμων συνάφθηκε σύμβαση με οικονομικό φορέα. Ο π/υ της δαπάνης είχε προκύψει από το άθροισμα του σταθερού μισθολογικού κόστους των 21 ατόμων πχ 200.000€ και εργολαβικό κέρδος 15%, ήτοι συνολικά 230.000€. ο Ανάδοχος έδωσε έκπτωση επί το εργολαβικού κέρδους, το οποίο διαμορφώθηκε στο 2% και η αξία της σύμβασης τελικά ήταν 204.000€
Στην διακήρυξη και εν συνεχεία στην σύμβαση προβλέψαμε δικαίωμα προαίρεσης για κάλυψη τυχόν υπερωριακής απασχόλησης ως κάτωθι
Επιπλέον υφίσταται δικαίωμα προαίρεσης από τον Οργανισμό, ήτοι:
• για διάθεση πρόσθετου προσωπικού στην γεφυροπλάστιγγα από προσωπικό του Αναδόχου και μέχρι εξάντλησης του πόσου των 14.000,00€ πλέον ΦΠΑ 24% , για πρόσθετες εργασίες που θα λάβουν χώρα το οικονομικό έτος 2023 και μόνο όταν παραστεί τέτοια ανάγκη για τον αναθέτοντα φορέα και θα ειδοποιήσει σχετικά τον ανάδοχο τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την εκάστοτε ανάγκη και μέχρι εξάντλησης του ανωτέρω ποσού, το οποίο θα καταβάλλεται ανάλογα με τις ώρες απασχόλησης του προσωπικού του αναδόχου και το κόστος, όπως αναγράφεται στο παράρτημα 1 της υπ΄αρ. πρωτ 3183/16-03-2023 διακήρυξη, ανά ώρα απασχόλησης (δηλαδή αν πρόκειται για καθημερινές, για Σάββατο, αργίες κλπ αναλογικά και μέχρι εξάντλησης του ποσού) .
και
ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ / ΚΟΣΤΟΣ
α. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ 8 ΩΡΟΥ- ΥΠΕΡΕΡΓΑΣΙΑ (έως 1 ώρα / ημέρα) ΑΝΑ ΩΡΑ: 8,83€
β.ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΑΝ ΤΗΣ ΥΠΕΡΕΡΓΑΣΙΑΣ (από 10η έως 11η ώρα/ημέρα) ΑΝΑ ΩΡΑ:
10,30€
* Το ωριαίο κόστος, η υπερεργασία και η υπερωρία, έχουν υπολογιστεί με βάση το μηνιαίο κόστος στο οποίο δεν περιλαμβάνονται ΔΧ, ΔΠ και ΕΑ.
** Τα ποσά της τελευταίας γραμμής του Πίνακα ΙΙ συμπεριλαμβάνουν και εργολαβικό όφελος 15%.
Παρακαλώ την βοήθεια σας για τον χειρισμό της δαπάνης που αφορά την συγκεκριμένη προαίρεση
Πως ενεργοποιείται το συγκεκριμένο δικάιωμα προαίρεσης, με απόφαση ΔΣ (το αρμόδιο όργανο για την διενέργεια/ κατακύρωση διαγωνισμών) ή με απλή απόφαση Δ.ντα, που είναι ο μόνος εκτελεστικός?
Ενεργοποιείται κάθε μήνα (πχ αρχες του μήνα αναφερόμαστε δυνητικά σε ένα ποσο πχ αναλογικά 14000/8,5 μήνες = 1647,06€ ανά μήνα και εκτιμάμε ότι αυτό μπορεί να είναι το μέγιστο ποσό που θα χρειαστεί για υπερωρίες και συνοδεύεται από τις πράξεις που αναλογούν δηλ πρωτογενές/ δέσμευση / απόφαση ενεργοποίησης (και κάποια τροποποιηση σύμβασης?, αν και σε αυτήν την αξία δηλ κάτω των 2500 νομίζω δεν απαιτείται ή επειδή είναι δαπάνη προερχόμενη από διαγωνισμό είναι απαραίτητο) και στο τέλος του μήνα κάνουμε ανατροπή? *** απόφαση ενργοποίησης Δ/ντα ή ΔΣ*** ή ίσως κάθε τέλος μήνα αφού έχουν πραγματοποιηθεί οι ώρες υπερωριακής απασχόλησής και γνωρίζουμε το κόστος και τότε κάνουμε την δέσμευση του πραγματικού ποσού (συνοδευόμενη η ΑΑΥ από το πρωτογενές και την απόφαση ενεργοποίησης)– βεβαία εκει εχει ήδη πραγματοποιηθεί η δαπάνη αλλά μήπως καλυπτόμαστε επειδή έχουμε κάνει σχετική αναφορά στην διακήρυξη και την κυρίως σύμβαση ?
Ενεργοποείται εφάπαξ ? δηλ μέχρι 31/12/2023 και για το σύνολο των 14000, με τις πράξεις πρωτογενές/ δέσμευση / απόφαση ενεργοποίησης / τροποποίηση σύμβασης
Ζητάμε εγγητική είτε στην τμηματική είτε στην εφάπαξ ενεργοπόιηση?
Κατόπιν διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης από ομάδα έργου 21 ατόμων συνάφθηκε σύμβαση με οικονομικό φορέα. Ο π/υ της δαπάνης είχε προκύψει από το άθροισμα του σταθερού μισθολογικού κόστους των 21 ατόμων πχ 200.000€ και εργολαβικό κέρδος 15%, ήτοι συνολικά 230.000€. ο Ανάδοχος έδωσε έκπτωση επί το εργολαβικού κέρδους, το οποίο διαμορφώθηκε στο 2% και η αξία της σύμβασης τελικά ήταν 204.000€
Στην διακήρυξη και εν συνεχεία στην σύμβαση προβλέψαμε δικαίωμα προαίρεσης για κάλυψη τυχόν υπερωριακής απασχόλησης ως κάτωθι
Επιπλέον υφίσταται δικαίωμα προαίρεσης από τον Οργανισμό, ήτοι:
• για διάθεση πρόσθετου προσωπικού στην γεφυροπλάστιγγα από προσωπικό του Αναδόχου και μέχρι εξάντλησης του πόσου των 14.000,00€ πλέον ΦΠΑ 24% , για πρόσθετες εργασίες που θα λάβουν χώρα το οικονομικό έτος 2023 και μόνο όταν παραστεί τέτοια ανάγκη για τον αναθέτοντα φορέα και θα ειδοποιήσει σχετικά τον ανάδοχο τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την εκάστοτε ανάγκη και μέχρι εξάντλησης του ανωτέρω ποσού, το οποίο θα καταβάλλεται ανάλογα με τις ώρες απασχόλησης του προσωπικού του αναδόχου και το κόστος, όπως αναγράφεται στο παράρτημα 1 της υπ΄αρ. πρωτ 3183/16-03-2023 διακήρυξη, ανά ώρα απασχόλησης (δηλαδή αν πρόκειται για καθημερινές, για Σάββατο, αργίες κλπ αναλογικά και μέχρι εξάντλησης του ποσού) .
και
ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ / ΚΟΣΤΟΣ
α. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ 8 ΩΡΟΥ- ΥΠΕΡΕΡΓΑΣΙΑ (έως 1 ώρα / ημέρα) ΑΝΑ ΩΡΑ: 8,83€
β.ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΑΝ ΤΗΣ ΥΠΕΡΕΡΓΑΣΙΑΣ (από 10η έως 11η ώρα/ημέρα) ΑΝΑ ΩΡΑ:
10,30€
* Το ωριαίο κόστος, η υπερεργασία και η υπερωρία, έχουν υπολογιστεί με βάση το μηνιαίο κόστος στο οποίο δεν περιλαμβάνονται ΔΧ, ΔΠ και ΕΑ.
** Τα ποσά της τελευταίας γραμμής του Πίνακα ΙΙ συμπεριλαμβάνουν και εργολαβικό όφελος 15%.
Παρακαλώ την βοήθεια σας για τον χειρισμό της δαπάνης που αφορά την συγκεκριμένη προαίρεση
Πως ενεργοποιείται το συγκεκριμένο δικάιωμα προαίρεσης, με απόφαση ΔΣ (το αρμόδιο όργανο για την διενέργεια/ κατακύρωση διαγωνισμών) ή με απλή απόφαση Δ.ντα, που είναι ο μόνος εκτελεστικός?
Ενεργοποιείται κάθε μήνα (πχ αρχες του μήνα αναφερόμαστε δυνητικά σε ένα ποσο πχ αναλογικά 14000/8,5 μήνες = 1647,06€ ανά μήνα και εκτιμάμε ότι αυτό μπορεί να είναι το μέγιστο ποσό που θα χρειαστεί για υπερωρίες και συνοδεύεται από τις πράξεις που αναλογούν δηλ πρωτογενές/ δέσμευση / απόφαση ενεργοποίησης (και κάποια τροποποιηση σύμβασης?, αν και σε αυτήν την αξία δηλ κάτω των 2500 νομίζω δεν απαιτείται ή επειδή είναι δαπάνη προερχόμενη από διαγωνισμό είναι απαραίτητο) και στο τέλος του μήνα κάνουμε ανατροπή? *** απόφαση ενργοποίησης Δ/ντα ή ΔΣ*** ή ίσως κάθε τέλος μήνα αφού έχουν πραγματοποιηθεί οι ώρες υπερωριακής απασχόλησής και γνωρίζουμε το κόστος και τότε κάνουμε την δέσμευση του πραγματικού ποσού (συνοδευόμενη η ΑΑΥ από το πρωτογενές και την απόφαση ενεργοποίησης)– βεβαία εκει εχει ήδη πραγματοποιηθεί η δαπάνη αλλά μήπως καλυπτόμαστε επειδή έχουμε κάνει σχετική αναφορά στην διακήρυξη και την κυρίως σύμβαση ?
Ενεργοποείται εφάπαξ ? δηλ μέχρι 31/12/2023 και για το σύνολο των 14000, με τις πράξεις πρωτογενές/ δέσμευση / απόφαση ενεργοποίησης / τροποποίηση σύμβασης
Ζητάμε εγγητική είτε στην τμηματική είτε στην εφάπαξ ενεργοπόιηση?
