Οι νέοι Δημοσιονομικοί έλεγχοι και οι αλλαγές στο Δημοσιονομικό πλαίσιο απαιτούν την τυποποίηση της οικονομικής λειτουργίας των Φορέων.
Οι οργανισμοί απαιτείται να προσαρμόσουν τη δομή τους, τις διαδικασίες τους και το προσωπικό τους να εκπαιδευτεί σε νέο περιβάλλον λειτουργίας.
Τα οφέλη από την τυποποίηση και ηλεκτρονικοποίηση των διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας είναι σημαντικά:
• Ενίσχυση της νομιμότητας και της ασφάλειας στην οικονομική λειτουργία
• Μείωση χρόνου εκτέλεσης των εργασιών και αύξηση της παραγωγικότητας
• Δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου στην ορθή εκτέλεση
• Βελτίωση των γνώσεων και των δυνατοτήτων του προσωπικού.
Αναδιοργάνωση - Τυποποίηση Διαδικασιών Οικονομικής Λειτουργίας - Εντοπισμός Κινδύνων - Δικλείδων Ασφαλείας
Η εταιρεία
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ
Η εταιρεία μας παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης σε όλο το φάσμα των λειτουργιών Δημοσίων Οργανισμών, Ο.Τ.Α., Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, Δημοσίων και Δημοτικών Επιχειρήσεων:
• Επιχειρησιακός προγραμματισμός δραστηριοτήτων
• Οργάνωση και αξιολόγηση λειτουργίας και δομών
• Οικονομική και διοικητική λειτουργία
• Λογιστική οργάνωση - παρακολούθηση και κοστολόγηση λειτουργίας
• Διαμόρφωση συστημάτων διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας,διαχείρισης κινδύνων και εσωτερικού ελέγχου
• Διαχείριση επιχειρησιακών πόρων
• Οργάνωση δημοσίων και δημοτικών επιχειρήσεων και νομικών προσώπων
• Απομακρυσμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ
Το δυναμικό της εταιρείας αποτελείται από επιστήμονες ειδικούς σε θέματα του Δημοσίου, της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και διαχείρισης λιμένων (οικονομολόγοι. νομικοί, κοινωνιολόγοι, λογιστές, ειδικοί σε θέματα οργάνωσης και διαχείρισης, τεχνικοί).
Το προσωπικό της εταιρείας βρίσκεται σε συνεχή ετοιμότητα και ενημέρωση βάσει εφαρμογής εργαλείου knowledge management με το οποίο είναι εξοπλισμένη και λειτουργεί η εταιρεία.
ΔΟΜΗ - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
Η εταιρεία είναι πιστοποιημένη κατά ISO 9001:2015, ISO 27001:2013, ISO 14001:2015 και εξασφαλίζει με δομημένο τρόπο τη ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών της.
Η οικονομική λειτουργία αποτελεί την καρδιά της ύπαρξης του Οργανισμού και η εύρυθμη λειτουργία της αποτελεί προϋπόθεση για τη θετική πορεία του.
Αποτελεσματική και σύννομη οικονομική λειτουργία
ΕΞΕΤΑΣΗ - ΑΝΑΛΥΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
• Διάγνωση προβλημάτων, αναγκών στην οικονομική λειτουργία. Χρήση μεθοδολογίας αναγνώρισης κινδύνων
• Παράδοση έκθεσης υφιστάμενης κατάστασης και καθορισμού ενεργειών για την αναδιοργάνωση της οικονομικής λειτουργίας.
ΟΡΓΑΝΩΣΗ - ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
• Αλλαγές στη δομή της οικονομικής υπηρεσίας με σκοπό την προσαρμογή στις νέες δημοσιονομικές και λογιστικές απαιτήσεις
• Σχεδιασμός και παρακολούθηση ενεργειών αναδιοργάνωσης
• Προτάσεις για αλλαγές στον Ο.Ε.Υ. και στο οργανόγραμμα της Οικονομικής Υπηρεσίας
ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ - ΔΙΚΛΕΙΔΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
• Οργάνωση της οικονομικής λειτουργίας βάσει διαδικασιών ολικής ποιότητας, ώστε να εξασφαλίζεται η πλήρης και νόμιμη λειτουργία των υπηρεσιών
• Διαμόρφωση συστήματος και παρακολούθηση των κινδύνων στην οικονομική λειτουργία και διαχείριση
• Εξασφάλιση σύννομης λειτουργίας στα οικονομικά του φορέα
• Διαμόρφωση χάρτη κινδύνων
• Οργάνωση συστήματος δικλείδων ασφαλείας
ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
• Ηλεκτρονική παρακολούθηση διαδικασιών μέσω web εφαρμογής
• Ηλεκτρονική βιβλιοθήκη διαδικασιών και βήματα υλοποίησης βάσει του οργανογράμματος του φορέα
• Ημερολόγιο ενεργειών
• Ψηφιακός χάρτης κινδύνων επί της οικονομικής λειτουργίας
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ -ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ - ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
• Εκπαίδευση οn the job του προσωπικού στη νομιμότητα των διαδικασιών στη βάση των αναγκών και του οργανογράμματος του φορέα
• Ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας με helpdesk στην αντιμετώπιση προβλημάτων, τη χορήγηση προτύπων κλπ.
• Περιοδικός έλεγχος λειτουργίας με αναφορές προς τη διοίκηση και τον φορέα
• Προγραμματισμός και παρακολούθηση του Π.Ο.Υ στην άσκηση του επιτελικού και ελεγκτικού του ρόλου