Σας υποβάλω το εξής ερώτημα σχετικά με τη νομική δυνατότητα καταστροφής απολογισμών των Σχολικών Επιτροπών.
Συγκεκριμένα, έχοντας υπόψη
1. την παρ. 8 του άρθρου 12 του Ν. 2539/1997 που ορίζει ότι «από το οικονομικό έτος 1999 υποβάλλονται ετησίως στο Ελεγκτικό συνέδριο αντίγραφα των απολογισμών των ΟΤΑ συνοδευόμενα α) από τις σχετικές επ’ αυτών εκθέσεις και πράξεις των αρμοδίων οργάνων τους και β) από τα στοιχεία που καθορίζονται με απόφαση της Ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Τα απολογιστικά στοιχεία (δικαιολογητικά) φυλάσσονται για λογαριασμό του Ελεγκτικού Συνεδρίου, με ευθύνη των Προϊσταμένων των αρμοδίων υπηρεσιών των ΟΤΑ σε ασφαλές μέρος και δεν μπορούν να καταστραφούν πρ ιν περάσει εξαετία από το τέλος του οικονομικού έτους που αφορούν».
2. την υπ’ αριθμ. 19499/10-10-1999 Εγκύκλιο του Υπ. Εσωτερικών με την οποία διευκρινίζεται ότι «από το συνδυασμό των διατάξεων της παρ.8 του Ν.1894/90, του άρθρου 12 του Ν.2539/97 και του άρθρου 200 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (ΠΔ410195), προκύπτει ότι οι Σχολικές Επιτροπές ως ΝΠΔΔ των ΟΤΑ υπάγονται στις ρυθμίσεις του Ν. 2539/1997 για την υποβολή των απολογισμών των ΟΤΑ και των Νομικών τους Προσώπων».
3. την παρ. 13 του ισχύοντος Οργανισμού Εσωτερικής Λειτουργίας του Δήμου Θεσσαλονίκης (ΦΕΚ 3360/2012), που ορίζει ότι «τα Τμήματα Σχολικής Μέριμνας, που υπάγονται οργανικά στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Αθλητισμού, φυλάττουν για λογαριασμό του Ελεγκτικού Συνεδρίου το αρχείο των απολογιστικών στοιχείων των Σχολικών Επιτροπών».
4. το γεγονός ότι έχει συσσωρευτεί ένας τεράστιος όγκος φακέλων (134 απολογισμοί από το 1999 που συγχωνεύθηκαν σε 12 με το Ν. 3852/2010 και έπειτα σε 2 με τις διατάξεις των ΦΕΚ 1980Β/2013 και ΦΕΚ 2114/2013) που φυλάσσεται στον υπόγειο αποθηκευτικό χώρο 58τμ επί της οδού Κωνσταντίνου Καραμανλή 38Β΄ (όπου στεγάζεται σήμερα το τμήμα Προγραμμάτων και Δια Βίου Μάθησης της Διεύθυνσης) μέχρι το 2010.
τίθεται το ερώτημα αν δύναται η Υπηρεσία μας να δρομολογήσει ενέργειες για την καταστροφή των Απολογισμών των Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης προ του οικονομικού έτους 2008.
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων.
