ΕΡΩΤΗΣΗ:Το πρακτικό παραγραφής χρεών λόγω πενταετίας απο ποιούς υπογράφεται και εαν υπάρχει υπόδειγμα να μας αποστείλλετε.Το ανωτέρω πρακτικό πρεπει να εγκριθεί απο το Δημοτικό Συμβούλιο ή γίνεται αυτεπάγγελτα.
ΕΡΩΤΗΣΗ:Oταν έχουμε δωρεά κάποιου παγίου στοιχείου σε Δήμο, με τι ποσό το περνάμε στο Μητρώο Παγίων; έχει αποσβέσεις; ποιοί είναι οι λογ/σμοί του διπλογραφικού που χρεωπιστώνονται;
ΕΡΩΤΗΣΗ:ΑΝ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΙΝΑΙ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΤΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΙΤΗΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΑΞΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ, ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΠΑΡΑΜΕΙΝΕΙ ΣΤΗ ΘΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ; ΕΑΝ ΔΕΝ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΠΑΡΑΜΕΙΝΕΙ ΣΤΟ Δ.Σ.; ΠΟΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΚΛΟΓΗ ΝΕΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ;
ΕΡΩΤΗΣΗ:Για την διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού παροχής υπηρεσίας (βάση Π.Δ 28/80) (πχ Ασφάλιση περιουσίας του Δήμου) απαιτείται συγκρότηση επιτροπής παραλαβής και αξιολόγησης προσφορών ή διενεργείται ο Διαγωνισμός από την Δημαρχιακή Επιτροπή;
ΕΡΩΤΗΣΗ:Σύμφωνα με τον νέο Ν. 3801/ΦΕΚ163Α/4-9-2009 άρθρο 37 θεωρείται λειτουργική δαπάνη για τους ΟΤΑ, η παροχή βραβείων πάσης φύσεως σε δημότες, μαθητές κλπ. Ο Δήμος θέλει να βραβεύσει μει χρηματικό έπαθλο τους μαθητές του Δήμου μας που αρίστευσαν σε διαγωνισμό σκίτσου ενόψει της Παγκόσμιας Ημέρας Περιβάλλοντος. Μπορούμε να εκδώσουμε Χρηματικά Εντάλματα στα ονόματα των μαθητών που είναι στο σύνολό τους ανήλικοι και κάποιοι δεν έχουν ούτε ταυτότητα ?
ΕΡΩΤΗΣΗ:Παρακαλούμε να μας γνωρίσετε εάν κατά τον υπολογισμό των αναδρομικών Ν 3660/08 ΠΕΡΙΟΔΟΥ 8.4.1999-31.12.2003, θα ληφθεί υπόψη ο διαχωρισμός των συναδέλφων που εντάσσονται, σε παλαιούς(προ 1993) και νέους (μετα την 1.1.1993) ασφαλισμένους, ως προς τα είδη αποδοχών που θα υπολογιστεί η κράτηση 4,30%.Δηλαδή για τους "παλαιούς" στο Βασικό μισθό και στο χρονοεπίδομα και για τους "νέους" στο Βασικό μισθό,στο χρονοεπίδομα,στο επίδομα εξομάλυνσης και στο ειδικής απασχόλησης (οτι ίσχυε τότε για τον υπολογισμό της σύνταξης 6,67%) .
ΕΡΩΤΗΣΗ:Σχετικά με το με αριθμό 108/80/0092 περί οδηγιών για την εφαρμογή του αρθ.4 του Ν.3660/2008 του ΓΛτΚ:Στην παρ.3α αναφέρει ότι το επιπλέον ποσοστό 4,3% που πρέπει να καταβληθεί από 1/1/99 έως 31/12/2003 θα πρέπει να υπολογισθεί στο Βασικό μισθό (ΜΚ), στο επίδομα χρόνου υπηρεσίας και στο επίδομα ειδικής απασχόλησης. Κατά την χρονική περίοδο αυτή και μέχρι σήμερα για τους παλιούς εργαζόμενους η κράτηση υπέρ Δημοσίου υπολογιζότανε μόνον στο Βασικό ΜΚ και στο χρόνο υπηρεσίας και όχι στο επίδομα ειδ.απασχόλησης. Θα ακολουθήσουμε τον τρόπο υπολογισμού ή αυτό που ορίζει η εν λόγω εγκύκλιος?
ΕΡΩΤΗΣΗ:Πρόσφατα προσλήφθηκαν 4 υπάλληλοι Δημοτ. Αστυνομίας. Προκειμένου να λειτουργήσει καλύτερα η υπηρεσία ο Δήμος θέλει να καθορίσει 2 βάρδιες π.χ. 07.30 - 15.00 και 14.00- 21.30 για Δευτέρα εως Παρασκευή καθώς και το Σάββατο χωρίς να υπερβένει το όριο των 37,5 ωρών εβδομαδιαίως για τον κάθε ύπάλληλο .Υπάρχει αυτή η δυνατότητα(χωρίς πρόσθετη ανοιβή) και ποιές ενέργειες πρέπει να γίνουν απο την αρμόδια υπηρεσία για το σκοπό αυτό.
ΕΡΩΤΗΣΗ:ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥΜΕ ΑΝΑΡΡΩΤΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΕΝΟΣ ΜΗΝΑ, ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙ ΕΤΟΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΟ ΚΑΙ ΔΕΝ ΔΙΚΑΙΟΥΤΑΙ ΕΠΙΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΙΚΑ, ΘΑ ΠΛΗΡΩΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΚΑΙ ΑΝ ΝΑΙ ΓΙΑ ΠΟΣΑ ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΑ.
ΕΡΩΤΗΣΗ:η επίτροπος θέλει τα έξοδα κίνησης των ειδικών συνεργατών να υπολογίζονται με την τακτική μισθοδοσία,άρα και με όλες τις κρατήσεις ασφαλιστικές και φόρου,είναι σωστό? αφού τα κατ'αποκοπήν έξοδα κίνησης εντάσσονται στις διατάξεις του άρ. 45 παρ.4β του ν. 2238/94 και δεν θεωρούνται εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες,σ'αυτό έχει απαντήσει και το υπουργείο οικονομικών και η ΚΕΔΚΕ. η επίτροπος στο φύλλο ελέγχου θεωρεί ότι σύμφωνα με την ΚΥΑ 2/3850/0022/19-2-08 ΦΕΚ τ.85 υπαλλήλων ειδικών θέσεων ,τα κατ αποκοπή έξοδα κίνησης των ειδικών συμβούλων συνεντέλλονται με τις κανονικές αποδοχές,διότι καταβάλλονται ως προσαύξηση αποδοχών και όχι ως απόδοση δαπανών πραγματικών μετακινήσεων,άρα δεν φοροαπαλλάσονται . ειναι δυνατόν να συμβαίνει αυτό, όταν οι διατάξεις του άρθρου ορίζουν ρητά την φοροαπαλλαγή?
ΕΡΩΤΗΣΗ:Ο Δήμος έχει υπογράψει προγρ. σύμβαση με την νομαρχία για την εκτέλεση ενός έργο .Το έργο χρηματοδοτείτε από την νομαρχία με ποσοστό 60% και 40% από πόρους του Δήμου. Η δημοπράτηση , η υπογραφή της σύμβασης με τον εργολάβο, η εξόφληση των παραστατικών που εκδίδονται προς την νομαρχία πραγματοποιήθηκαν από την νομαρχία. Το έργο θα παραδοθεί στο δήμο μετά την σύνταξη της Βεβ. Περ. Εργ.. Ο δήμος με ποια δικαιολογητικά θα πληρώσει το ποσοστό της προς την νομαρχία ? Θα εμφανίσει τη δαπάνη σε κωδικό έργου ? Πώς θα απεικονίσει ο Δήμος μετά τη διοικητική παραλαβή του έργου στη λογιστική?
ΕΡΩΤΗΣΗ:Θέλουμε να κάνουμε με απευθείας ανάθεση τον ανασχεδιασμό της ιστοσελίδας μας. Χρειάζεται να γίνει μελέτη? Αν ναι, ποιος τη συντάσσει, τη θεωρεί και την εγκρίνει? Στην απόφαση του προέδρου για τη διενέργεια ανασχεδιασμού της σελίδας μας περιγράφεται τι ακριβώς θέλουμε να περιλαμβάνει η σελίδα μας
ΕΡΩΤΗΣΗ:μετά τη διενέργεια δύο άγονων τακτικών διαγωνισμών για την προμήθεια καυσίμων για τα αυτοκίνητα του Δήμου, προχωρήσαμε σε απ' ευθείας ανάθεση στο μοναδικό προμηθευτή που δεχόταν να συνεργαστεί για την προμήθεια. Ο προμηθευτής αυτός ωστόσο δεν δέχεται να καταθέσει εγγυητική επιστολή για την καλή εκτέλεση και ούτε δέχεται να χρεώνει με τη μέση τιμή της ημέρας αλλά με την τιμή που έχει στην αντλία την ημέρα παραλαβής. Το ερώτημα είναι αν η εγγυητική καλής εκτέλεσης είναι απαραίτητη στην απ' ευθείας ανάθεση και αν μπορούμε να πληρώνουμε με την τιμή αντλίας.
ΕΡΩΤΗΣΗ:Εχουμε εκδόσει εδω και πολλα χρόνια οικοθεν βεβαιωτικα σημειωματα , διπλοτυπα και κατ'επεκταση γραμματια εισπραξης σε λαθος κωδικους.Συγκεκριμμενα εχουν κοπεί στους κωδικους 0313,0511,0441, 1614 αντι για τους 2111,2115,3221 κλπ. Δεν εχουμε δικη μας ταμειακη υπηρεσια και υπαγόμαστε στην ΔΟΥ Αχαρνων. Η ΔΟΥ ηδη τα εχει αποδώσει στο ταμείο παρακαταθηκών. Πως μπορούμε να τα διορθώσουμε?
ΕΡΩΤΗΣΗ:Σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 13 ΒΔ 17/5-15/6/1959, χρηματικά ποσά αχρεωστήτως εισπραχθέντα από δήμους και κοινότητες επιστρέφονται στους δικαιούχους ύστερα από απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου. Το δημοτικό συμβούλιο εξετάζει το θέμα και λαμβάνει απόφαση κατόπιν εισηγήσεως της αρμόδιας υπηρεσίας του δήμου. Σε κάθε περίπτωση, ποια θεωρείται αρμόδια υπηρεσία για την εισήγηση προς το δημοτικό συμβούλιο επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθέντων ? Η υπηρεσία που διεκπαιρέωσε την υπόθεση, ή η οικονομική υπηρεσία στην οποία καταβλήθηκε αχρεωστήτως το χρηματικό ποσό? Εάν αρμόδια θεωρείται η οικονομική υπηρεσία, ποιο τμήμα αυτής (ταμειακή, έσοδα, λογιστήριο…) εισηγείται ? Παραθέτουμε δύο παραδείγματα : Πρώτο παράδειγμα: Α. Ο ενδιαφερόμενος αιτείται άδεια κατάληψης κοινοχρήστου χώρου για τεχνικοοικοδομικές εργασίες. Β. Η δημοτική αστυνομία του Δήμου διενεργεί την προβλεπόμενη αυτοψία και την αποστέλλει στην Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Ιλίου. Γ. Η τεχνική υπηρεσία του Δήμου , συγκεντρώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και εκδίδει την άδεια κατάληψης ( η οποία υπογράφεται από το Δήμαρχο). Δ. Πριν τη χορήγηση της άδειας στον ενδιαφερόμενο, ο τελευταίος καταβάλλει στο ταμείο του Δήμου , ύστερα από έκδοση οίκοθεν υπηρεσιακού σημειώματος, τα τέλη κατάληψης, ανάλογα με τα μέτρα που του εγκρίνουν στην άδεια. Ε. Μετά τη χορήγηση της άδειας , ο φάκελος παραμένει στο αρχείο της Τεχνικής Υπηρεσίας. ΣΤ. Ο ενδιαφερόμενος με νέα αίτηση, ζητά επιστροφή χρημάτων καθώς δεν θα κάνει χρήση της χορηγηθείσας αδείας λόγω ματαίωσης των εργασιών. Δεύτερο παράδειγμα: Α. Υπόχρεος , καταβάλλει στο ταμείο του δήμου ύστερα από έκδοση οίκοθεν υπηρεσιακού σημειώματος, 300 ευρώ (90 ευρώ + 210 ευρώ), για παράβολο άδειας παραμονής αλλοδαπών, ύστερα από φάκελο που κατέθεσε στο τμήμα αλλοδαπών για έκδοση άδειας παραμονής και με βάση το ποσό που το αρμόδιο τμήμα του είχε σημειώσει. Β. Ο ίδιος υπόχρεος επανέρχεται με αίτηση επιστροφής χρημάτων, καθώς έπρεπε να πληρώσει παράβολο 150 ευρώ και από λάθος το τμήμα αλλοδαπών του ζήτησε παράβολο 300 ευρώ.