ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ
Θα θέλαμε να μας καταθέσετε την άποψη σας για το εξής:
Στο Δήμο μας πριν από μία εβδομάδα (12-09-2022) σημειώθηκαν έντονα καιρικά φαινόμενα. (καταιγίδες και πλημμύρες)
Αποτέλεσμα αυτών ήταν να προκληθούν εκτεταμένες φθορές από τα όμβρια ύδατα των πλημμυρών σε πολλά σημεία του δικτύου της αγροτικής οδοποιίας, οι οποίες καθιστούσαν επικίνδυνη ή αδύνατη την πρόσβαση των κατοίκων στις οικίες και στα αγροκτήματά τους. Κατ΄ επέκταση πληρείται η προϋπόθεση της επιτακτικά επείγουσας ανάγκης, η ικανοποίηση της οποίας δεν επιτρέπει την τήρηση των χρονικών προθεσμιών που απαιτούν οι κανόνες περί διεξαγωγής ανοικτού διαγωνισμού και, συνεπώς, δικαιολογεί την ανάθεση της υπηρεσίας με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση διακήρυξης. Ο Δήμαρχος στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του προ λίγων ημερών (15-09-2022) αποφάσισε με την διαδικασία της κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας αποκατάστασης των ζημιών σε αγροτικές οδοποιίες σε τέσσερις (4) ιδιοκτήτες μηχανημάτων έργου. Για τον λόγο αυτό, άμεσα συντάχθηκαν από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου τέσσερις (4) τεχνικές περιγραφές ανά Δημοτική Ενότητα με τίτλο «Αποκατάσταση αγροτικής οδοποιίας Δημοτικής ενότητας…..» ενδεικτικού προϋπολογισμού δαπάνης 14.880,00 ευρώ με Φ.Π.Α. η κάθε μία ήτοι συνολικά 59.520,00 ευρώ. Ο συνολικός χρόνος ολοκλήρωσης των υπηρεσιών ορίστηκε σε 300 ώρες για κάθε μία ανάθεση ξεχωριστά. (1 άτομο Χ 50 ημέρες Χ 6 ώρες/ημέρα=300 ώρες)
Στις επόμενές ημέρες θα υποβληθεί προς έγκριση η ανωτέρω σχετική απόφαση του Δημάρχου στην οικονομική Επιτροπή.
Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν οι αντίστοιχες πιστώσεις στον Προϋπολογισμό και θα απαιτηθεί αναμόρφωση του στην πρώτη μετά την ανάθεση συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου, τα ερωτήματα που ανακύπτουν είναι τα παρακάτω:
1. Απαιτείται υποβολή Πρωτογενούς Αιτήματος στην Οικονομική Υπηρεσία και καταχώρηση του στο ΚΗΜΔΗΣ και αν ναι πότε?
2. Απαιτείται τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη για έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης και αν ναι πότε?
3. Απαιτείται αποστολή πρόσκλησης υποβολής προσφορών και αν ναι πότε?
4. Απαιτείτε σύμβαση για την ανάθεση της υπηρεσίας, και αν ναι πότε, μετά από την αναμόρφωση του προϋπολογισμού και την έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης ή πριν?
5. Απαιτείται εισήγηση της υπηρεσίας παρακολούθησης της σύμβασης για την προσήκουσα εκτέλεση των όρων της πριν απο το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής της υπηρεσίας από την αρμόδια επιτροπή?
Στο Δήμο μας πριν από μία εβδομάδα (12-09-2022) σημειώθηκαν έντονα καιρικά φαινόμενα. (καταιγίδες και πλημμύρες)
Αποτέλεσμα αυτών ήταν να προκληθούν εκτεταμένες φθορές από τα όμβρια ύδατα των πλημμυρών σε πολλά σημεία του δικτύου της αγροτικής οδοποιίας, οι οποίες καθιστούσαν επικίνδυνη ή αδύνατη την πρόσβαση των κατοίκων στις οικίες και στα αγροκτήματά τους. Κατ΄ επέκταση πληρείται η προϋπόθεση της επιτακτικά επείγουσας ανάγκης, η ικανοποίηση της οποίας δεν επιτρέπει την τήρηση των χρονικών προθεσμιών που απαιτούν οι κανόνες περί διεξαγωγής ανοικτού διαγωνισμού και, συνεπώς, δικαιολογεί την ανάθεση της υπηρεσίας με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση διακήρυξης. Ο Δήμαρχος στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του προ λίγων ημερών (15-09-2022) αποφάσισε με την διαδικασία της κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας αποκατάστασης των ζημιών σε αγροτικές οδοποιίες σε τέσσερις (4) ιδιοκτήτες μηχανημάτων έργου. Για τον λόγο αυτό, άμεσα συντάχθηκαν από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου τέσσερις (4) τεχνικές περιγραφές ανά Δημοτική Ενότητα με τίτλο «Αποκατάσταση αγροτικής οδοποιίας Δημοτικής ενότητας…..» ενδεικτικού προϋπολογισμού δαπάνης 14.880,00 ευρώ με Φ.Π.Α. η κάθε μία ήτοι συνολικά 59.520,00 ευρώ. Ο συνολικός χρόνος ολοκλήρωσης των υπηρεσιών ορίστηκε σε 300 ώρες για κάθε μία ανάθεση ξεχωριστά. (1 άτομο Χ 50 ημέρες Χ 6 ώρες/ημέρα=300 ώρες)
Στις επόμενές ημέρες θα υποβληθεί προς έγκριση η ανωτέρω σχετική απόφαση του Δημάρχου στην οικονομική Επιτροπή.
Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν οι αντίστοιχες πιστώσεις στον Προϋπολογισμό και θα απαιτηθεί αναμόρφωση του στην πρώτη μετά την ανάθεση συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου, τα ερωτήματα που ανακύπτουν είναι τα παρακάτω:
1. Απαιτείται υποβολή Πρωτογενούς Αιτήματος στην Οικονομική Υπηρεσία και καταχώρηση του στο ΚΗΜΔΗΣ και αν ναι πότε?
2. Απαιτείται τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη για έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης και αν ναι πότε?
3. Απαιτείται αποστολή πρόσκλησης υποβολής προσφορών και αν ναι πότε?
4. Απαιτείτε σύμβαση για την ανάθεση της υπηρεσίας, και αν ναι πότε, μετά από την αναμόρφωση του προϋπολογισμού και την έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης ή πριν?
5. Απαιτείται εισήγηση της υπηρεσίας παρακολούθησης της σύμβασης για την προσήκουσα εκτέλεση των όρων της πριν απο το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής της υπηρεσίας από την αρμόδια επιτροπή?
