Η σύγχρονη Οικονομική Διοίκηση των Οργανισμών του Δημοσίου και των O.T.A. απαιτεί πρωταρχικά την οργάνωση της διαχείρισης των υλικών του Φορέα και της λειτουργίας αποθηκών.
Τα κόστη προμήθειας και διαχείρισης αυξάνονται σημαντικά χωρίς την οργανωμένη λειτουργία αποθηκευτικών χώρων.
Oι νέοι τρόποι ελέγχου (Ελεγκτικό Συνέδριο κλπ.) δίνουν έμφαση στη διαχείριση των κάθε είδους περιουσιακών στοιχείων και ιδιαίτερα των υλικών που προμηθεύονται και χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση έργων και την παροχή δημοσίων υπηρεσιών.
Η οργάνωση των αποθηκών συμβάλλει σε:
• Εξοικονόμηση πόρων στην προμήθεια αγαθών
• Ασφαλή και σύννομη διαχείριση των υλικών
• Μείωση των κινδύνων που προκύπτουν κατά τη διαχείριση (απώλειες - κλοπές - αχρήστευση υλικών)
Διαχείριση Υλικών - Οργάνωση Αποθηκών
Η εταιρεία
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ
Η εταιρεία μας παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης σε όλο το φάσμα των λειτουργιών Δημοσίων Οργανισμών, Ο.Τ.Α., Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, Δημοσίων και Δημοτικών Επιχειρήσεων:
• Επιχειρησιακός προγραμματισμός δραστηριοτήτων
• Οργάνωση και αξιολόγηση λειτουργίας και δομών
• Οικονομική και διοικητική λειτουργία
• Λογιστική οργάνωση - παρακολούθηση και κοστολόγηση λειτουργίας
• Διαμόρφωση συστημάτων διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας,διαχείρισης κινδύνων και εσωτερικού ελέγχου
• Διαχείριση επιχειρησιακών πόρων
• Οργάνωση δημοσίων και δημοτικών επιχειρήσεων και νομικών προσώπων
• Απομακρυσμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ
Το δυναμικό της εταιρείας αποτελείται από επιστήμονες ειδικούς σε θέματα του Δημοσίου, της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και διαχείρισης λιμένων (οικονομολόγοι. νομικοί, κοινωνιολόγοι, λογιστές, ειδικοί σε θέματα οργάνωσης και διαχείρισης, τεχνικοί). Το προσωπικό της εταιρείας βρίσκεται σε συνεχή ετοιμότητα και ενημέρωση βάσει εφαρμογής εργαλείου knowledge management με το οποίο είναι εξοπλισμένη και λειτουργεί η εταιρεία.
ΔΟΜΗ - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
Η εταιρεία είναι πιστοποιημένη κατά ISO 9001:2015, ISO 27001:2013, ISO 14001:2015 και εξασφαλίζει με δομημένο τρόπο τη ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών της.
Η διαχείριση υλικών και η οργάνωση των αποθηκών συμβάλλει στην εξοικονόμηση πόρων και την ασφαλή διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων.
Αποτελεσματική και σύννομη διαχείριση υλικών - λειτουργία αποθηκών
ΕΞΕΤΑΣΗ - ΑΝΑΛΥΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
• Καταγραφή υφιστάμενων αποθηκευτικών χώρων, ακολουθούμενων διαδικασιών, υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος, ανθρώπινου δυναμικού
• Διαμόρφωση αναλυτικής έκθεσης και παρουσίαση προτάσεων για τη λειτουργία των αποθηκών
ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ - ΑΠΟΘΗΚΩΝ
• Διαμόρφωση διαδικασιών διαχείρισης υλικών λειτουργίας αποθηκών
• Διαμόρφωση κανονισμού λειτουργίας
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΩΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
• Κωδικοποίηση υλικών
• Διαμόρφωση εντύπων
• Απογραφή έναρξης
ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ - ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
• Προσαρμογή πληροφοριακού συστήματος στις απαιτήσεις του συστήματος διαδικασιών
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ - ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
• Εκπαίδευση on the job του προσωπικού στη διαχείριση των υλικών
• Ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας με helpdesk στην αντιμετώπιση προβλημάτων
• Περιοδικός έλεγχος λειτουργίας με αναφορές προς τη διοίκηση και τον φορέα
ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ - ΔΙΑΡΚΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣ
Η Αξιοποίηση όλων των πρόσφορων μέσων για τη διαρκή εκπαίδευση και κατάρτιση του εμπλεκόμενου προσωπικού στη διαχείριση υλικών.